基于WEB技術的科研管理過程優化

王晰 李鵬飛 張帥

摘要：文章對企業當前的科研管理需求進行了分析，結合現有科研管理等信息系統的功能特點，提出了基于ASP+ACCESS開發的Bs結構小型科研管理系統的開發模式，與公司級別的大型信息系統進行優勢互補，并通過開發實例驗證了其可行性，很大程度上優化了科研項目的管理流程。

關鍵詞：Web;ASP;Access;科研管理;過程優化

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）13-0273-02

1概述

科研管理工作的有效實施是科研類企業在日常管理中面臨的一項基礎及核心任務，其涉及對象復雜且過程煩瑣，以我司的科研管理工作為例，其內容不僅涉及立項、實施及驗收階段各個環節的管理，如：計劃管理、合同管理、技術文件管理、成果管理等，還涉及后期的科研成果鑒定、報獎以及對后續科研項目的反饋、規劃等。這些管理工作由多個部門協同開展，采用公司一研究院兩級管理的模式，以往均通過紙質文件建立接口，傳遞效率低下，近些年隨著網絡技術的普及，公司也逐漸啟用了各類信息化系統實現了管理過程的優化。但大型系統的開發周期較長，靈活性較差，對于科研實施過程中因流程變更而產生的系統功能變更需求很難及時響應。因此，對于科研管理過程中的個別問題，如能針對性地進行小型系統的開發，與公司級別的大型信息系統進行優勢互補，必將進一步提高科研管理的工作效率和管理水平。

2功能需求分析

2.1動態掌握

從科研管理人員角度出發，針對科研項目最迫切的需求即為對科研動態的實時掌握，然而按照我司現行的管理模式，每位科研主管需同時關注數十甚至近百個科研項目，很難有精力關注所有科研項目的最新進展，公司的科研管理系統在開發時更為關注項目的立項和驗收，對于實施階段的功能開發較少，因此，針對科研項目實施階段的過程管理有必要進行二次開發。

2.2文件管理

科研過程中產生的技術文件是研究成果的重要載體，具有很大的保存和分享價值，我司具有多年的核電工程設計經驗，對于設計類文件存檔具有相當成熟的管理體系，但對科研類文件的管理僅停留在了“存”的水平，即所有科研類技術文件均存入了信息文檔系統，但該系統僅能提供檢索功能，而且與科研管理系統完全獨立，研究內容存在強關聯的一類成果很難相互影響形成1+1>2的集群效應。因此，搭建數據交互通道在很大程度上能夠優化現有的文件管理模式。

2.3統計分析

統計分析功能是科研項目管理過程中的常需功能，根據科研類別、研究單位等項目進行統計和分析，可以方便管理人員對項目的各方面投入進行合理分配。統計工作的原則和頻率完全取決于需求，需要極強的靈活性，因此，該功能很難在大型管理系統中固化，比較適合通過小程序的開發來實現。

3系統設計分析

3.1系統構建

在明確了需求的基礎上，需選擇合適的系統構架來進行小型科研管理系統的開發。cS和BS是當前系統構建的兩大主流開發體系，CS即Client/Server（客戶機/服務器）結構，其主要特點是交互性強、具有安全的存取模式、網絡通信量低、響應速度快、利于處理大量數據。但是該結構的變更不夠靈活，管理難度較大，一般情況下需要具有一定專業水準的技術人員才能完成搭建和維護。

BS即Browser/Server（瀏覽器/服務器）結構，該結構主要安裝維護一個服務器（Server），并在客戶端采用瀏覽器（Browse）運行軟件。BS結構相對于傳統的cS結構是一個非常大的進步。其主要特點是分布性強、維護方便、開發簡單且共享性強、總體擁有成本低，但在數據傳輸速度、軟件個性化特點方面的表現相對降低。

綜合來看，對于科研管理系統而言，開發難度、運行成本的意義相比于數據響應速度等指標更為重要，因此BS結構顯然更適合科研管理過程中的系統構建。

3.2動態開發語言

確定了BS結構以后，接下來要面臨的問題就是選擇合適的開發語言，目前最常用的三種動態網頁語言分別為ASP（Ac—tive Server Pages），JSP（JavaServer Pages）和PHP（Hypertext Prepro-cessor）。

三者均提供在HTML代碼的基礎上混合某種程序代碼、由語言引擎解釋執行程序代碼的能力。HTML代碼主要負責描述信息的顯示樣式，而程序代碼則用來描述處理邏輯。程序代碼的執行結果被重新嵌入到HTML代碼中，然后一起發送給瀏覽器。ASP、PHP、JSP三者都是面向Web服務器的技術，客戶端瀏覽器不需要任何附加的軟件支持。

從腳本語言來看，ASP采用VBSeript（Java script）作為自己的開發語言，秉承了微軟的技術優點，入門較為輕松。JSP可以在Serverlet和JavaBean的支持下，完成功能強大的站點程序。PHP是一種跨平臺的服務器端的嵌入式腳本語言，它大量地借用c，Java和Perl語言的語法，支持目前絕大多數數據庫，適合大型網站開發。

再從環境搭建和數據庫的支持來看，ASP僅需要安裝WIN-DOWS系統自帶的IIS服務即可，而且它支持MS OFFICE家族中的ACCESS數據庫，極大降低了網站的架設難度。而對于PHP和JSP結構，Apache、Mysql、JDK、Tomcat等環境的配置和數據庫的連接，在復雜程度上遠高于ASP，不利于在非技術人員之間的普及。因此，選擇ASP+ACCESS的開發+數據處理模式，更符合科研管理過程中問題多，數據量小，邏輯簡單的特點。具備一定計算機特長的科研管理人員可在適當培訓的基礎上，較快掌握編程技能，從而對科研管理過程中的簡單重復性工作通過編程來進行過程優化。

4應用實踐

4.1系統設計

按照以上分析，結合我司的科研管理模式和各級管理人員的職責，可初步構建院級科研管理系統對公司已有的信息管理系統進行連接和優化。各系統之間以公司統一發布的科研項目編號為錨點建立連接關系，可以自由擴展。各功能模塊可根據工作需求隨時補充，對于部分臨時性工作甚至不需要架設IIs服務，而采用基于NetBox平臺開發的ASP環境模擬軟件，即可快速在任何一名科研管理人員的Pc上快速建站，輔以簡單編程，即可避免部分簡單重復性工作，有效提高管理效率。

4.2應用實例

筆者已按照以上思路，搭建了研究院的科研管理系統，網站前臺主要進行通知公告的發布并提供政策類文件、規章制度的下載。不同角色的用戶登錄以后，即可根據不同的權限配置顯示科研工作的情況，對于科研人員主要提供科研任務，經費執行情況等信息，對于科研管理管理人員則主要提供各類數據分析匯總情況。自建站以來，先后補充了科研文件自動編號、科研月報登記、科研成果管理等模塊，對原有的各個系統系統起到了很好地連接和補充作用，極大方便了研究人員及科研管理人員。

5結論

科研管理信息化是企業提高管理效率和管理水平的新型手段，也是企業發展的必然趨勢?；赪EB技術的程序開發，一方面可直接對科研的管理過程進行優化，同時減輕大型信息系統的開發成本，另一方面，程序開發的過程既是對科研管理程序的系統性校核，也是對科研管理人員全面素質的培養，可實現員工能力與管理流程相互促進的良性循環。

當前科研管理系統已運行測試數年，運行效果良好，很大程度上優化了原有的科研管理流程。該模式的技術可行性及優勢已初步顯現，可進一步優化并在行業內推廣應用。