事業單位檔案人員教育培訓存在的問題及措施

師玉英

摘 要：檔案人員培訓是提高事業單位檔案管理水平的重要手段，事業單位應當重視提高檔案人員的業務素質，強調構建綜合性的檔案管理技能培訓體系，充分的激發檔案管理人員的潛能，著力提高檔案管理人員技能專業性，達到促進檔案管理工作規范發展，解決檔案管理問題的目標。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;培訓問題

1 檔案管理人員培訓教育的主要問題

1.1 培訓內容的問題

目前事業單位檔案管理培訓普遍的存在培訓效果欠佳的問題，檔案管理培訓的計劃不夠完善，檔案管理培訓活動頻率雖然相對增加，但是培訓內容指向性不明顯，檔案管理培訓的內容較為單調傳統，有限的培訓內容不滿足檔案人員的成長需要。一些重要的檔案管理培訓活動主要由不同性質的教育機構承辦，這些機構有時不了解事業單位檔案管理工作的實際情況，因此影響檔案管理培訓活動的質量。雖然專業機構的檔案技術培訓教師多，但是往往培訓活動的質量參差不齊，培訓內容很多都缺乏有效性，現有的培訓內容較為淺顯，不滿足事業單位檔案管理的需要。例如，一些培訓活動集中講概念、講理論、講基本操作流程，不能與時俱進的解決檔案管理人員日常業務的操作的困擾，因此影響檔案管理技術培訓工作的整體質量。

1.2 檔案人員認知問題

有不少事業單位的檔案人員缺乏對檔案管理培訓的正確認識，不少檔案人員不能積極的投入到檔案管理業務技能的培訓活動當中。例如，有些檔案管理人員不看培訓機構、培訓內容與培訓基本要求盲目報句，還有的檔案管理人員參與培訓時往往不能結合投入培訓，存在著走馬觀花參與培訓或不重視培訓的問題。還有的檔案管理人員過于重視培訓獲得資格證，對培訓內容重視不足，不能根據檔案管理業務工作的實際需要提出具體的問題，不能與培訓教師有效積極的溝通。一些檔案人員不注意長期、持續、經常性參與培訓，因此影響培訓活動的整體質量和效率。

2 提升檔案培訓效果的有效途徑

2.1 豐富檔案管理培訓內容

事業單位檔案管理正在向著信息化的方向快速發展，應當基于大數據、云存儲、智能化特征開展檔案管理培訓活動，以便于滿足事業單位對檔案人才培養的需要。首先，應當根據事業單位檔案管理需要，進行檔案收集、整理、鑒定、保管、編目方面的業務培訓，切實擴大檔案技能培訓的覆蓋面，增加檔案管理培訓課程內容，優化檔案管理培訓活動，做到由淺入深的開展檔案管理培訓。其次，做到檔案管理技能培訓的全覆蓋，基于檔案歷史、檔案專業知識、提高檔案管理人人員的政治素質，培養專兼職檔案管理人人員開展培訓活動。

2.2 制定檔案培訓工作計劃

為了達到高質量的開展檔案管理培訓工作目標，需要完善檔案管理培訓計劃，認真梳理檔案管理培訓工作任務。首先，明確檔案管理培訓工作的重點，結合本單位的實際情況加強檔案管理培訓調研工作，認真梳理以往組織的各種培訓活動，基于事業單位檔案管理改革的需要確定最主要的培訓內容，使檔案管理培訓更具有針對性。其次，優化檔案管理培訓的層次性，滿足不同層級檔案管理人員參與培訓活動的需要，消除統一集中培訓的負面問題，著力根據檔案管理人員的特色發展需要組織開展培訓工作。

2.3 提高檔案人員認知水平

檔案人員技能培訓工作應當從檔案人員的實際情況出發，應當調動檔案人員參與培訓活動的主動性與積極性。在檔案人員培訓前需要進行一系列的基礎調研工作。首先，正確選擇檔案人員培訓的課題。根據事業單位檔案管理工作的開展需要，事業單位檔案管理人員問題，以及檔案管理的客觀條件，檔案管理的規章制度，現有的業務協作機制，檔案管理人員的業務技能組織開展相關的培訓活動。其次，提高檔案管理培訓活動的有效性，注重引導檔案人員積極主動的提出檔案管理培訓活動需求，根據檔案人員的需要開展個性化的培訓活動，圍繞著檔案人員存在的普遍問題組織專家開展專門的指導培訓。第三，還要圍繞著檔案人員的需要創新檔案管理技能的培訓形式，豐富檔案管理培訓活動方法，能夠運用一毓的網絡培訓、專家指導、微課慕課培訓提高檔案人員的專業水平。第四，成立檔案人員的課題研究團隊，圍繞著事業單位檔案管理技術改革進行技術問題研究，在自主、創新、實踐與互動中達到交流提升檔案管理工作技能的目標。

2.4 形成培訓保障機制

檔案管理培訓是一項系統性的工作，檔案管理業務培訓應當做到長期性、持續性和深入性，各相關部門應當協調開展檔案管理培訓活動。首先，檔案管理主管部門應當制定具體的檔案管理培訓工作計劃，明確檔案管理培訓的重點，根據檔案管理業務工作的需要提高培訓活動的指向性。其次，明確培訓活動的時間、地點、內容，由專職人員制定統一的培訓活動計劃與組織培訓工作的深入實施。強調協調各部門給予檔案管理培訓必要條件。第三，保證檔案管理培訓的持續性進行，注重保持檔案管理培訓的緊湊性，能夠優化檔案管理培訓活動的周期，促進相關工作的持續開展，從而解決檔案管理培訓的問題，達到提高培訓活動質量的目標。

2.5 提高全員參與意識

檔案管理培訓是一項提高檔案管理專業技能，強調檔案管理現代意識，促進檔案管理事業飛速發展的更重手段。在事業單位檔案管理硬件設施有限情況下，應當依靠提高檔案管理專業技術人員素質達到提高檔案管理水平目標。事業單位必須重視檔案管理培訓，促進全人員參與各類檔案管理培訓活動，引導專兼職檔案管理人員自覺學習檔案管理業務知識。首先，形成多部門配合的檔案管理培訓工作機制，給予專兼職檔案人員參與培訓的機會，定期輪換檔案管理人員參與各種檔案業務技術的培訓活動。其次，加強檔案管理培訓宣傳工作，在檔案管理培訓活動前充分的進行宣傳推廣，積極推動檔案管理人員踴躍報名參與。能夠利用文件、辦公網絡等形式及時的提供培訓活動信息。第三，利用檔案管理工作現場，專項業務檔案管理工作活動組織開展具體的培訓活動，全面提高檔案管理培訓活動效果，達到提高檔案管理培訓質量目標。

2.6 建立和完善考核機制

檔案管理人員不僅要定期接受培訓，還要參與必要的培訓考核，圍繞著檔案管理培訓成果考核形獎懲機制。考核可以保證培訓工作質量，收集培訓活動意見。一方面指導檔案管理人人員培訓的有效、有序、全面開展，另一方面促進檔案管理人員高度重視培訓。做到針對培訓考核不合格人人員進行深化培訓。凡是事業單位內部或上級機關組織的檔案管理培訓均應增加考核環節，根據培訓考核結果給出指導意見。將培訓考核的結果納入檔案管理人員檔案，將其作為職稱評定的重要依據。事業單位還要嚴格加強檔案管理培訓考核記錄的管理，基于檔案管理培訓考核成績發放培訓合格證書。在培訓考核時還要注重理論與實踐考核相結合，創新培訓考核的方式方法，能夠把日常工作情境融入到檔案管理培訓考核機制當中。還要加強具體工作的檢查力度，推動檔案管理培訓人人員深入的認真對待考核活動，進一步保證考核的嚴肅性。

3 結論

開展事業單位人人員檔案管理能力的培訓工作，必須保持培訓的長期性，根據檔案管理人員的自身需要，組織基層單位全面參與具體的培訓活動，做到建立完善的檔案管理人員的培訓工作制度，優化培訓工作程序，完善培訓活動措施，切實要求各級人員按照檔案管理工作大局提高檔案管理工作能力，不斷增加檔案管理使命感和責任感，積極主動的提升檔案管理工作能力。

參考文獻

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