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企業(yè)“業(yè)財一體化”模式探討

2020-06-29 07:35:04袁蕾
財會學(xué)習(xí) 2020年17期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

袁蕾

摘要:企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一體化的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營中必須要經(jīng)歷的轉(zhuǎn)型階段,而通過業(yè)務(wù)以及財務(wù)方面一體化管理,企業(yè)可以實現(xiàn)自身管理水平提升,并對戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行更好的掌控,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成。本文對實施業(yè)財一體化過程中企業(yè)存在的問題等進(jìn)行討論,指出了當(dāng)前業(yè)財一體化管理中存在的不足之處,并對管理中的要點進(jìn)行了明確闡述,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持,為企業(yè)價值以及可持續(xù)發(fā)展的提升提供動力,促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財一體化;管理

企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),需要對財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)方面做好有效的控制,而運(yùn)用業(yè)財一體化能夠依托目前現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息技術(shù),通過管理會計等方式對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的指導(dǎo),同時根據(jù)業(yè)務(wù)的反饋情況,對財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,建立起綜合的反饋以及決策支持系統(tǒng),達(dá)到優(yōu)化公司經(jīng)營條件,提高整體的經(jīng)營質(zhì)量的目的,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展形勢進(jìn)行有效控制,加強(qiáng)企業(yè)自身價值創(chuàng)造以及可持續(xù)發(fā)展方面的綜合能力,提高企業(yè)發(fā)展水平,降低由于市場風(fēng)險以及競爭等帶來的不確定因素,企業(yè)業(yè)財一體化的發(fā)展模式在目前已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,經(jīng)過有效的實踐,證明企業(yè)業(yè)財一體化模式是推動企業(yè)發(fā)展的有效方法。因此在實際的管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)財一體化的重視,不斷完善自身的業(yè)財一體化模式。

一、企業(yè)實施業(yè)財一體化管理的重要價值

企業(yè)實施業(yè)財一體化是將業(yè)務(wù)以及財務(wù)進(jìn)行綜合管理,運(yùn)用目前的信息技術(shù)等,將業(yè)務(wù)端以及財務(wù)端進(jìn)行有效的結(jié)合,從而實現(xiàn)企業(yè)管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程的相互統(tǒng)一,通過對業(yè)務(wù)方面的有效控制,實現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)性,同時對業(yè)務(wù)方面的融合也能夠幫助財務(wù)工作進(jìn)行及時調(diào)整,規(guī)范財務(wù)處理流程,加強(qiáng)企業(yè)整體運(yùn)行的可靠性,為企業(yè)宏觀戰(zhàn)略管理提供有效的戰(zhàn)略支持,對經(jīng)營發(fā)展能夠起到有效的支撐。

綜合來看,開展業(yè)財一體化模式,可以促進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的精簡,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有效化以及規(guī)范化,降低由于業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的對財務(wù)造成的浪費(fèi),能夠為財務(wù)工作提高有效的數(shù)據(jù)支持。同時,降低企業(yè)不必要的資源支出,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合,實現(xiàn)自身各項財務(wù)工作統(tǒng)一協(xié)調(diào),提高企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營效率并實現(xiàn)較好的盈利。

二、當(dāng)前業(yè)財一體化管理存在的問題

(一)對財務(wù)活動以及業(yè)務(wù)活動的綜合管理認(rèn)識不足

當(dāng)前企業(yè)在對業(yè)態(tài)融合一體化的管理模式進(jìn)行管理時,對于整體的管理模式認(rèn)識不足,受限于之前的認(rèn)知狀態(tài),目前在開展業(yè)財融合一體化的過程當(dāng)中依舊過分注重對于會計核算以及成本控制的管理,而對財務(wù)與業(yè)務(wù)相交融的方式并不重視,僅僅在業(yè)務(wù)活動結(jié)束之后,通過財務(wù)工作進(jìn)行事后的核算以及處理,對整體業(yè)務(wù)流程起不到有效的把控作用,導(dǎo)致無法將財務(wù)控制工作與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,在宏觀上依舊表現(xiàn)為財務(wù)與業(yè)務(wù)相對分離,財務(wù)控制工作的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營決策等沒有辦法對業(yè)務(wù)活動起到有效的導(dǎo)向以及控制作用。

(二)業(yè)財一體化綜合管理體系尚未完全建立,且信息化構(gòu)建不完善

現(xiàn)在企業(yè)在開展業(yè)財一體化的管理中,有部分企業(yè)注重引入新型的信息管理系統(tǒng)如ERP等財務(wù)管理系統(tǒng),以此對自身的信息化建設(shè)進(jìn)行完善,但是在引入新型的信息財務(wù)管理系統(tǒng)時,有可能出現(xiàn)引入的財務(wù)新系統(tǒng)與自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有辦法做到良好的對接,使得財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的對接方面存在一定的滯后性的情況,財務(wù)工作無法對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行有效的指導(dǎo),而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不能夠有效支撐工作人員進(jìn)行財務(wù)決策。

(三)會計工作基礎(chǔ)無法與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效匹配

企業(yè)實行業(yè)財一體化需要從之前的會計核算性轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷墓ぷ餍问剑瑢ζ髽I(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的控制,幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)營,但是目前會計工作人員沒有足夠的能力對業(yè)務(wù)工作等進(jìn)行統(tǒng)一整合并深度挖掘業(yè)務(wù)活動背后市場波動情況,這也導(dǎo)致業(yè)財一體化的融合存在困難,企業(yè)的整體財務(wù)工作無法為經(jīng)營決策提供幫助。

三、企業(yè)完善業(yè)財一體化模式的有關(guān)措施

(一)加強(qiáng)對于企業(yè)業(yè)財一體化模式管理的認(rèn)知

企業(yè)對業(yè)財一體化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,首先需要對業(yè)財一體化的整體工作方法進(jìn)行重新了解,明確財務(wù)以及研發(fā)、銷售等業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,做好業(yè)財一體化管理中的整體協(xié)調(diào)性工作,樹立好正確的工作理念。

企業(yè)新型的管理模式之下,內(nèi)部工作人員需要對公司員工進(jìn)行重新培訓(xùn)工作,幫助普通員工以及管理人員充分了解到企業(yè)內(nèi)部業(yè)財一體化管理模式的重要性以及推進(jìn)方式。首先在企業(yè)內(nèi)部工作人員應(yīng)當(dāng)幫助財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門建立起良好的合作關(guān)系,幫助財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)有效的服務(wù),打破原有的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的隔閡,將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理進(jìn)行有效協(xié)調(diào),此過程中企業(yè)可以安排專門的工作人員加強(qiáng)對財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的溝通,將業(yè)務(wù)需求作為財務(wù)管理的有效工作目標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)報告的編制工作。而業(yè)務(wù)部門的工作人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)工作的認(rèn)知,了解到財務(wù)數(shù)據(jù)是自身業(yè)務(wù)活動的具體表現(xiàn),比如業(yè)務(wù)部門的銷售人員應(yīng)當(dāng)在銷售過程當(dāng)中,除了注重銷售業(yè)績之外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于賬款回收的認(rèn)知,在銷售過程當(dāng)中將賬款回收情況做好有效的統(tǒng)計,以便為財務(wù)工作提供有效的支持。企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員也應(yīng)當(dāng)考慮好成本效益原則,在研發(fā)中,與財務(wù)工作人員做好有效的溝通。通過將財務(wù)工作思維植入到整體的業(yè)務(wù)部門,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對于財務(wù)工作的認(rèn)知。

(二)完善業(yè)財一體化綜合管理體系,并注重信息技術(shù)發(fā)展

企業(yè)開展業(yè)財一體化綜合管理工作,需要完善自身的管理體系并做好信息技術(shù)的發(fā)展,目前企業(yè)開展財務(wù)工作,除了需要對傳統(tǒng)的手工記賬等進(jìn)行重視之外,還應(yīng)當(dāng)重視好智能化的操作工作,通過引入信息化的管理流程,將財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確對接,做好整體的綜合體系化閉合工作。將引入的財務(wù)信息管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各個模塊實現(xiàn)有效的對接,從而做好管理工作,促使企業(yè)的業(yè)財管理模式能夠?qū)ω攧?wù)以及業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)多模塊的信息化集成管理,消除由于財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門職能分工的不同而產(chǎn)生的信息閉塞現(xiàn)象,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效溝通,并通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺對整體的數(shù)據(jù)做好分析處理工作。

如在企業(yè)內(nèi)部可以通過信息化的溝通機(jī)制,將自身所有的設(shè)備以及資產(chǎn)的進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼,并通過相應(yīng)的二維碼將資產(chǎn)信息進(jìn)行整體輸入,從而幫助企業(yè)對目前所有的資產(chǎn)情況進(jìn)行全面了解,同時將信息與財務(wù)系統(tǒng)掛鉤,對資產(chǎn)的使用情況以及折舊情況進(jìn)行分析,以便做好設(shè)備的銷售或者資產(chǎn)的處理工作。此外在開展企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,對于合同的履行制度以及收付款情況等,也可以通過信息化的對接,由財務(wù)部門對整體的收入以及支出情況進(jìn)行了解,并對目前業(yè)務(wù)中合同履行進(jìn)度進(jìn)行分析,從而深入挖掘目前產(chǎn)品的整體銷售曲線以及市場區(qū)域分布情況的實現(xiàn)情況等,從而對業(yè)務(wù)方面進(jìn)行有效指導(dǎo)。

(三)加強(qiáng)會計工作轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的匹配

企業(yè)內(nèi)部開展業(yè)財一體化管理模式,需要做好會計工作方面轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的會計核算行為主轉(zhuǎn)為管理會計,提升對于經(jīng)濟(jì)效益的整體控制以及分析能力,做好戰(zhàn)略化的規(guī)劃工作,將業(yè)務(wù)工作以及財務(wù)工作進(jìn)行有效融合,從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營的有效預(yù)測與分析,做好戰(zhàn)略層決策的支持工作。

首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)對目前的會計組織體系進(jìn)行改善,明確管理會計中工作人員的不同職責(zé),確保管理會計工作的轉(zhuǎn)型。其次,根據(jù)目前的業(yè)務(wù)情況以及展開內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)對管理會計的報告種類以及報告形式的進(jìn)行重新設(shè)定,以便運(yùn)用好會計工具,對不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)提供有效的系統(tǒng)支持,協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展自身的項目規(guī)劃。此外在整體的會計轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部人員還應(yīng)當(dāng)對會計工作人員的本身工作技能進(jìn)行培訓(xùn),建立好有效的管理信息報告機(jī)制,促進(jìn)財務(wù)部門提升自身的工作水平,根據(jù)業(yè)務(wù)情況做好事前編制工作,并在業(yè)務(wù)開展中做好事中控制工作,對業(yè)務(wù)管理提供有效的管理信息支持,定期向企業(yè)管理層報送管理會計報告,以便實現(xiàn)決策的有效調(diào)整。

四、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部業(yè)財一體化管理模式的發(fā)展,既需要財務(wù)工作人員了解目前的業(yè)務(wù)內(nèi)容,將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行結(jié)合,也需要企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財一體化信息系統(tǒng)的完善工作,以便實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的有效融合。

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