崔哲輝 吳琳琳
眾所周知,企業審計的目的并不是發現問題,而是通過問題整改,使經營風險有效降低,保證健康發展,才是企業管理者期望達到的目的。然而,企業管理者的期望往往會被表面整改、文字整改、材料整改等現象所蒙蔽,使得審計效果大打折扣。對此,筆者就如何解決審計整改不到位的問題進行分析和思考,希望能夠對解決該問題有所借鑒。
一、審計整改工作的意義
審計整改是指被審計單位對審計報告中提出的問題、意見和建議予以采納,并對自身存在的問題、內部控制缺陷等采取相應措施進行糾正和改進的過程。審計整改的效果直接關系到審計實效能否得到充分發揮。筆者認為,審計整改工作的意義體現在以下兩個方面:
(一)審計整改是審計工作的重要組成部分
審計嚴肅地查處問題,是要最終促進問題的整改,如果只有審計查處階段,沒有審計整改階段,審計工作是不完整的,也就沒有發揮其應有的作用。目前,審計查處階段已經逐步形成了一套完整、系統的工作流程,那么,隨著審計工作的開展,應將重點轉向審計成果利用這個關鍵環節,以期做到審計查出問題發現一起、整改一起、杜絕一類,使審計工作形成閉環管理,達到全面規范經營管理,整體提升管理效能與水平的目標。
(二)審計整改是實現審計目標的重要手段
審計工作開展的根本目的就是對被審計經營管理“健康”狀況進行監督和預警,及時發現管理漏洞,促進完善措施,確保資金安全,實現經營目標。審計整改一方面是糾正被審計單位的違紀違規行為,追究有關人員的責任,減少和挽回經濟損失,更重要的一方面則是起到警示和震懾作用,使大家從中吸取教訓,對照問題完善制度、改進體制機制,從而達到防范經營風險、提高經營管理水平、促進企業健康發展的目的。
二、審計整改存在的主要問題
雖然企業在抓審計整改方面下了不少力氣,花費了不少精力,但仍存在“屢審屢犯”、整改不到位的情況。主要存在以下幾個現象:
(一)淺嘗輒止式整改
大多數被審計單位雖然能夠對照審計發現問題進行整改,但往往只是針對某一點進行整改,整改中存在“一根筋”思想,就問題談問題、為整改而整改。如對某單位工程建設管理情況進行審計時,發現比質比價審批程序執行不嚴格的問題,提出嚴格執行工程建設比質比價審批程序的建議,那么被審計單位就僅僅對工程建設比質比價審批程序進行了整改,不去審視工程建設預算程序、結算程序、現場管理程序、付款程序等是否也存在同類問題,更不會再審視物資采購程序、物資處置程序、招投標程序、選人用人程序等是否也存在同類問題,下次審計其他的項目時,同類問題照樣出現,造成審計整改僅僅是治“表”之方,而非治“本”之策,導致同類問題反復出現。
(二)避重就輕式整改
有的被審計單位對審計發現問題表面上照單全收,實際在整改過程中避重就輕、搞“選擇性”整改。對小問題積極整改,對大問題借口拖延;對容易整改的問題積極整改,一時難以整改或整改難度較大的問題就擱置;對共性問題積極整改,對深層矛盾、“邊角”和“死角”問題不愿觸碰,甚至用材料整改、文字整改代替實際整改。
(三)承諾保證式整改
目前,企業開展的內部審計,無論是專項業務審計、內部控制審計、工程項目審計、財務收支審計還是離任經濟責任審計,均以事后審計居多,都是在被審計單位經濟業務完成后進行的檢查。當審計發現問題時,許多問題已經既成事實,如已實施的物資采購比價不規范等,審計雖要求按規定執行,但對被審計單位而言,已經是既成事實,往往以進行相關培訓并承諾今后會加強管理來進行整改。
三、審計整改存在的問題分析
(一)被審計單位思想認識不足
個別被審計單位重審計、輕整改,現場審計時小心謹慎配合,就怕審計組查出問題,待審計組撤出后,緊繃的弦放松下來,存有“闖關”“過關”心態,認為現場審計結束了,審計工作也就差不多了,問題整改得如何,審計組也不會來追查,加之有的問題可能是一些歷史性問題,不是一時就能解決的,認為只要按照規定時間把資料做完整、把整改報告報送了,任務就算完成了。
(二)被審計單位責任落實不清晰
在審計整改中,一些問題需要多部門聯合發力才能有效整改,被審計單位在劃分整改工作分工中一般將責任劃分到各部門,并未明確到人,導致責任部門或牽頭部門僅有1家的往往整改比較積極,責任部門有2家以上的整改事項往往配合度不高,經常出現部門之間協調不到位、互相推諉的現象,制約整改進度。
(三)審計督辦效果欠佳
審計組除了對發現的重大問題向紀檢等有關部門移送案件線索外,一般性問題大多是在審計報告中反映,下發審計意見書,提出整改建議,由被審計單位自行整改。對被審計單位審計整改情況往往是進行材料驗收,即通過整改報告、整改材料看整改情況,很少深入現場進行檢查驗收,更不會深入基層對審計整改效果進行調研,以致整改工作是否完成、整改是否到位、職工群眾是否滿意,并沒有現實依據。在企業中,審計整改的督導工作也往往僅由審計一個部門實施,在缺少相關部門參與或配合的情況下,整改督導措施和力度也十分有限。
(四)審計整改問責力度不大
在企業中,雖然制定了整改問責機制,但是執行力度不大,往往重經濟處罰,未將審計意見整改落實情況納入領導干部任免、評優評先和獎懲范疇,導致被審計單位產生整不整改、徹不徹底無所謂的思想和態度,審計整改工作很難引起重視。
四、做實做細審計整改的建議和對策
(一)加強引導,強化審計整改意識
作為審計部門,要指引被審計單位認識到審計整改對提升管理的重要性,意識到審計的目的并不是在于發現問題,而是透過問題看管理上的差距,通過整改審計發現的問題,從而不斷堵塞管理漏洞和防范經營風險,達到提升經營活動真實性、合法性、合規性的目的。作為被審計單位,應當著眼于長遠發展,從領導層做起,不僅要聽審計發現問題的匯報,更要聽審計整改情況的匯報,支持審計整改工作,使被審計單位內部能從上到下強化審計整改意識。被審計單位對待問題整改要從實效出發,在針對具體整改事項研究“當下改”的措施的同時,還要建立“長久立”制度機制,達到治標治本的目的,切實把問題整改“后半篇文章”落到實處。
(二)將審計整改關口前移,擴大審計成效
審計組在審計過程中對發現能立即整改的問題,及時約談被審計單位相關人員,做到發現一個問題就督促整改一個,將揭示問題與問題整改同步推進,提高審計整改效率。同時,針對審計發現的一些具有普遍性、傾向性、苗頭性以及屢審屢犯等問題,與被審計單位溝通交流,聽取他們的意見,實事求是、辯證、客觀地分析研究,營造良好的審計整改環境,促進被審計單位主動整改、迅速整改。
(三)推進審計整改信息化管理,做到精準跟蹤督辦
可建立“審計發現問題整改管理系統”,以審計項目為單位,以審計查出問題條目為基礎,主要收集和錄入項目信息、審計查出問題、審計建議、整改措施、整改成效等數據,將審計意見落實到主要責任人、相關責任部門及督導責任部門的具體責任人,并授予相應權限,使相關人員對整改時限、責任分工一目了然,實現“問題清單”與“整改清單”全面對接。同時,借助信息化手段固化審計整改跟蹤流程,規范整改文件上報和整改意見反饋形式,實現由“人控”向“機控”的轉變。審計部門應將審計意見落實情況跟蹤檢查工作列入年度工作計劃,依照被審計單位整改計劃完成時間節點進行檢查,對于需后續加強管理和長期進行整改的事項納入日常檢查清單中,開展常態化的監督檢查,逐一進行核實,確保整改件件有著落。同時,可建立風險提示制度,對審計、監督檢查、考核、巡視巡察中發現的傾向性、敏感性、苗頭性問題,以《風險提示函》的形式予以預警提示,將經營風險控制在萌芽狀態,確保問題整改取得成效。
(四)加強協調聯動,強化考核問責力度
應以審計部門為主導,健全審計整改聯席會議制度,推動審計整改的部門橫向聯動,通過部門聯席會議等方式,著力推動“監督信息共享、監督成果共用、關鍵業務共同實施、問題整改問責共同落實”,切實形成監督合力。可選擇審計整改重點問題事項,由審計、紀檢監察、組織人事、考核等部門聯合進行專項督查,加大審計整改督查力度。將整改的進度和效果納入績效考核體系、黨風廉政建設責任制檢查考核范疇、巡視巡察重要內容,與干部選拔任用、評優評先、獎懲等領導個人利益事項掛鉤,從而提高被審計單位的重視度,促進審計成果向管理績效的有效轉化。同時,可建立“談話函詢+”模式,對屢審屢犯、搞“選擇性”整改、材料整改、文字整改,整改效果職工群眾不滿意的,切實運用監督執紀“四種形態”,特別是第一種形態,采取提醒談話、約談、函談或通報批評等手段進行嚴肅問責,提升問題整改效果。
五、結語
審計整改是保障實現審計工作目標、發揮審計監督作用的重要環節,被審計單位需要不斷審視自身存在的問題,通過審計整改,從而建立和完善長效機制、提升經營管理水平,充分發揮審計發現問題、揭示問題、解決問題、促進規范、防范風險、服務決策的目的,最終推動實現企業健康持續科學發展。
(作者單位為中國兵器工業試驗測試研究院審計處)