高校名師檔案綜合管理系統設計與實現

馬夢華 牛慶瑋

摘 要：檔案資源是高校重要的信息資產，名師檔案是高校檔案的重要組成部分，其門類豐富、數量眾多，蘊含著豐富的精神價值、文化價值和育人價值。為實現名師檔案的科學化管理和高效利用，需要一套精細化的高校名師檔案綜合管理系統作為支撐，本文分析了系統的研發背景和相關需求，劃分了系統的功能模塊，并從功能設計、數據庫設計、系統實現等方面對系統進行了詳細描述，給出了高校名師檔案信息化管理參考解決方案。

關鍵詞：名師檔案;信息系統;科學化管理

Abstract：Archive resources are the important information assets of university， and famous teachers archives are an important part of it， they contain rich spiritual，cultural and educational value. To realize scientific management and efficient utilization of famous teachers， we need a refinement information system as a support. This paper analyzes the research background and related requirements of the system， compartmentalizes the system functional module， elaborates the ways of realization from the overall design， database design， UI implementation， background implementation， and gives a solution of archives information management for famous teachers in colleges.

Key words：archives of famous teachers;information system;scientific management

0 引言

文化是民族生存和發展的重要力量，文化興則國運興，文化強則國運強，沒有高度的文化自信，就沒有中華民族的偉大復興[1]。當前，黨和國家正在推進社會主義文化強國建設，大力發展社會主義先進文化，在此過程中，大學文化作為社會主義文化不可或缺的重要組成部分，也應加大對其挖掘、研究和傳播力度，以適應社會文化建設需要，乃至引領社會主義文化發展方向。

民族的文化離不開英雄，大學的文化離不開名師。名師作為一所高校創建與發展的參與者、見證者，同時也是學校歷史的締造者和親歷者，其所蘊含的文化特質是一所高校文化最為活躍的元素，也是新時代大學進行育人、化人的典型素材。因此，當下各高校，尤其是“雙一流”建設高校對于大學文化特別是名師文化的研究與挖掘已經成為熱點，在這個過程中，收集到了門類豐富、數量眾多的與名師相關的人物檔案資料，比如：講義、講稿、手稿、信件、照片、音視頻、專著、證書、專利等。這些一手檔案素材對于再現名師認真務實的科研精神、嚴謹負責的教學態度，從而在師生中達到潤物無聲的勵志、育人效果具有極其重要的現實意義。

伴隨著名師檔案材料的積累，如何對這些檔案進行統一規范管理成為了亟需解決的問題。名師檔案有著傳統檔案資源所不具有的統一性、內聚性、關聯性、精細性等特性，而通用檔案資源管理系統門類劃分人為打破了名師檔案資源的系統性，造成了資源的碎片化，不能構建出一個完整的名師形象，因此不適用于名師檔案的管理。為解決這個問題，就需要一套功能完善的名師檔案資源管理平臺，實現對名師檔案的統一集中和科學化管理。

2 系統需求分析

人物檔案的內容應以能全面、客觀地反映人物的歷史原貌為基本要求，所以人物檔案的內容要盡可能豐富[2]。名師檔案，作為人物檔案的一種，除具備一般人物檔案的特點外，還具有時間跨度長、涵蓋范圍廣和教育價值強等特性，因此名師檔案綜合管理系統應主要滿足以下幾個方面需求：

2.1 多人物、多門類、精細化的檔案管理功能

高校名師所指的是一個群體，既包括在學校建設、發展等辦學歷程中做出重大貢獻、有著深遠影響的歷史名師，也包括現階段在教學、科研、管理、育人等方面取得突出成就的現任名師。可以說，無論是歷史名師，還是現任名師，每一位名師檔案都涵蓋其從出生、成長、求學、工作等各個階段在學習、教學、科研、管理、社會兼職等活動中所產生的包括證書、證件、手稿、照片等在內的各種檔案資料。眾多名師所形成的眾多門類的檔案資料，就決定了名師檔案管理系統應具備多人物、多門類的檔案管理功能，并且能夠確保每位名師檔案的系統性和完整性。

2.2 可定制的元數據著錄、展示與附件管理功能

不同類型的名師檔案有著不同的管理需求，也有著不同的元數據著錄信息。從檔案管理視角而言，應包括檔號、題名、保管期限、密級等通用字段;從元數據管理視角而言，不同類型檔案有著不同的元數據方案，如專利檔案所聚焦的專利編號、專利類型、完成單位、批準日期等，科技獎勵檔案所關注的授獎部門、獎勵類型、獲獎等級等。系統如果固化功能設計，針對每一種門類檔案設計一個功能模塊和相應的元數據方案，就造成了系統可拓展性和靈活性不足，對于新出現的名師檔案門類無法進行管理。因此系統對檔案資源的管理應該靈活、可定制，需設計從錄入、顯示、打印都可配置的檔案管理模塊，并能夠根據需要新增不同類型檔案管理模塊，靈活定制元數據錄入方案和字段顯示功能。在數字化大背景下，檔案資源多以目錄信息和數字化副本存在，因此系統還應能夠對以附件形式存在的數字化副本進行管理。

5.2 前臺實現

視圖展示層屬于前臺實現。考慮名師檔案在線展陳需要，系統面向用戶較廣，不同用戶訪問終端不同，因此系統前臺顯示要有一定的兼容性，能夠在電腦、平板、手機等不同尺寸屏幕都有著良好的顯示效果，系統選用了Bootstrap[8]前端開源工具包用于前臺實現，前臺頁面形式主要涵蓋主頁面、分頁頁面、圖形圖表統計頁面。

系統主頁主要分為列表示布局和圖片流式布局兩種，前者適用于科研項目、科研成果等以數據條目為主的檔案資源的展示和管理;后者更加直觀，適用于視頻和音頻資源的顯示和管理。列表式布局采用Bootstrap的響應式、移動設備優先的流式柵格系統實現，通過一系列的行（row）與列（column）的組合來創建頁面布局;圖片流式布局采用輕量級畫廊布局插件jQuery JustifyGallery，該插件通過自動計算圖像的大小，然后進行排版使得頁面空間利用最大化。分頁顯示頁面是每一個資源管理都需要的功能，系統對分頁功能進行了封裝，后臺建立Page類用于分頁數據封裝，包含5個變量，分別為數據列表（List）、數據總數（totalItem）、當前頁（nowPage）、每頁容量（pageSize）和總頁數（totalPage），前臺通用設計分頁JSP，通過對數據總數和頁容量的計算，結合Bootstrap分頁組件，實現統一分頁功能。數據統計頁面包含圖表和圖形兩種方式。圖表實現實現方式比較容易，圖形實現方式系統采用了開源可視化庫ECharts插件，主要包含柱狀圖、餅形圖、趨勢圖、構成圖等多種形式，可以流暢的運行在PC和移動設備上，并且能夠兼容當前絕大部分瀏覽器。

5.3 統一異常處理機制實現

為使系統開發專注業務處理，系統基于Spring MVC異常處理功能設計了統一異常處理機制，構建統一異常處理類ExceptionHandler，實現HandlerExceptionResolver，重寫resolveException方法。通過對請求類型的判斷，區分同步請求和異步請求，并根據異常類型分別做相應處理，核心代碼如下：

5.4 訪問控制實現

系統采用基于角色的用戶權限管理機制，每個用戶對應一個角色，每個角色對應一定的資源（在本系統中對應訪問路徑），每個角色對應的資源在系統啟動時以Map形式加載至內存。當用戶發起訪問請求時，通過過濾器判斷當前用戶所屬角色是否擁有該路徑的訪問權限，如果有則通過訪問，沒有直接跳轉至錯誤提示頁面。

5.5 具體業務實現

以某名師檔案從歸檔到利用的整個業務環節實現做簡要介紹，本系統設計了針對于歷史名師和現任名師兩種不同業務流程，對于歷史名師由其研究者完成相關檔案的信息錄入，對于現任名師可自己完成這個環節。首先要新建或者注冊一個名師用戶，完成后根據不同的檔案類型，在不同的功能模塊進行元數據錄入和相關文件、照片、視頻的上傳，形成名師檔案資源庫。對于可對外公布的檔案資源，可設置公開，不過對于照片等資源，對外發布的都是添加了水印的縮小版文件，瀏覽者如果對于某份檔案資源感興趣，可在線進行申請，并填寫個人信息、郵箱和利用理由，經管理者審批通過后，可對其進行發送。

6 系統運行境況

系統的研發是為了解決中國石油大學（華東）在名師文化研究過程中征集到的眾多檔案資料的難以管理問題。系統研發完成后，目前已經在檔案館內部投入使用，并且形成了包括曹本熹、朱亞杰、戈革、楊光華、沈忠厚等一批歷史名師和現任名師將近5000余件檔案資料的在線管理，解決了原有名師檔案資源管理的混亂問題，并且帶來了一定的管理效益、傳播效益和文化效益。一方面，系統為名師文化研究工作者提供了一套集成化的名師檔案資源管理平臺，使得相關人員可以方便、快捷的進行名師檔案的存儲、管理和利用，整合了檔案資源，改進了管理方式，提高了工作效率;另一方面，系統依托形成的名師檔案資源庫，進行在線發布，使得學校師生、校友等能夠在線檢索、瀏覽和傳播名師檔案資源，直觀感受名師們胸懷祖國、嚴謹治學、甘為人梯、獎掖后學的科學家精神，這對于形成良好的教風、學風有著直接促進作用，同時，利用轉發、傳播形成的宣傳效應，對于提高學校知名度，提升辦學影響也有著良好的促進作用。可以說，系統的投入使用贏得了管理者和利用者兩個方面的好評。

7 總結

本文給出了名師檔案管理系統的具體設計與實現方式。系統的投入使用，能夠為高校實現在教學、科研、管理等各個領域涌現出的名師資源管理，匯聚相關檔案資料、音頻、視頻資源，實現名師檔案資源的集約化和科學化管理，帶來一定的經濟價值和文化價值。

參考文獻

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（收稿日期：2019.11.11）