試析利用作業成本法進行供應商的選擇與評價

潘苓

摘要：供應商與企業之間的合作一直都是企業發展的關鍵所在，為了促進企業的發展，必須要盡量降低生產成本，提高供應商的服務質量，所以在企業的發展過程當中，供應商選擇與評價的方式都十分重要。本文簡要介紹作業成本法，指出利用作業成本法進行供應商的選擇與評價時的思路和優點，并對利用作業成本法進行選擇與評價供應商時的具體應用。

關鍵詞：作業成本法;供應商選擇;模型;系統

作業成本法主要是以作業作為媒介，將供應商的間接成本通過統一的標準轉化為統一的資金形式，進一步使得供應商的選擇與評價標準用數據化的形式表現出來，是成本計算當中的一次里程碑式的突破。

一、利用作業成本法進行供應商選擇與評價的思路和優點

（一）供應商選擇和評價系統的發展

企業在與供應商不斷合作的過程當中形成了許多對供應商選擇和評價的方式，其中直觀評價法和協商選擇法屬于最開始使用的方法。直觀判斷法主要指的是通過查詢供應商與不同的企業的合作過程和企業方最終對供應商的評價來對供應商進行選擇和評價。協商選擇法相較于直觀判斷法來說，企業方與供應商進行溝通的機會更多，主要是在前期選擇幾家較為穩妥的供應商分別進行商談，再通過直觀判斷法進行最終的選擇。這兩種方式進行選擇供應商的時候沒有規范化的系統，導致選擇的范圍受到限制，選擇的主觀性較強，不利于最終的結果。現在的作業成本法很好地解決了客觀選擇的問題，使得選擇與評價的范圍進一步擴大，有利于降低產品總體成本。

（二）利用作業成本法進行供應商選擇與評價的思路分析

企業在進行選擇供應商的時候考慮的最多的是成本問題。隨著時代的發展，企業對供應商的成本標準不再僅僅局限于傳統的購買價格，而是從供應商提供產品的質量、服務時間、服務質量等綜合全面地進行分析，從而進一步得到最終的供應商選擇和評價答案。但是企業和供應商在進行合作的時候，最終都是以資金交流作為主要的商品和服務換取方式，所以說不論是產品質量、服務質量還是服務時間最終都將會以成本的形式作為雙方溝通的媒介之一。企業在合作之前對供應商進行評價的時候為了建立科學的評價與選擇體系，往往都是將所有的影響因素轉化為同一個因素進行比較，其中涉及到的一些非財務因素就必須進行財務化，將所有的因素都轉化成為成本來進行考慮。作業成本法就是將所有的非財務因素轉化為財務因素的方法，在進行轉化的過程當中作業是非財務因素和成本之間的媒介，通過建立統一的標準，對所有的服務類型進行分類，再按照這個標準將這些服務產生的成本用財務的形式表現出來，最終得到每一個供應商的不同成本，從而簡化比較過程，提高供應商選擇與評價的規范性和系統性。

（三）利用作業成本法進行供應商選擇與評價的優點

利用作業成本法進行供應商的選擇與評價是將所有的影響因素進行數據化，從而得到對供應商相對統一而公正的判斷標準。所以從操作方法上來說較為簡單，解決了繁雜的選擇與評價過程，有利于企業的發展。同時采用數據化的選擇與評價方式對不同供應商的各項數據進行量化，進一步保證了選擇與評價過程的客觀性。利用作業成本法對供應商進行選擇，有利于企業較為規律地列出供應商選擇范圍，簡化了供應商選擇與評價的程序。對于供應商自身來說有了較為明確的參照標準，明確了自身在不同方面的差異，有利于針對性地改善自己缺陷的部分，降低成本，進一步促進供應商的發展。在企業合作關系的重要性不斷提升的今天，許多企業在選擇供應商進行合作的時候會將與供應商之間的關系放在選擇與評價的標準當中，通過建立標準而統一的數學模型，用更加公平的方式明確了供應商自身和企業之間存在的矛盾，進而減少雙方在合作過程當中產生的損失。

二、作業成本法在選擇與評價供應商時的具體應用

（一）對客戶的要求

作業成本法是將所有影響供應商成本的因素進行統一整理，再通過數據化的財務形式表達出來，所以在整個過程當中各個供應商提供相同質量產品而產生的產品價格不在選擇范圍當中。適用于利用作業成本法進行選擇與評價供應商的主要包括間接費用較大的供應商，這些企業大多的自動化程度較高，生產的規模大，產品種類較多，同時不同的產品需要的服務水平質量較高，從而產生的服務費用差距較大。利用作業成本法進行選擇與評價供應商的時候建立的模型和系統都較為規范，所以相對于傳統的行業來說更加適用于競爭力度較大的行業當中，可以將不同供應商的資源和信息用統一的標準進行量化，保證不同發展模式的供應商仍然能夠有客觀的評價方式。利用作業成本法進行選擇和評價供應商還適用于成本分析出現盲點的時候來進一步確定正確的成本。

（二）相關模型的建立

企業在對供應商進行選擇與評價的時候需要通過作業成本法得出統一的成本，進而進行比較，所以在整個過程當中都需要涉及到計算，供應商選擇與評價數學模型的建立就是十分重要的。供應商需要的整個成本可以看作需要直接支付資金的凈購買成本以及不需要直接支付資金的間接成本，市場上大多數供應商的凈購買成本差距不大，所以在進行比較的時候主要是對間接成本進行轉化。間接購買成本不僅僅包括各種服務費用，同時還應當將由于服務水平和質量之間的差距而產生的后續費用，比如說輸送過程當中材料損失或者其他原因造成產品未能按時送達造成的違約費用、由于產品質量問題而引起的停工、返工甚至最終工程質量受到影響產生的費用等。為了方便整個計算過程，首先針對影響到最終成本的因素建立統一的數學計算模型：A=B×C+D。其中A代表的是企業需要支付供應商的總成本數額，B指的是供應商的單位銷售價格，C指的是企業購買產品的數量，D指的是間接成本數。在進行供應商的選擇和評價的時候將供應商提供產品的單價以及企業購買產品數量、通過作業成本法轉化所得的間接成本統一收錄，再利用供應商選擇與評價數學模型將總成本表達出來。

（三）決策支持系統的建立

在得到供應商選擇與評價的數學模型之后我們可以發現，由于企業購買的產品數量眾多，并且影響成本的間接因素較多，所以在實際進行計算的時候需要應用到大量的人力，這樣不僅僅會造成巨大的人力資源浪費，同時還會因為人力計算的失誤導致最終結果錯誤，最繁雜的是市場上各種供應商的服務成本和產品成本都會不斷地發生改變，所以相關的選擇與評價人員需要在每一次計算的時候重新收集相關信息，嚴重影響了工作效率。所以針對供應商的選擇與評價建立統一的決策支持系統就顯得十分重要。在系統當中應當涉及到供應商管理，主要包括供應商的基礎資料，合作經驗以及業內名聲，避免在后續合作的過程當中造成損失;成本動因管理，成本動因管理主要包括兩部分：本企業成本動因以及成本動因率和供應品質導致的額外價格，其中本企業的成本動因主要包括購買產品計劃、驗收計劃、生產停頓計劃、開工計劃以及管理計劃組成，而供應產品可能會造成的額外產品供應價格主要包括延期運輸產品導致的費用、數量和質量不符導致的費用;采購更新管理，在采購更新系統當中應當詳細記錄企業當前的生產情況和產品需要情況，從而列出購買計劃，縮短供應商選擇與評價的時間。

三、結束語

供應商的選擇與評價一直都是企業發展中的難點和重點，作業成本法的出現改革了傳統的供應商選擇與評價方式中的主觀思想，將供應商所有的數據用數據化的形式形象地表達出來，對于大型的供應商以及競爭力度較為激烈的行業來說簡化了企業選擇供應商的程序，從而促進了企業的發展。作業成本法用更加客觀的方式刺激供應商及時改善自身的弊端，有助于行業的健康發展。

參考文獻：

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