高校人事檔案管理信息化建設的價值、困境及路徑

【摘要】當前階段，檔案成為信息數據開發與利用的重要資源，高校開展各項教育、管理工作離不開信息技術的支持。教育改革邁入了新時期，高校為進一步提升自身的科研、教育水平，應通過加強信息化檔案改革的投入，不斷優化資源配置結構，科學規劃發展方向，增強教育隊伍專業水平。基于此，高校應正確認識信息化技術創新應用對人事檔案開發的重要價值，逐步調整檔案管理、服務的實踐形式，積極探索建設智慧檔案服務機制的發展路徑。

【關鍵詞】人力資源；創新理念；專業隊伍

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A

網絡時代，檔案的信息化管理改革不僅是提升高校人事管理質效的重要途徑，同時也是合理發揮檔案資源開發、利用優勢，建立現代檔案信息服務機制的基礎保障。為此，針對現階段檔案信息化推進過程中面臨的信息化基礎薄弱、管理意識滯后及檔案資源開發形式單一等方面的問題，高校應從人事檔案的實際管理情況出發，合理應用現代信息管理技術，提升檔案管理的綜合質效。

一、全面推進人事檔案服務工作信息化建設的重要價值

（一）提升高校人力資源綜合配置的質效

在高校檔案管理實踐工作中，開展信息化改革，一方面可以建立起檔案信息科學管理理念，有利于檔案管理工作者提升信息處理、整合速率，對人事檔案的數據進行更全面、高效的收集、統計與分析，實現新時期人力資源合理配置的目標；另一方面，利用信息平臺，可以準確、快速地提取關鍵信息，提供更便捷的檔案服務?！?br>