簡述煤炭企業物資統計的新思路

王玉杰

【摘要】本文對煤炭企業物資統計的新思路進行了探討，文章從闡述煤炭企業物資統計主要內容入手，進一步分析了煤炭企業物資統計中存在的問題，最后對煤礦企業加強物資統計的具體策略展開了研究。

【關鍵詞】煤炭企業? 物資統計? 主要內容? 問題? 具體策略

前言：煤炭企業加強其物資統計工作，能夠在全部的物資核算、企業成本管理等工作領域發揮更為核心的功能。但考慮到當前不少企業存在物資統計管理不嚴格、物資不按實際需求發放、物資浪費嚴重等問題，必須創新物資統計思路，高效地解決問題。

一、煤炭企業物資統計主要內容

究煤炭企業物資統計本質，其操作要點包括以下幾個方面，其一是在編制好生產方案及施工圖紙等文件后，需要將其交給專門的預算部門及技術人員，由其共同商討，形成科學的審核意見，進而對后期生產與施工等環節可能會用到的各類物資進行統一計算與整合，形成需物資的總量報告，以免出現物資漏報、少報的問題。而向上報告的正式文件資料需要首先得到有關預算部門的審查簽字、主管材料部門領導的確認以及材料部門的核查，在此之后才能進行平庫。在物資部門上報的這一系列物資統計資料中，需要對物資的數目、規格等展開合理的比較研究，要根據“化整四舍五入”的標準對管線加以計算，且針對某些型號相似、厚度具有代替性的管線，應該以“化整平庫”的要求完成處理，以庫存和生產狀況為依據把控好物資的數量。

二、煤炭企業物資統計中存在的問題

（一）物資統計管理不嚴格

在煤炭企業的發展經營中，其在物資采購與管理方面的成本達到全部項目成本的大部分，因此加強物資統計就至關重要，尤其是要確保用于企業生產的物資能及時、精確、高質的供應到位，并且通過合理的物資計劃管理措施，防止嚴重的囤貨、斷貨問題出現。但數據顯示，現在許多煤炭企業存在物資管理無序問題，其物資計劃內容存在不科學之處——這表現在計劃不精細、物資配套設施不足、參與物資計劃的員工不熟悉項目實況、基本的物資規格統計不精確等問題;部分企業甚至尚未編制出明確的物資計劃方案。這就在一定程度上造成了物資浪費、工期進度被耽誤的問題。

（二）物資不按實際需求發放

由于煤炭企業的生產發展必須得到足夠的物資供應，這樣才能確保相關生產任務的順利進行。但當前許多工程物資在管理過程中，存在著發放不及時等問題，這就構成了生產的一大障礙。且許多物資管理人員工作責任感不強，往往導致物資隨意下放的問題，限額發放便成為一句空話;盡管有企業達到了限額發放的要求。但未能對發放實際信息進行全面統計，使得物資的具體使用狀況無法得到精確把控。

（三）物資浪費嚴重

在對物資進行綜合管理的環節中，許多煤炭企業都存在多多少少的物資浪費問題，造成該問題的原因是多種多樣的——例如物資統計不精準會使得物資信息記錄不全，物資采購工作者盲目亂采購會導致囤貨現象，而對物資規格的把握不到位又會使得物資不能被用在刀刃上，往往出現大材小用等現象。這一系列現象的存在，都無疑造成了資源的浪費，對于媒體企業的發展來說也是一筆不小的損失。

三、煤礦企業加強物資統計的具體策略

（一）做好物資采購工作

在新的經濟形勢下，企業面臨著轉型升級的新機遇，各項工作的開展都面臨著新的格局，因此需要采用新的工藝與方法。就煤炭企業的物資統計來說，企業的生產要求有更優質、性能更先進的物資支撐，因此物資統計工作就必須為物資把好質量關，將存在質量隱患的物資排除在生產體系外。為確保物資的及時供應，則要及時了解生產作業的進度，及時為當下的生產作業提供其所需的新物資，并且新采購計量、檢測等所需要的儀器設備等，幫助完成相關工作。

（二）設立專門的監督部門

因為物資統計工作具有一定的復雜性，因此對其加強監管能夠在很大程度上提升統計效率。尤其是對運營規模較大的煤炭企業來說，為強化物資管理，可以在企業單位內設置專門的監督機構，并為其配備專門的技術與管理人員，由其負責做好物資統計工作，對統計人員的個人表現加以監管與審查，嚴防個別員工與經銷商沆瀣一氣，故意在采購、驗收等工作中采取違規行為，使得質量不合格物資進入企業生產系統中來。尤其是近年來市場上已經出現了專職于物資統計與管理的第三方機構，他們往往具有專門的檢查設備、科學的物資驗收流程，這是普通煤炭企業可能不具備的優勢，此時企業便可以與第三方機構建立友好協作關系，邀請其為企業的物資做專業化的驗收，進而為企業帶來更高的效益。

（三）進一步完善物資統計制度

在對物資進行科學驗收后，要迅速完善與之相關的驗收記錄，驗收小組成員分別簽名。驗收記錄及供方提供的必要證件，定期歸納、存檔。一般物資（除外委檢驗物資）無質量異議的當日驗收完畢;大宗材料要在三日內驗收完畢;大型設備要在五日內驗收完畢。驗收小組成員明確責任，各負其責，互相監督。因責任心不強或弄虛作假而造成入庫物資質量不合格，數量短缺的，對直接責任者免職、調離工作崗位并處以相應額度的罰款，對間接責任者處以相應額度的罰款。

（四）與經銷商建立穩定合作關系

因為煤炭企業的長期運營與發展，會對多種類型物資有持續的、大量的需求，因此為做好物資采購工作，企業可以選擇與具有一定經濟實力、市場信譽的優秀經銷商建立長期合作關系，將采購模式固定下來，這樣能在很大程度上控制用于物資采購的經濟成本。而在經銷商的選擇過程中，煤炭企業應該對市場內存在的多家經銷商進行全面調查，對其經營資質、市場口碑、物資價格加以比較，進而在多個供應商中選擇一家建立穩定合作關系。

四、結語

綜上所述，加強對煤炭企業物資統計的新思路的探討，意義重大。相關工作人員需要明確物資統計主要內容以及工作中存在的問題，在此基礎上提出煤礦企業加強物資統計的具體策略，做好物資采購工作，設立專門的監督部門，進一步完善物資統計制度，與經銷商建立穩定合作關系。

參考文獻：

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