事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新策略

朱小玉

摘 要：事業(yè)單位的發(fā)展不但影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還會(huì)給社會(huì)穩(wěn)定造成較大的影響。事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，檔案非常重要，其記錄著事業(yè)單位人力、資金、基礎(chǔ)設(shè)施等一系列的信息，其精準(zhǔn)度和完善度都會(huì)給事業(yè)單位將來(lái)的發(fā)展造成影響，人事檔案是事業(yè)單位檔案的重要組成部分，會(huì)給事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行造成較大的影響。隨著事業(yè)單位改革的進(jìn)行，事業(yè)單位人事檔案管理取得了較大的進(jìn)步，但是還存在一些問(wèn)題，這便要求我們必須認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，并從問(wèn)題出發(fā)找到解決措施，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;重要性

人事檔案管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，其是人才信息的重要載體，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位中每個(gè)員工的工作表現(xiàn)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況很好的體現(xiàn)出來(lái)，能夠給事業(yè)單位的人才選拔提供重要的依據(jù)。面對(duì)這種情況，事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變以往的工作形式，重視人事檔案管理，創(chuàng)新人事檔案管理的手段，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。

1 事業(yè)單位人事檔案管理重要性分析

人事檔案管理指的是系統(tǒng)、科學(xué)的整理收集保管和使用工作人員的人事檔案信息。事業(yè)單位做好人事檔案管理工作，能夠推動(dòng)事業(yè)單位更好的發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位而言，人事檔案管理的質(zhì)量會(huì)給事業(yè)單位整體工作開(kāi)展成效造成較大的影響。若是人事檔案管理進(jìn)行的科學(xué)合理，不但能夠幫助事業(yè)單位更好的了解人才流動(dòng)的情況，還能夠根據(jù)人才的特長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行工作的分配，真正的做到知人善任[1]。通過(guò)人事檔案管理的相關(guān)信息，能夠了解員工的年齡、婚姻情況以及家庭成員等一系列基本信息，能夠給事業(yè)單位人事管理工作更好的進(jìn)行提供信息支持。由此可見(jiàn)，事業(yè)單位工作開(kāi)展中人事檔案管理非常重要。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，事業(yè)單位想要做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理的水平，便必須認(rèn)識(shí)到其重要性，并根據(jù)科技的發(fā)展更新思想創(chuàng)新管理手段。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 模式和設(shè)備落后，檔案管理效率很難提高

現(xiàn)在很多事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，主要的管理方式還是手工方式，通過(guò)紙質(zhì)的形式來(lái)記錄和整理員工的檔案。這種記錄方式不但速度緩慢，出錯(cuò)的概率還比較高，信息的準(zhǔn)確性和全面性也沒(méi)有保證，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料丟失的情況，檔案管理的效率很難真正的提高。此外，事業(yè)單位不同，其對(duì)人事檔案管理的重視程度也不一樣，這也導(dǎo)致了事業(yè)單位的人事檔案管理設(shè)備設(shè)施存在較大的差異，這也會(huì)給事業(yè)單位更好的發(fā)展造成阻礙。

2.2 事業(yè)單位人事管理制度不統(tǒng)一，信息共享性和準(zhǔn)確性沒(méi)有保證

在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，制度的良好和完善非常重要，只有事業(yè)單位的制度完善健全，才能夠推動(dòng)單位更好的發(fā)展。但是當(dāng)前，我國(guó)很多事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候依然選擇以往的管理體系，體系本身比較落后，無(wú)法跟上當(dāng)前人力資源發(fā)展的實(shí)際需要。部門(mén)不同管理檔案的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)各不相同，這也導(dǎo)致了檔案的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性較差，很難實(shí)現(xiàn)人事檔案的共享，從而導(dǎo)致交流不暢的情況出現(xiàn)[2]。

2.3 人事檔案管理人員本身的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)性無(wú)法滿(mǎn)足人事檔案管理需要

對(duì)于事業(yè)單位而言，給其人事檔案管理水平造成直接影響的因素是人力因素，管理人員的專(zhuān)業(yè)程度會(huì)直接決定檔案管理的水平。現(xiàn)在，很多事業(yè)單位受編制等因素的影響，管理人事檔案的往往是老員工或者是兼職人員，人事檔案管理本身的專(zhuān)業(yè)性沒(méi)有保證，管理工作開(kāi)展的時(shí)候也比較粗放，精細(xì)化的人事檔案管理目標(biāo)很難真正的實(shí)現(xiàn)，工作效果也比較差，這也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位人員崗位安排不夠合理，人才的價(jià)值和作用很難得到發(fā)揮。

3 創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的策略

3.1 做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

在事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理的往往是檔案管理人員，但是其進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞣绞健⒐ぷ鲬B(tài)度以及觀念的影響，導(dǎo)致人事檔案的整理和審核工作沒(méi)有真正的到位，現(xiàn)在有些管理部門(mén)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，人事檔案管理的設(shè)備也比較的落后[3]。為了提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。相關(guān)的管理人員必須積極的轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理思想，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，將單位發(fā)展作為基礎(chǔ)，增加人事檔案管理方面的投入，購(gòu)入事業(yè)單位人事檔案管理所需要的現(xiàn)代化設(shè)備與設(shè)施，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，這樣能夠提高人事檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性，切實(shí)提高事業(yè)單位人事檔案管理的水準(zhǔn)。

3.2 進(jìn)行科學(xué)完善的人事檔案管理制度構(gòu)建

事業(yè)單位人事檔案管理的時(shí)候，檔案共享困難的主要原因在于檔案管理制度不夠規(guī)范和完善。為了改變這種情況，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的情況和需要來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范的檔案管理制度的制定，完善人事檔案管理的流程，提高管理的可行性和規(guī)范性，確保人事檔案資源真正的完善。此外，還要做好檔案的升級(jí)和更新工作，將每個(gè)工作人員的作用發(fā)揮出來(lái)，真正的做到各盡其職，推動(dòng)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

3.3 完善培訓(xùn)制度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會(huì)科技的發(fā)展，事業(yè)單位改革也在不斷的進(jìn)行，想要做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，相關(guān)的工作人員也必須提高自身的綜合素質(zhì)。為了提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，事業(yè)單位必須認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性，根據(jù)實(shí)際的情況和需要組織培訓(xùn)活動(dòng)，提高事業(yè)單位人事檔案管理人員本身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在培訓(xùn)的時(shí)候，不但需要重視專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，還必須做好職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，讓人事檔案管理人員真正的認(rèn)識(shí)到做好人事檔案管理的重要性，只有這樣其工作的時(shí)候才會(huì)更加的主動(dòng)積極。此外，新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的時(shí)候，對(duì)信息技術(shù)的要求比較高，事業(yè)單位還必須重視計(jì)算機(jī)操作技能方面的培訓(xùn)，確保人事檔案管理人員能夠熟練的使用相關(guān)的軟件，給人事檔案工作開(kāi)展更好的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

3.4 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)水平

隨著科技的發(fā)展，我們現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，事業(yè)單位進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案管理的時(shí)候也必須認(rèn)識(shí)導(dǎo)致何種發(fā)展趨勢(shì)，將信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)來(lái)。為了做到這點(diǎn)，事業(yè)單位必須創(chuàng)新思想，將人事檔案信息化建設(shè)作為檔案管理發(fā)展的方向，打破以往紙質(zhì)檔案的限制，推動(dòng)數(shù)字檔案的發(fā)展，將信息技術(shù)在人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，保證檔案信息的完整性和科學(xué)性，及時(shí)的更新和完善相關(guān)的信息。此外，信息技術(shù)還能夠給人事檔案的查詢(xún)提供方便，能夠推動(dòng)檔案信息交流更好的進(jìn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

人才是事業(yè)單位發(fā)展的根基，面對(duì)新的形勢(shì)，事業(yè)單位想要更好的發(fā)展便必須重視人力資源，而人事檔案管理是人才選拔的重要依據(jù)。這便要求事業(yè)單位必須認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況和需要不斷的完善認(rèn)識(shí)檔案管理的規(guī)章制度，提高人事檔案管理的信息化水平，將人事檔案的作用發(fā)揮出來(lái)，給事業(yè)單位更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]姜紅纓.大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（03）：151-152.

[2]閔定碧.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（21）：137-138.

[3]江佳桐.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：169.