淺談財務隊伍建設

李惠平 魏志偉

摘要：通過對財務隊伍建設的研究，從人員結構體系、溝通機制、職業規劃引導、職業道德建設、基本功訓練、專業能力培養、綜合能力建設、人員考核和獎懲等幾方面來說明團隊建設中需要著重關注的內容和側重點，以此打造優秀的財務團隊，滿足企業發展需求。

關鍵詞：財務;隊伍;建設

一、財務隊伍建設的重要作用

財務管理在企業管理中占據核心地位，是包括了經濟管理、價值管理、綜合性管理兼而有之的一項工作，具有綜合性強、影響面廣、聯動性迅速的特點，抓好財務管理必將帶動企業全面管理水平的大幅提升，實現企業的長遠、健康和穩定發展，而影響財務管理質量和效率的最核心問題就是財務團隊的整體管理水平。

二、目前影響團隊能力的幾個影響因素

在現階段，大部分財務人員與其他職業比較工資待遇相對較低，在公司也缺少應有的地位和話語權，總結原因不外乎以下幾點：

一是安于現狀，對個人職業發展缺少明確的目標和謀劃;二是動力不足，缺少學習專業知識的積極性和主動性;三是流于表面，缺少對財務數據必要的敏感性和更深層次的財務分析能力;四是輪崗不足，制約了財務人員業務的全面發展;五是業務不精，融入公司業務深度不足，業財融合能力較差;六是創新不足，在公司運營中缺少主動作為，價值創造能力較低;七是缺少大局觀，難以形成合力和統一的向心力，協同配合效率較弱。

這些直接影響了團隊整體成長，影響了團隊業務水平提升和能力發揮，制約了團隊對企業管理的價值貢獻。

三、團隊建設的幾點建議

（一）搭建合理的人員結構體系

站在企業經營的角度，從成本效益原則和組合效果來考慮，人員由高、中、低三個素質層次，老、中、青三個年齡段，固定員工、臨聘人員或服務外包，符合行業性質的男女比例組成的團隊，能夠滿足人員的自然流動和更替，滿足個人對職業發展的長遠規劃，滿足老中青傳幫帶的授業傳統，滿足企業全生命周期的需要，能夠實現勞動價值和效率的最大化、成本費用的最小化。

在本階段中，我們需要特別注意應當在上述人員結構體系基礎上，明確所需錄用或聘用人員的條件和要求，招錄符合要求的人員進入見習期或試用期，為其提供或創造能夠辨識其職業道德和專業能力的工作機會，嚴格按照考核條件對其進行評價和考核，本著為人為企的原則及時做出錄用、換崗或辭退的決定，做到人員能上能下、能進能退和良性循環的目的。

（二）建立順暢的信息溝通機制

現代企業愈來愈認識到財務在企業管理中的重要作用，對財務人員正在逐步形成集成化的統一管理模式，信息能否自上而下或自下而上得到有效傳遞，信息能否被準確領會或理解成為影響團隊工作效率的重要因素，做到內外部順暢溝通和掌握必要的溝通技巧成本現代財務人必備的技能之一。

1.溝通形式。以現有的財務基層單位為橫向的基本溝通單元，加設以核算、稅務、資金等各板塊為專業的縱向專業溝通渠道，搭建矩陣型的無阻礙的全員實時信息互通通道，通過正式會議、業余活動等有形的活動載體和郵件、微信、QQ等無形的網絡途徑打造36524全天候的信息溝通途徑，使得各類信息及任務的及時傳遞與下達，確保遍布全國甚至全球各地的團隊成員在第一時間獲得相關信息。

2.溝通成果。溝通的目的是為了更好地利于工作和管理，為了避免大家對信息造成誤解和達不成共識，在重要的溝通或決定后要及時形成各類文字性資料，例如：培訓紀要、會議紀要、通知、公文等文件，以書面形式記錄工作任務、工作時間、工作責任人、公司最新管理要求等等，明確工作任務和工作目標，以利于各項工作有據可依、有章可循，減少內部相互推諉和內耗。

3.持續復盤。任何工作只有形成有效的閉環，才能持續推動工作方式、方法、效率的螺旋式遞進和提升，溝通也是類似，借助于對前期溝通事項的持續復盤，對前期工作的完成情況和完成質量進行總結、分析與點評，在日積月累中將專業理念、思想意識和管理理念灌輸、滲透入財務人員，形成潛移默化的主動學習、吸收和消化的內生動力。

（三）堅持實施長期的人員培訓

1.重視職業道德建設

員工入職，要充分借助入職前盡調、入職培訓來加強員工職業道德建設和提升。鑒于財務工作的特殊性，財務崗位選擇員工要特別注意德才兼備，德字為先的首要原則，在這個基礎上，盡量選擇具有愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、工作認真、堅持原則的人，來減少和降低未來在工作中出現違法違紀的固有風險。組織員工參加支部活動和集體活動，在活動中持續貫徹黨的領導方針、政策，加強一崗雙責、廉政自律教育，觀看警示教育視頻或實地接受警示教育，從多方位和角度來警醒財務人員，做到潔身自好，嚴格遵守財經紀律和法規，預防職務和崗位違法違紀行為。

2.做好職業規劃引導

財務應緊緊圍繞公司發展戰略布局，包括人員錄用、人才引進和團隊建設，需要提前進行規劃、做好中長期目標并付諸實施，根據實施情況適時調整，確保不偏離公司戰略。有了總體目標，具體到每個員工，那么就需要結合個人特點和優勢，協助他們樹立正確的人生觀和價值觀，幫助他們制定明確的職業規劃，將大目標分解為可以具體實施的階段性計劃，幫助和引導他們解決工作、生活中遇到的問題和困惑，培養他們獨立思考和解決問題的能力與水平。讓員工明確知道自己努力和奮斗的目標，在企業中的職業發展前景、工作機遇和價值所在，以此激發其內在的活力、動力，增強員工歸屬感、集體榮譽感，上下團結一心形成合力。

3.筑牢財務基本功

對于剛入職的新生不能急于求成，應當按照先易后難的次序，進行循序漸進的培養，尤其是財務基本功的錘煉，雖然缺少高大上，但對他們將來的工作有著不可替代的作用，是鍛煉財務人員堅守原則、理清思路、提高效率的必經之路。

⑴重視會計基礎工作對財務人員的基本素質的錘煉

加強對《中華人民共和國會計法》《會計基礎工作規范》《內部會計控制規范》《會計檔案管理辦法》的學習與培訓，理解和明白財務工作應該堅守的底線和需要遵從的工作要求，通過學習與考核，讓員工熟練掌握作為一名財務人員對涉及的財務工作應達到的工作標準和流程，避免在工作中一味的放任自流，缺少基本要求的把握，造成財務資料的缺失、遺漏，賬務處理依據不足等信息失真等現象，在基本功鍛煉中切實體會和認識到賬賬、賬證、賬實相符的真諦。

⑵加強寫作閱讀理解能力和Excel表操作水平的訓練

財務人員不能僅僅停留于賬目核算與監督，還應該通過閱讀大量的專業文章和相關經濟類文章，提高閱讀理解和寫作能力，只有具備這些，財務才能在市場前期跟蹤、合同評審、投融資談判等活動中，準確理解和判斷條款信息與風險，恰當、準確的陳述我方要求，避免因理解不當、表述不清帶來的風險。與此同時，還要強化財務人員歸納、總結和分析作能力，這對編制財務分析、工作報告、擬定內部管理制度和辦法中將起到事半功倍的作用。

作為企業信息數據的集散中心，財務為企業經營決策提供信息支持時，主要是對財務數據和指標進行的匯總、加工、分析與利用，有些數據分析往往具有超前性，現有的財務軟件實現不了工作目的，這時就需要利用Excel電子表格進行財務分析或輔助財務分析，用來補充原有軟件的缺陷。Excel電子表格具有分析方法不限、分析指標不限、分析內容不限的多重優點，具有很大的靈活性，這就要求財務人員不僅能夠熟練掌握軟件操作技術，還需要熟練掌握Excel來提高dainzi工作效率。

閱讀寫作和Excel除了參加專業培訓之外，在日常工作中，一定要充分利用各種工作提供鍛煉機會，例如：周例會或專題會議的會議紀要、各類通訊稿件、財務分析報告、工作總結，參與設計制作數據分析表、統計表等，結合實際工作加強熟練程度練習，提高工作效率積累工作經驗。

⑶熟練應用財務軟件

在科技發達的今日，作為一名合格的財務人員，熟練使用財務軟件是必須掌握的基本技能，在此基礎上才能以較高的工作效率、較高的工作質量，及時、全面和準確的反映企業的經濟活動，按時出具財務報表和內部管理報表，為公司提供各類決策信息。工作中可以采用專業技能大賽、團隊內部競賽、與各大高校聯合競賽、要求軟件公司進行專業講座等方式，促進員工提高對財務軟件的熟練程度和操作水平，力爭做到熟能生巧、巧能生妙、互為反饋，完善和改進財務軟件，滿足企業管理經驗之用。

4.堅持組織長期而持續的專業知識學習

立足現狀、立足企業今后發展所需，通過多種多樣的培訓活動培養具有融資、財務和稅務籌劃的復合型高素質人才，例如：（1）內部定期周例會、年度考核會、業務知識培訓、讀書季等活動從日常基礎工作中強化訓練;（2）組織員工參加會計職稱考試、注會考試、稅務師考試、管理會計師考試等，從縱向上深化專業性，橫向上拓展關聯性，提高自我認知與學習的能力，達到在學習中吸收和消化，在潛移默化中融入個人智慧;（3）財務隊伍的領頭人，一定要起到率先垂范的作用，以身作則，積累豐富的理論基礎，業余時間帶領大家堅持學習專業書籍，從一點一滴中積累知識，從一單一票業務中提高工作能力。

5.促進理論與實踐的融合轉化

僅僅利用學習、考試來充實理論知識，還不能滿足一個處于不斷變化、面對各種不確定性的企業對于財務人員的要求，需要學以致用，在實踐中得到檢驗和提升，在實踐中助力理論知識的進一步提高。在本階段中，要特別重視“老中青傳幫帶”的作用，在實際工作中，讓年輕員工學到好的工作思路和方法，積累和掌握良好的工作處理方式，取得事半功倍的效果。總結、分析工作中可以制度化、標準化、表格化、模板化的內容，以所學所知指導工作，盡量形成標準化、流程化的工作程序。

（四）全面系統的培養綜合能力

1.定期輪崗

為了全面培養員工的專業技能，各崗位應形成定期輪崗制度，一是可以確保內部控制的有效貫徹，二是可以滿足員工職業發展規劃的需求，激發員工工作的積極主動性，三是可以全面培養和鍛煉員工的財務技能，為挑選重點培養對象和發展對象建立人才儲備庫。

2.加強報表分析能力

在具備對企業經濟活動進行全面反映、準確核算的基礎上，應加強對內、外部財務報表和管理報表的全面分析能力的培養。

⑴財務報表分析

在全面反映企業財務狀況、經營成果和現金流量的財務報表基礎上，通過分析進一步揭示企業在償債能力、營運能力、獲利能力等方面存在的明顯問題和不足，通過與對標企業或社會平均水平進行對比，繼續發現企業存在的薄弱環節和潛力所在，通過使用各類報表分析工具、指標分析方法，繼續詳細分解影響企業各項指標的關鍵因素和原因，有的放矢采用有針對性的措施，及時調整和改進管理手段和措施，為下一步如何強化資產管理、提高盈利能力、加速現金流管理出謀劃策，提供相關建議。

⑵內部管理報表分析

利用強大的信息處理技術和財務軟件，因地制宜的設計和制定適合企業的各種內部管理報表，用于進行多部門、多維度的深度細化分析，切實打通財務與業務信息通道，用數據反饋信息、以事實來反映問題。例如：通過全面預算執行情況、成本分析、銷售分析、人力資源分析和現金流等分析，來發現在企業產品定位、經營策略、內部管理上存在的各種問題;通過實物資產盤點來監督檢查實物是否完整無缺，實物管控是否實施到位;通過對現金流的分析，來分析應收款項的賬期設置是否合理、款項是否做到應收盡收，資金支付是否與企業現金流入合理匹配。

3.強化管理思維完善內部控制

在擁有專業操作和分析能力的基礎上，財務人員應轉換思維，以新的管理思維來思考和應對企業管理中的問題。結合對財務報表和內部管理報表的分析，深挖造成問題的原因，為企業防微杜漸、規范經營、預防違法違規行為提出良好的建議、方案，從制度建立、修訂、完善到制度的執行，形成有序的不斷的良好循環，最終能夠實現制度文明，形成企業內部控制的有效輪回，從而形成企業基業長青、長久穩定發展的核心競爭力。

4.利用審計思維規范財務工作

審計作為對財務工作質量的審核人，具有高于財務會計的專業能力和職業敏感性與判斷力，除了借助于外部審計機構、檢查機構和內部審計機構的各類檢查來規范財務管理工作外，作為大型的企業集團財務管理部門，還應當通過工作交接、輪崗、報表審閱、專題分析、專項檢查等各類手段，進行內部的自我檢查與反省，在此基礎上，鼓勵大家在工作之余參加各類審計與檢查工作，有效轉換財務視角，強化財務人員審計思維，更有利于今后工作的開展和規范。

5.鍛煉解決問題的思路與方法

無論是基礎工作還是升級版的分析工作，在不間斷的業務處理、發現問題、解決問題的周而復始的過程中，財務人員在持續的經受著一種能力鍛煉，那就是解決問題的思路和方法。在本階段中，要鍛煉每個財務人員對重要工作、重要學習、重要事件的總結和分析能力，在復盤中總結、在分析中改進，實現螺旋式能力提升。一般情況下，一個普通財務人員在參加工作3-5年后，在經歷了上述的培養和自我刻苦鉆研后已經具備獨當一面、組織團隊作戰、攻克具有一定難度項目的能力。

6.融入業務提升價值創造能力

在做好本職工作的基礎上，積極投身于采購、生產、銷售、人力資源、投融資等業務循環的內部管理，利用財務管理的全面性和審計的逆向思維服務于企業業務活動，從而通過企業內部控制來提高辨識風險和防范風險的管控能力，通過有效的資產管理達到降低資產損失、加速資產使用效率、提高企業營運能力，通過多種渠道和途徑為公司發展尋求服務優質、風險可控、費用低廉的投融資支持。

利用專業技能從風險、收益方面給出綜合判斷和合理建議，促進公司的轉型升級和創新改造。

7.提高協同作戰能力

一個人的能力畢竟是有限的，在日常工作中，要高度重視人與人之間的協同配合能力建設，只有具有強大的協同、共生理念，全方位調動團隊積極性，增強團隊凝聚力，激發團隊活力，才能實現整體財務工作的持續提升。通常可以采取野外集訓、團隊作戰、集體鍛煉和團隊競賽等活動來培養與增強協同效應，當團隊具備了提前部署和謀劃的能力，就會實現1+1>2的協同效應，在日新月異的現代企業發展中將成長為一支戰無不勝攻無不克戰斗力超強的生力軍。

（五）人員考核與獎懲機制

財務屬于企業關鍵崗位上的員工，為了確保準則、制度執行的統一性和保證對業務監督的力度，財務人員應實行統一垂直管理，子公司的重要財務崗位宜采用委派制度，以達到總部對整個企業或集團的高度集中管控，確保有令即行、有禁即止。財務系統內部應建立考核和獎懲機制，考核可以采用定期與不定期、綜合與專項、系統內和系統外等多種方式相結合的辦法來進行。為此財務上的所有崗位，均應設有明確清晰的工作職責和完成標準，充分利用末尾淘汰制，達到人員的優勝劣汰和在合理比例內的流動與替換。針對優秀的財務人員要靈活運用物質獎勵和精神獎勵，激發其奮發向上的斗志，為其創造更多深造、提升和鍛煉的機會，從而留住人才、用好人才、實現人才興企。