信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新

李獻

摘 要：退伍軍人的檔案管理是管理服務中的重要內容之一，因此對于退役軍人答案的管理必須高度重視。由于我國正處在信息時代背景下，對于退役軍人檔案的管理模式也要進行一定的創新，與信息化時代相結合。提高對管理人員的素質要求，保證退役軍人檔案信息的安全。

關鍵詞：信息化背景;退役軍人檔案管理;創新

引言：

對于退役軍人的檔案信息必須實現高度的軍事化管理，因此將退役軍人檔案管理模式實現信息化，更有利于整合資源，提高退役軍人檔案管理效率，體現對退役軍人的尊重與保護，實現檔案管理的精準化服務。

一、現階段退役軍人檔案管理的問題

（一）相關法律法規制定尚不完善

我國對于退役軍人的檔案尚未發布明確的管理條例，這導致對于退役軍人個人信息的保護也不夠完善和全面。退役軍人在調動檔案時會面臨著個人信息泄露、查找不方便或提取過程繁瑣等問題，這對于退役軍人檔案的管理都是不利的。

（二）檔案保存方法不得當

由于退役軍人面臨著年齡大的問題，對于檔案也具有很強的年代性。因此，檔案的保存問題也是迫切需要解決的難題。部分檔案由于時間過久，保存方式不恰當等問題，容易造成文件的損壞或丟失。

（三）缺乏信息化管理手段

大部分退役軍人檔案管理工作人員對管理方面的知識尚不完備，缺乏專業性和熟練性。我國對于退役軍人檔案管理缺乏制度性和組織性，管理水平低下，無法適應現代化的需求，缺乏信息化管理手段。

二、退役軍人檔案管理信息化的意義

（一）有利于維護退役軍人檔案的安全性

退役軍人的檔案由于時間過久，導致紙質檔案無法長期保存，部分檔案會出現破損甚至丟失的現象。還有的退役軍人由于退役后選擇的工作與軍人工作無關，沒有及時向檔案管理局進行說明，導致檔案出現斷層現象。檔案信息是不斷更新的，也就導致部分退役軍人的答案由于缺少備份而丟失。而信息化進入檔案管理中，可以通過信息化建設，將退役軍人檔案進行備份后長期保存，維護了檔案的安全性，減少了丟失的風險。

（二）有利于統一管理

由于我國尚未制定退役軍人檔案管理方面相關的法律法規，導致檔案缺乏統一管理，容易出現尋找和提取困難的現象。而推動檔案信息化建設則有利于幫助查找個人信息以及檔案記錄，也有利于調取檔案資料。給退役軍人檔案管理提供了方便，也為信息化發展起到了推動和帶頭的作用。對退役軍人檔案統一進行管理，更具有制度性，體現出我國對退役軍人的高度贊揚以及個人信息的高度保護。

（三）有利于擴展服務機制和管理手段

由于退役軍人屬于特殊的一個群體，對于這一群體的信息管理服務需要個性化。推動信息化建設，有利于構建服務機制，實現不同地區同時管理的模式。由于信息化涉及面廣，資源豐富，有利于構建適合退役軍人檔案管理的數據模型，方便工作人員更精準的，更加個性化的管理與服務。由于信息化發展具有實時性，退役軍人在查找相關檔案時，無需回到創建檔案的地區，只需在當地的退役軍人檔案管理處進行處理即可，這為異地的或年齡較大的退役軍人帶來極大的便利，體現出信息化給退役軍人帶來的個性化服務。

三、信息化背景下檔案管理模式的創新

（一）加強法律法規以及信息化建設

我國為體現出對退役軍人的尊重與關懷，應該制定相關檔案管理法律法規等基礎設施，保障退伍軍人的權益。加強信息化基礎設施建設，進一步實現資源共享。對于同一年退伍軍人的檔案可以整理在一起，方便查閱。對于檔案管理的每一個環節都必須進行嚴格把控，利用信息化發展，在管理檔案、儲存檔案以及調取檔案的過程中，建立處理機制，實時把握動態，將數字檔案管理技術應用到其中，加強基礎化設施建設，推動法律法規以及信息化的建設。

（二）加強工作人員信息化技能

退伍軍人檔案管理工作與工作人員的綜合素質密切相關。因此，推動管理模式的信息化，首先要提高管理人員的信息化技術水平。工作人員必須詳細了解到退役軍人在退役前的相關資料，對其有基本的認知與了解。要注重保守秘密，培養嚴格的職業操守，嚴禁將退役軍人的信息外泄。工作人員要了解基本的信息錄入以及檢索能力，掌握計算機的基礎知識與操作，建立完善的檔案信息，在尋找以及調取檔案時，要有熟練的操作技能以及服務水平，掌握基本的信息化技能。

（三）構建信息化檔案管理模式

國家應該十分重視退伍軍人檔案管理工作，對檔案管理的每一個細節都要有十足的把握。部分退役軍人的檔案對于國家的信息以及安全有著十分重要的作用，因此，必須保證每一個退役軍人的答案信息是完整的，并且可以長期保存的。要防止個人信息外泄，利用好信息化技術，采取高度的加密模式，為檔案的安置提供安全的環境。要構建信息化檔案管理模式，推動管理模式的創新，為提高退役軍人檔案的使用價值創造條件。

四、總結

在信息化迅速發展的時代背景下，創新退伍軍人檔案管理模式是十分重要的一項內容。因此必須重視退役軍人檔案的信息化建設，制定相關法律基礎設施，進行科學化與制度化的管理模式;重視退役軍人檔案資源庫建設，注重對退役軍人的服務機制和對檔案的管理工作，確保個人信息的安全;提高檔案管理工作人員的綜合素質，提高其責任感與工作信心，確保檔案的及時性與安全性，加強信息化建設，推動統一管理體系發展，提高退役軍人檔案管理的效率。

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