基于智能時代的財務共享服務構建

岳海峰

摘要：財務共享服務概念的提出，為當前財務管理模式的轉變提供了創新改革的方向。實際工作經驗也證明了財務共享服務不僅能極大的提高財務工作效率，還能保障財務信息的準確性和有效性，在減少運行成本的同時推動財務管理向著更加標準化方向優化。然而財務共享服務在我國卻存在著發展時間較短的缺陷，使得在實際應用中仍受傳統管理模式的影響，構建不徹底，造成了一些不可避免的問題，使工作效率出現不升反降的現象。基于此，本文就基于當前智能時代的社會大背景，簡要概述當前財務共享服務在構建時出現的一些問題，有針對性的為后續的財務管理模式轉變提供經驗，有效的構建完整的財務共享服務，使其工作更加標準化，實現財務工作的健康發展。

關鍵詞：智能時代;財務共享服務;財務管理

在科技發展的時代背景下，經濟業務的往來朝著大數據方向發展，人工處理大量數據已經不太現實，信息技術就被應用于各行各業，傳統的財務工作也受其影響向著財務信息化方向發展，財務共享服務更是基于智能時代提出的全新的財務工作方式，其改變了傳統人工處理財務業務的方式，用信息化技術來處理財務業務中的大數據，一定程度上減少了運營成本，也提高了財務工作的效率。其中財務共享服務所要求的模塊式管理也使得各部門的工作更加有針對性，最大程度地保障了財務工作的質量。如何構建完整的財務共享服務機制，使財務信息處理更加高效、規范，是本篇文章將要重點探究的問題。

1智能時代背景下財務共享服務的現狀

1.1缺乏風險管控

財務共享服務使數據資源得到了整合，財務核算更加集中，但這也極大地削弱了財務人員的作用，使得財務人員與其他各部門的人員相分離，面對的不再是真實的發票、財務信息，而是冰冷的數字，導致財務人員無法通過機器上所顯示的數據來判斷財務信息是否真實有效，也就無法跟進相關業務，掌握實際的財務信息，使財務工作有了一定的滯后性。例如差旅費報銷，財務人員對相關的數據或是發票有審核的責任，然而財務共享服務卻通過信息技術直接掃描票據進行了入賬，電子影像系統只能分辨數據，無法對票據的真實性進行核查，這就使得掃描的過程中存在偽造票據的的風險，財務人員接觸不到真實的票據，也就無法對票據的真實性進行核查，導致費用多報的情況時有發生，增加了財務風險。

1.2業務流程漏洞

企業在應用財務共享服務后，通常都會建立起與之相匹配的財務共享服務中心進行財務數據的核算，會計人員的工作自然就轉變為審核電子化的票據，至于票據整理則直接由電子影像進行傳輸，極大地提高了工作效率。然而受資金的限制，企業在構建財務共享服務時為了節省成本，會將電子化的審批流程精簡化，導致會計人員仍然以傳統的方式進行線下審批，使得財務共享服務模式中間出現斷層，業務流程出現漏洞，各環節也就因此無法完美銜接，人工審核無法與信息化的服務效率相統一，不僅浪費了資源，還使得工作效率不升反降。同時由于財務共享服務應用時間較短，大多企業只是片面的將其作為基礎核算工作的工具，并沒有將財務相關的其他工作類型納入其中，就會出現電子化的會計核算，傳統化的財務分析，這樣一來不僅發揮不出財務共享服務的最大效率，還會使得成本有所增加。

1.3績效考核不足

財務共享服務將財務信息進行了集中化處理，但在內部卻將各部門模塊化，一項業務通常由多個部門共同進行完成，企業在對員工進行激勵政策時就會以各部門為單位，進行分別的績效考核，這就嚴重忽視了財務系統和業務的整體性，各部門的會計人員只想要達成本部門的目標，使得整個財務部門缺乏集體的全局意識，導致激勵政策失效，使績效考評結果失去可比性。

1.4數據資源不全

當前財務共享服務中心只是作為基礎的核算工作而存在，普遍是應用在票據的審批入賬方面，財務人員職能中的決策功能被削弱，財務管理，數據分析的缺乏使得財務人員無法為企業管理者提供有效的決策信息，使得財務共享中心的作用只停留在了數據的處理上，對于數據的開發和轉化效果不明。在當前智能時代的背景下，經濟業務的微小往來都會由信息技術捕捉，從而生成大量的數據，這就意味著數據資源對財務工作有著極大地重要作用，財務共享服務的外在核算價值已經得到了充分地凸顯，內在數據分析的價值還需要加強探索，實現數據處理的高效化，為管理者提供更多有效的決策信息。

2智能時代背景下財務共享服務構建措施

2.1財務共享服務智能化

如今會計的發展已經呈現核算信息化和管理信息化兩種模式，但是在當代科技發展的背景下，智能的出現使得會計也要順應時代潮流，朝著智能化方向發展。因此，財務共享服務就要充分利用智能化采集技術，在用自動采集數據替代人工操作的基礎上，更要用智能化的手段對大數據進行加工、分析，將單一的數據知識化，使會計工作從低端的人工操作轉變為高端的智能發展，使財務共享服務在貢獻信息的基礎上，滿足財務工作服務的要求，實現財務信息的精益管理。

2.2有效挖掘數據價值

數據不僅是財務工作的基礎所在，更是企業運行的重要信息依據，傳統會計模式對財務數據的分析能為企業的發展提供參考，現代智能時代背景下的財務共享服務更要深入挖掘數據，使數據更加科學化、有效化。因此，企業要強化財務共享服務中的數據挖掘功能，整合稅務系統、發票系統、掃描系統等，將所有傳輸的數據進行整合，篩選出有用的信息后通過智能系統對數據信息進行深度的分析，以此來找出行業發展的規律以及經濟市場的變化，得出與預算管理、投資籌劃等會計決策有關的信息，用科學的數據推動企業朝著更加健康的方向發展，也有利于充分發掘智能技術的作用，實現智能技術更好地推廣。

2.3充分實現人機交互

單純的人工會使工作效率降低，單純的機器系統也會缺乏有效的監管，因此，智能時代背景下的財務共享服務就更要人機和諧交互，統籌財務人員和信息系統的工作。企業在引進先進的信息系統從物質方面滿足財務共享服務構建要求的同時，還要轉變財務人員的職業習慣，通過定期培訓要求會計人員繼續學習，強化財務人員對智能化設備的操作能力，以此來在保持人工思考能力的同時，用智能化的設備提高數據處理能力，充分發揮財務共享服務的價值，提高企業核心競爭力。

4結語

綜上所述，在智能時代的背景下，人工智能、大數據的高效處理才是財務共享服務構建的重心所在。面對當前財務共享服務構建中存在的缺乏風險管控、業務流程漏洞、績效考核不足、數據資源不全等問題，還需要企業正確認識財務共享服務的作用，通過財務共享服務智能化、有效挖掘數據價值、充分實現人機交互等措施，使財務共享服務朝著標準化、高效化方向發展，轉變單一的服務類型。讓財務共享服務的工作主體從以核算服務為主變為以管理服務為主，在滿足管理會計工作要求的同時，強化對財務共享服務的創新探究，促進財務共享服務高效應用的同時，提高財務工作效率，為企業提供科學的決策信息保障，使企業與財務得到共同進步。

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