科學技術在科技館科普檔案管理中的作用研究

張梅

摘 要：近年來，數據鏈、數字成像、圖片微縮、人工智能、大數據……不斷出現在媒體報道、學術研究以及實務工作當中，圍繞科學技術的話題不斷豐富。科學技術的發展改變了各行各業的生產方式，推動了各項工作的變革。具體到科普檔案領域，以數字化為呈現方式的檔案資源不斷增多，數字科普檔案成為新型的檔案形態。文章就科學技術在科技館科普檔案管理中的作用展開分析，結合相關的理論學說提出自己的看法，旨在能夠有效提升科技館的檔案服務能力和創新水平。

關鍵詞：科普檔案;科學技術;作用;應用;數據庫

一、科學技術在科技館科普檔案管理中的作用

（一）有利于建設數字科技館，適應時代發展

21世紀，各種信息資源呈現“井噴式”增長趨勢，科普檔案的數量也隨之增加[1]。借助各項數字化信息技術對科普檔案進行灌流，能夠更好地發揮科普檔案在科普工作中的作用，推動數字科技館的建設。一方面，科普檔案數字化能夠確保各類科普檔案歸檔更加快捷和及時，實現科普檔案的再開發和再利用。另一方面，科普檔案數字化能夠實現無紙化管理，能夠適應當前檔案形式多樣化的特點。例如，將數字水印技術、圖片微縮技術、數字成像技術應用于科普檔案管理領域，能夠更好地處理圖片類、影像類、聲像類檔案，使得科普檔案的整理、編目、鑒定、利用工作更為快速便捷。

（二）有利于實現科普檔案共享，滿足多個主體信息需求

當下，各個地區科技館都在著手青少年創意館、科技資源館、科技體驗館、科技博覽館等工作。做好科普檔案數字化管理，能夠反作用上述四項特色工作。一方面，科普檔案數字化后，可以更好地在互聯網、物聯網以及其它終端傳播和利用，滿足多個主體的檔案利用需求[2]。以博覽館和體驗館為例，利用虛擬現實、人機交互等技術將展品類、科普知識類檔案數字化后，可以建立相關的虛擬科學體驗區，滿足公眾參與科學活動和體驗科學的需求。另一方面，科普檔案數字化后，可以更好地保存于計算機終端和云終端。檔案管理人員只需要復制相關的科普檔案，就能夠進行一站式管理。

二、科學技術在科技館科普檔案管理中的應用路徑

（一）綜合利用多種科學技術，做好科普檔案數字化工作

科技館在推動科普檔案數字化過程中，可以重點圍繞紙質檔案資料、圖像檔案資料、音頻檔案資料、視頻檔案資料、實體裝置設施檔案、標本檔案進行數字化。第一，檔案管理人員可以通過微縮相機、數字掃描儀等設備對紙質檔案資料、圖像檔案資料進行數字化處理，將其錄入相關的科普檔案數據庫或儲存庫中。第二，檔案管理人員可以使用音頻、視頻格式轉化軟件，對音頻類和視頻類檔案資源進行數字化轉化、儲存、歸檔。第三，對于實體裝置設施檔案以及自然科學標本檔案，則應當對其進行平面媒體數字化和三維立體數字化，便于后期數字科技館建設，發揮科普檔案在科普工作中的作用。

（二）應用云儲存技術，實現科普檔案跨地區共享

當下，公眾的科普需求愈發多元化和復雜化，科技館科普工作面臨新的挑戰。以展品類的科普檔案為例，其數量和內容的不同，將會直接影響科普工作的實效。為此，各個地區科技館之間可以依托云儲存技術建立科普檔案共享平臺，實現非涉密類檔案的共享，打通檔案傳輸的時空界限，實現互利共贏[3]。一方面，可以通過阿里云、騰訊云、百度云等終端建設科普檔案共享平臺，關聯數字科技館中的相關科普檔案。另一方面，可以逐步擴大共享范圍，實現資源的反復利用和共享使用，減少科技館的檔案管理成本，推動科技館轉型升級。

（三）建設科普檔案數據庫，打造具有特色的數字科技館

經過長時間的建設，各個地區科技館處理開展日常的綜合展覽展項活動外，還策劃了許多專題性展覽展項活動，產生了許多專題展覽展品檔案。為此，科技館可以利用大數據技術建設科普檔案數據庫，發揮科普檔案的參考價值、科普價值、憑證價值。一是可以對科普檔案進行集成管理。各個地區科技館可以發揮大數據技術的優點，設置相關的數據篩選代碼和數據篩選模型，在海量的科普檔案中篩選出不同專題的科普檔案，并對其進行集中歸檔，組成特色科普資源數據庫。二是要分門別類，實現規范化和高效化管理。各個地區科技館可以根據“一展覽活動一模塊”的原則來打造科普檔案數據庫專題，確保專題的系統性和連貫性。為此，可以通過云計算技術、自然語言搜索技術、大數據技術來設置相關的信息資源自動采集模型、分類模型和管理模型，實現對某一專題檔案的專項歸類和管理。

三、結束語

科普工作是推動科技進步和滿足公眾知識需求的重要工作。新時期，做好科普檔案管理工作，能夠進一步保存好、管理好、利用好科普檔案，發揮科普檔案在科技展覽、檔案憑證等領域的作用。文章重點就科學技術在科技館科普檔案管理中的作用和應用進行了分析。通過本研究可以發現，將科學技術應用于科普檔案管理領域，能夠進一步發揮農業科技檔案的價值，滿足各個檔案需求主體的需求。為此，必須要轉變觀念，樹立創新思維，推動科普檔案數字化、信息化建設。具體而言，一是要綜合利用多種科學技術，做好科普檔案數字化工作;二是要應用云儲存技術，實現科普檔案跨地區共享;三是要）建設科普檔案數據庫，打造具有特色的數字科技館。

參考文獻

[1]劉敏穎.論科學技術與科技館科普檔案管理[J].科技創新發展戰略研究，2019，3（01）：25-28.

[2]賴碧英.科學技術在科技館科普檔案管理中的作用[J].智能城市，2016，2（01）：154-156.

[3]王秀華.科普檔案信息資源開發與利用研究[J].蘭臺內外，2015（02）：75.