圖書資料管理的改革與創新路徑選擇

王金鋒

【摘要】在數據網絡的大環境下，傳統書籍逐漸無法滿足人們的需求，為迎接未來，圖書資料管理需要進行改革與創新。基于此，本文針對目前圖書資料管理中存在的問題進行分析，提出提升人員綜合素質、加強安全管理、完善圖書資料管理制度和豐富圖書管理設施的有效路徑，以期改革與創新圖書資料管理工作。

【關鍵詞】圖書資料管理? 圖書管理制度? 安全管理

引言：近年來，因互聯網的快速發展，人們能接收到的信息越來越多樣。圖書對人們的重要性不言而喻，傳統書籍需要結合網絡才能與時俱進，最大化地滿足人們的閱讀需求。因此，網絡環境下的圖書資料管理制度必須進行改革、不斷前進，才能與社會發展相連并走的更遠。

一、圖書資料管理目前存在的問題

第一，圖書管理人員的素質有待提高。圖書管理員是決定服務質量的重要因素。目前，一部分管理員因為專業水平不足而影響工作質量，從業者一般都不是與圖書資料管理專業有關的人員，缺乏相關經驗和職業技能，只知道工作的大致內容，但每當涉及到具體內容時就不知道該如何處理，意識混亂。缺少職業技能和服務意識，做事沒有條理，工作效率較低。

第二，圖書資料的安全管理需加強。網絡是一把雙刃劍，它能夠使人們的生活更加便捷，卻也帶來了麻煩。例如，儲存在網絡中的涉及到重大問題的數據，一旦被病毒或黑客入侵，將造成無法想象的損失。傳統的圖書資料是實體的，出現事故管理人員可以及時發現并解決，但如今的電子網絡書籍，如果出現問題，管理人員無法及時發現。因此，圖書資料的安全隱患成為了重點。

第三，管理制度單一。傳統的圖書資料管理模式固定單一，缺乏創新，管理人員只需要完成每天要做的事情就可以。這種狀況下，管理人員無法成長，直接影響圖書管理事業的未來發展。

第四，圖書設施陳舊。在數據網絡環境下，紙質書籍漸漸不能滿足群眾的需求，例如，電子設備的檢索功能可以使人們快速找到自己想看的內容，而紙質書籍需要花費很多時間尋找，長此以往，人們就會不愿意去圖書館費勁的尋找資料，而是選擇使用電子設備。

二、圖書資料管理的改革與創新路徑

（一）提高圖書管理人員的綜合素質

信陽師范學院圖書館“賣座”事件引起社會輿論的廣泛關注，使圖書館形象受損。雖然后續有關部門展開調查澄清了一部分不實之處，該校圖書館也主動承認了錯誤，但該事件對圖書館的聲譽造成了嚴重影響。由此可見，圖書管理人員的質量影響著圖書館的質量，提高管理人員的綜合素質是刻不容緩的。第一，加強素質培訓，培訓包括道德培訓和專業知識培訓兩方面。道德影響著管理人員的思想和行為，定期進行思想道德的培訓，增強管理人員的服務意識和服務行為。專業知識是影響工作效率的關鍵，提高效率關系著服務質量，服務質量關系著社會群眾獲取知識的效率。第二，圖書館可以定期開展一些公益活動，增強管理人員服務意識，拓展其知識面與眼界，同時促進人員的隨機應變能力。第三，管理人員要把心態放平，工作時拒絕負面情緒的出現，要主動積極的進行工作，可以建立賞罰機制配合。

（二）加強圖書資料的安全管理

網絡中的一切數據信息都是可以被共享的，提供便利的同時個人隱私也有可能被侵犯。因此，安全管理不能忽視。經過調查發現，圖書館的大部分安全危機是人為造成的，所以加強人員對計算機管理的安全意識是十分重要的。所有的管理人員都應該參加技術培訓，要知道在出現問題的情況下怎么做能夠壓制住問題，不擴大。此外，需要專門的技術部門，嚴格管理，配合定期考核制度，不斷提高部門的專業技能水平，能夠在發現問題的時候及時處理。

使用電子書籍的時候首先要注重保密性，重要文件管理人員可以設置保密措施，只有知道解密方法的人才能查看文件。其次，借閱電子書的人民群眾不可隨意更改電子書的內容，管理人員可以設置借閱的電子書無法被更改并對借出的重要電子書進行跟蹤管理。最后，重要書籍不能夠被傳播。

（三）完善圖書管理制度

“不以規矩不成方圓”，規章制度是圖書館必不可少的一部分。圖書館應在原有制度的基礎上完善管理制度，以人民群眾為中心，設身處地的為人民考慮，符合現代生活，與現代發展緊密相連。同時，考慮管理人員的積極性，設置賞罰制度、年度目標、考核制度，根據目標定期進行考核。在招聘時，要對應聘者進行針對的測試，入崗前，應進行再次培訓，培訓后進行測驗，根據測驗結果對應上崗。根據技能掌握情況等方面分配合適的崗位，能夠提高工作效率。

除此之外，制度完善還包括書籍的方面。負責書籍采購的人員要拓展渠道，不僅從傳統渠道采購，還需要關注網絡渠道，也可以與其他網站進行網絡共享。同時，進行市場調研，了解群眾需求。在采購書籍數量增長的同時，還要注重書籍的質量。書籍質量的好壞會直接影響到圖書館的聲譽。

（四）引入先進的圖書管理設施

書籍伴隨著人們成長，是人們知識的主要來源，更能激發人們的想象力與創造力。在紙質書籍無法滿足人們需求的情況下，引入先進的符合現代生活的圖書管理設施的重要性逐漸顯現。要將引進的管理設施與傳統書籍結合在一起，管理人員需要增加自己的知識面，學習新的知識系統，使人民群眾看書學習更加簡便快捷。電子書籍可以自由變換格式、內容，人們可以根據自己的需求進行搜索，進而整理出自己想要的文件。在傳統書籍與網絡結合后，可以設置電子圖書館，設置專門的管理人員管理電子圖書，人們注冊賬號在網絡上觀看書籍，借閱電子書，制定規則，設置等級，使人們閱讀更方便。

三、結論

綜上所述，圖書資料管理改革是長遠發展的必然選擇。改革要順應時代，如今是一個不斷改變創新的時代，改革完成就是一個新的階段，圖書資料也將會有全新的存在價值，為人民群眾提供更完善的知識庫，可以為社會發展做出相應的貢獻。

參考文獻：

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