新時期衛生事業單位檔案管理的創新思路與方法

邵明倫

摘 要：在我國經濟發展日新月異的今天，事業單位在社會中的地位就顯得尤為突出與重要。管理制度不僅能保障工作人員的合法權益，更能協助工作人員順利的完成工作內容，是一個事業單位能夠良性、穩健發展下去的基石。因此很多事業單位對檔案管理的嚴謹程度非常重視，持續完善、創新檔案管理的工作內容是一個提升事業單位競爭力的重中之重。本文將針對新時代事業單位檔案管理的創新思路與方法進行以下論述。

關鍵詞：衛生事業單位;檔案管理;創新方法

新時期事業單位的檔案管理工作，應該與時俱進，去除傳統的管理模式，以改革創新，提升工作效率為基本原則，為事業單位長遠的發展提供強有力的保障。事業單位中的創新環節重中之重的一環，便是要結合著時代進步的視角出發，全方位提升工作人員的整體素質，一步一步完善創新檔案管理工作，為事業單位長遠的發展打下扎實和牢固的基石。

1 新時期下衛生事業單位檔案管理工作的現狀

1.1 事業單位對檔案管理的重視不夠強

現階段，通過各種資料累積，就是我國大多數事業單位在檔案管理工作的過程。正是由于事業單位對檔案管理工作的規章制度不夠完善，因此，工作人員不僅工作效率極低，其次，因為檔案管理中人力、物力等方面的匱乏，致使各種資料堆積的繁雜混亂現象普遍。而且在大部分工作人員的思維中，檔案的整理和機械性的流水線作業差不多，導致于有價值的信息無法有效的在工作當中及時的呈現出來，需要時還要從頭篩選，這種不規范的操作方法極大程度的降低了工作人員的工作效率。并且，檔案管理的標準是，既要嚴格保密、又要保證資料內容清晰呈現，工作人員的積極性也會因此遭受一定程度的消減，容易形成惡性循環，從而無法實現創新性的突破。

1.2 事業單位檔案管理的制度不完善

事業單位檔案管理制度的完善，是一個事業單位能夠良性運轉的基礎。但是現在大部分事業單位制度的亂象屢見不鮮，導致員工在整理檔案時總感覺有力使不出。這種局面發生的原因有幾點。首先，過于表面化的檔案管理制度，導致事業單位的執行力度不夠強。例如有部分工作人員只管資料外借，不管資料歸檔，甚至有工作人員認為自己的工作范圍不包括還檔。醫療事業單位與其他類型事業單位不同，醫療事業單位在科研及業務開展等方面均具備較高保密性，因此，要求工作人員需具備高度責任心及高水平的業務能力，以確保衛生檔案資料的安全。其次，管理制度不完善，致使工作人員的積極性沒有調動起來，此弊端根本在于工作人員責任劃分不夠明確，并且獎罰制度不夠分明。比如說，制度的迷糊化，會導致有員工為了推卸一些重要責任，從而相互之間來回推卸，最終的后果就是工作沒有按時有效的完成，不能向上級領導提交滿意的結果。最后，檔案管理制度與時代脫軌，尤其是信息時代日新月異的新時期下，過于傳統的管理制度如果不及時進行修繕，工作人員很容易造成各種原則性錯誤。

2 現階段檔案管理的創新思路與方法探討

2.1 改變思維，增強創新意識

工作人員在進行檔案管理工作時，應該改變思維，增強創新意識，使工作人員能夠更加切實有效完成工作。其中培養工作人員的創新意識可以借鑒以下幾點：第一，強化工作人員對工作職責的明確性、重要性，便于工作人員有目標、有目的的落實工作的同時，也會有意識的發現工作中的問題，從而進行制度的改進;第二，提升工作人員的積極性，使工作人員能夠主動整理檔案信息的有關工作內容;第三，在實際工作中發現問題，在傳統制度的基礎上不斷的完善檔案管理制度，對不合理的部分及時修正，可以更加明確工作人員的工作職責，對于檔案信息的及時整理提供便利。此外，工作人員還應對醫療檔案的完整性加以保障，針對產生缺損的檔案信息應及時修補。工作人員在工作中增強創新意識，一方面可以鍛煉自身工作能力，活躍思維、增加積極性;另外一方面可以通過創新的檔案管理制度，全面提升事業單位的活力與競爭力;第四，我國社會主義事業迎接到了嶄新機遇的同時，使社會主義現代化步伐加快，導致社會各項事業持續性變化，從而一定程度上影響了市場經濟，這也相對應的給事業單位檔案管理的工作人員帶來莫大影響，不管是從宏觀經濟、政治等等哪個角度講，隨著檔案管理工作的重要程度來說，工作人員的工作壓力變得與日俱增，這樣一來，檔案信息的準確記錄與歸檔便凸顯得十分重要，在新時代的發展下，完善檔案管理制度以及開創新思路與方法，對單事業單位未來的發展有著關鍵性的意義。

2.2 結合事業單位現狀，引進先進的管理方案

引進新的檔案管理工作是完善事業單位檔案管理機制的重要環節，以傳統的檔案管理制度作為基本機制，通過結合工作人員的具體工作內容，使工作人員在原有的檔案管理制度的基礎上，改革出適用于現階段事業單位的管理機制，使工作人員能夠按照流程完成工作;其次，必須加大新方案的落實力度，這樣才能更好的發揮新方案的作用，從而更加有效的輔助事業單位實現制度化的管理目標;通過新的管理機制和舊的管理機制相融合，從而建立具有創新性的檔案管理制度，實現整個隊伍綜合素質的提升，提高事業單位的核心競爭力，提高工作人員的綜合工作素養，推動事業單位和工作人員共同步發展。針對檔案管理工作而言，確保醫療檔案信息使用安全尤為必要，工作人員應及時對檔案信息展開病毒查殺工作，以便因病毒入侵導致醫療檔案泄露。

2.3 根據管理方案，培養工作人員能力

事業單位檔案管理工作也應該與時俱進，其中就包括提升工作人員整體素質一項，使事業單位和工作人員共同適應社會邁進的步伐。現階段，傳統檔案管理工作人員掌握的能力，基本只限于存儲的分門別類、收集匯總檔案信息、檔案信息保存的完整性這三種。結合新時期發展對事業單位的新興要求，工作人員除了必須掌握這些傳統技能以外，還要具備對檔案管理信息的應用能力，從而使用這些信息更加高效的達成工作，進一步提升工作的效率與準確性。現階段情況，大多數事業單位的管理制度不僅缺乏創新度，檔案管理設備也是相對落后，所以很難與新的管理方案齊頭并進，加上單位領導對檔案管理工作方面的意識薄弱，從而資金投入不足，不夠完善的工作設備與過于傳統的管理模式，在一定程度上限制住了工作的突破和創新。醫療衛生單位日常工作即為救死扶傷，而檔案管理內容也多以患者病情發展及住院治療等病歷資料為主，針對此類檔案的保存及管理應嚴格遵循保密等級、種類及時間等分類，便于人員后期查找。非但如此，在我國各種先進科技百花齊放的今天，事業單位的檔案管理工作依舊是傳統方式，這也讓工作人員的思維與發揮有了較大的限制性，從而造成檔案管理工作的完成度不夠，只有提高工作人員基礎水平、鑒定檔案內容的能力，徹底改變這種單思維的工作模式，才能培養工作人員的能力，并且整體上提高事業單位水平。

3 結束語

綜上所述，檔案管理的完善工作在事業單位長遠發展中不容忽視。而要想達到這個目標，需要全體工作人員認真負責的落實每一項工作，從意識當中形成高度的重視，從而在進行工作的過程中，用創新的工作思路來根據實際情況管理事業單位，能夠使事業單位檔案管理工作更加的適應現階段發展需求。不過，事業單位檔案管理的完善需要全體領導與職工們長期努力來實現，腳踏實地，勤勤懇懇，做好每一項工作，為祖國的發展添磚加瓦。

參考文獻

[1]張姝倩.事業單位檔案管理創新思路探究[J].黑河學刊，2019（02）：175-176.