探究檔案管理在醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新中的積極影響

張曉梅

摘 要：醫(yī)院文化是醫(yī)院的靈魂，是一個(gè)醫(yī)院的精神源泉。醫(yī)院文化能夠真實(shí)展現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)理念，以及它整體的綜合水平。文化是發(fā)展的沉淀和累積，醫(yī)院的發(fā)展則是醫(yī)院文化的累積。本文從探究醫(yī)療檔案管理以及醫(yī)療文化建設(shè)涵義出發(fā)，充分結(jié)合當(dāng)代醫(yī)療檔案管理與文化建設(shè)的關(guān)系，論述醫(yī)療檔案管理對(duì)醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的積極影響。旨在醫(yī)院文化的傳承創(chuàng)新，在提升醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量、凝聚力、提升整體素質(zhì)以及推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新;積極影響

現(xiàn)如今我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)取得了巨大的成績(jī)，科教文衛(wèi)事業(yè)的進(jìn)步也尤為顯著。衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)制的改革也讓作為衛(wèi)生醫(yī)療中樞的醫(yī)院，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如何有效快速的提升醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新，這已成為醫(yī)院立足于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)之外的競(jìng)爭(zhēng)手段之一。醫(yī)療檔案的有效管理能夠更加全面、詳細(xì)的記錄醫(yī)院發(fā)展歷程，為醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新奠定牢固的基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新中的積極影響。

1 醫(yī)院文化建設(shè)與檔案管理的涵義

1.1 醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化的含義

檔案管理指的是檔案室直接對(duì)檔案信息與檔案實(shí)體等進(jìn)行管理，并且提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總和，它已經(jīng)成為國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。以此類推，醫(yī)院檔案管理指的是在醫(yī)院的各類檔案工作中，真實(shí)的記載醫(yī)院發(fā)展歷程與重大活動(dòng)等，醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院歷史文化的傳承和創(chuàng)新有著巨大的推動(dòng)作用。為此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理也已經(jīng)成為醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的有效途徑之一，對(duì)當(dāng)下解決醫(yī)院文化建設(shè)所遇到的問(wèn)題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。醫(yī)院文化是一家醫(yī)院的靈魂，它是醫(yī)院整體水平以及形象素質(zhì)的綜合表現(xiàn)，能夠有效的反應(yīng)醫(yī)院的服務(wù)理念和文化內(nèi)涵。醫(yī)院文化作為醫(yī)院的核心精神，它沉淀了醫(yī)院的建設(shè)過(guò)程和成長(zhǎng)，在醫(yī)院各項(xiàng)發(fā)展中均發(fā)揮著舉足輕重的作用。不斷加強(qiáng)醫(yī)院文化的建設(shè)，在提高醫(yī)療團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力的同時(shí)，還可以推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展，更好的回饋患者與社會(huì)，在社會(huì)樹(shù)立起更好的形象與口碑。

1.2 醫(yī)院文化與檔案管理的關(guān)系

檔案與文化的關(guān)系是密不可分的。檔案承載文化，并推進(jìn)了人類社會(huì)文化的傳承創(chuàng)新和進(jìn)步。兩者之間是相輔相成的。醫(yī)院文化以及醫(yī)院檔案都是構(gòu)成醫(yī)院管理工作的重要組成部分，雖然他們是不同的管理范圍，但兩者之間不僅有不同的一面，更有相通的一面。盡管醫(yī)院檔案包含著多樣的性質(zhì)并用不同的載體展現(xiàn)出來(lái)，可兩者都是用實(shí)物的形式存在著，有歷史性和真實(shí)性等特點(diǎn)。其次，醫(yī)院文化一方面通過(guò)醫(yī)院提供的各類服務(wù)的形式表現(xiàn)，另一方面也可通過(guò)非顯性的意識(shí)形態(tài)展現(xiàn)出來(lái)。這就使醫(yī)院檔案既包含了文化特性，又讓醫(yī)院文化通過(guò)醫(yī)院檔案的真實(shí)地記載呈現(xiàn)到我們面前。醫(yī)院文化與醫(yī)院檔案彼此之間的相輔相成的關(guān)系決定了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。兩者之間是相互依托的關(guān)系。醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的載體，它為醫(yī)院的文化建設(shè)提供了海量的歷史資料，并且在醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新的過(guò)程中給予了建設(shè)性意見(jiàn)，對(duì)醫(yī)院的文化建設(shè)方面也具有重要的宣傳意義。而醫(yī)院檔案管理也早已成為醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新的關(guān)鍵因素，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展也有著重要影響。與此同時(shí)，醫(yī)院文化的傳承和創(chuàng)新需要依據(jù)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中真實(shí)有效的歷史記錄，從而為醫(yī)院文化傳承創(chuàng)新提供物質(zhì)和精神的雙重保障。

2 檔案管理在醫(yī)院文化創(chuàng)新中的應(yīng)用措施

2.1 豐富信息資源

醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新中為醫(yī)院提供了大量的信息，具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)論述：第一，醫(yī)院為了進(jìn)一步加強(qiáng)文化傳承和創(chuàng)新的能力，醫(yī)院的檔案管理人員可以仔細(xì)分析醫(yī)院檔案，例如：了解醫(yī)院的發(fā)展理念，總結(jié)醫(yī)院的發(fā)展歷史，促進(jìn)醫(yī)院文化的傳承與創(chuàng)新，從而推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。第二，完善的醫(yī)療檔案管理制度，能夠?qū)︶t(yī)院文化的創(chuàng)新與發(fā)展方向有一定的了解，促進(jìn)醫(yī)院文化的發(fā)展。此外，檔案里存在大量的信息，醫(yī)院檔案管理人員能夠在查閱信息中獲得大量的醫(yī)院歷史信息，了解醫(yī)院歷史的變化和醫(yī)院的文化內(nèi)涵，管理人員能夠利用其推動(dòng)醫(yī)院文化的傳承和創(chuàng)新得到進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 從文化的傳承和創(chuàng)新出發(fā)

醫(yī)院檔案是記載醫(yī)院發(fā)展變革的重要載體，在醫(yī)院的歷史傳承中檔案管理發(fā)揮著尤為重要的作用，當(dāng)今時(shí)代，越來(lái)越多的醫(yī)院逐步認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，尤其是對(duì)醫(yī)院歷史資料的梳理和編撰、院史館的建設(shè)以及教育基地的興建等都體現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)醫(yī)院檔案管理的關(guān)注。通過(guò)醫(yī)院的各種檔案將醫(yī)院歷史傳承給后代，讓醫(yī)院文化成為一種有形的載體延續(xù)傳承，這對(duì)醫(yī)院的服務(wù)理念、辦院宗旨等都有著良好的傳承，同時(shí)這對(duì)提升醫(yī)院整體凝聚力以及提出創(chuàng)新思想和醫(yī)院的發(fā)展變革都具有導(dǎo)向作用。

2.3 注重醫(yī)院文化建設(shè)

醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的高效推動(dòng)發(fā)展都離不開(kāi)醫(yī)院文化的整體氛圍的影響。保證醫(yī)療項(xiàng)目的順利運(yùn)行的前提條件是營(yíng)造良好的醫(yī)院文化氛圍。為了能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更好的檔案管理，需要利用檔案記錄，制定一系列完善的精神文明創(chuàng)建方法，推動(dòng)醫(yī)院的文化傳承和創(chuàng)新，促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。醫(yī)院的精神文明是利用檔案的載體作用進(jìn)行持續(xù)傳播和發(fā)展，進(jìn)而在精神文明影響下推動(dòng)醫(yī)院文化的建設(shè)。

2.4 提升醫(yī)院檔案機(jī)構(gòu)管理職能

重視醫(yī)院檔案管理工作，首先從重視檔案機(jī)構(gòu)管理開(kāi)始。檔案管理功能不再局限于以往的被動(dòng)型收資料存資料，而是轉(zhuǎn)變成主動(dòng)收集，將手機(jī)的觸角延伸到醫(yī)院各個(gè)部門、各個(gè)關(guān)鍵人物和重大事件等，適時(shí)參與、并掌握醫(yī)院大事件發(fā)展過(guò)程、指導(dǎo)醫(yī)院各個(gè)部門如何收集鑒別資料，發(fā)揮檔案室作為全院信息管理中心的作用，成為醫(yī)院文化的傳播口。完善的檔案管理工作能供促進(jìn)醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新的步伐，根據(jù)當(dāng)代醫(yī)院管理的理念，必須采取措施強(qiáng)化檔案管理在醫(yī)院傳承和創(chuàng)新中的作用，通過(guò)建立健全的管理制度，完善信息化建設(shè)水平等方式確保醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新工作得到更穩(wěn)定的保障。還要在提升醫(yī)院檔案機(jī)構(gòu)管理只能的同時(shí)積極深入挖掘檔案信息資源，完善醫(yī)院檔案管理制度并學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法也是重要途徑。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院文化傳承和創(chuàng)新環(huán)節(jié)中必不可少的一部分發(fā)揮著重大的作用。同時(shí)，鑒于醫(yī)院檔案管理的重要性，醫(yī)院檔案管理人員更要注重自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升，更好的服務(wù)醫(yī)院的文化創(chuàng)新與傳承，為我國(guó)醫(yī)院文化建設(shè)與發(fā)展提供正確方向。

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