加強檔案管理工作適應就業制度改革探討

李曉寧

摘 要：隨著社會經濟的發展，我國的勞動就業管理工作也隨之逐漸的完善了起來，檔案管理的管理機制也開始健全了起來，并且服務于就業人員，對其進行職業技能的培訓，為失業人員尋求到合適的工作崗位，提高了就業率。檔案管理作為勞動就業服務行業中最為重要的內容，管理者就業人員的檔案資料，并且能夠保障勞動者的合法權益、完善社會保障制度，積極促進了和諧社會的發展。

關鍵詞：檔案管理;就業制度;改革措施

在社會主義現代化建設的背景下，人事制度的改革取得了良好的成果，但是就目前來說，我國的檔案管理工作還存在著一定的問題。本文將通過分析我國目前的就業現狀，總結檔案管理在勞動就業服務中所具有的重要地位，構建起完善的檔案管理體系，從而提升我國檔案管理水平，通過加強勞動保障等相關法律的宣傳力度，并且提高就業人員的維權意識，充分發揮檔案管理工作的積極意義。

1 檔案管理制度改革的重要性

1.1 使勞動就業管理規范化

檔案管理部門將求職人員的基本信息進行分類，并且將求職者的個人信息和需求以及職業技能等記錄下來，建立個人的檔案數據庫，幫求職者進行就業指導，幫其盡快的找到合適的工作。

1.2 發揮勞動就業管理信息化的優勢

勞動就業檔案的信息化能夠發揮其網絡資源的作用進行信息資源的共享，并且能夠及時了解到勞動就業信息，檔案的網絡化關系使得檔案管理工作便捷了起來，檔案的查詢更加的快捷，確保了勞動就業工作的開展，除此之外，通過建立起來的三級工作網絡機制，使得就業管理中心和檔案管理人員能夠及時的額溝通，并且合理的運用資源，實現自主就業[1]。

1.3 為就業服務提供更多的幫助

勞動就業管理中心可以通過就業檔案的網絡管理平臺，對宣傳內容進行宣傳，還可以幫助失業人員和錄用單位進行雙向的選擇，并且就業管理中心也可以利用就業人員的檔案信息，為其制定就業方案，保障了就業保障。除此之外，還未企業選拔人才提供了便利的條件，隨著我國社會經濟的發展，各類的人才也在不斷的增長，勞動就業管理中心能夠向人才單位提供應聘者的基本信息，對用人方面起到了一定的協助作用[2]。

2 檔案管理所存在的問題

2.1 用人單位不夠重視

很多企業對應聘人員的檔案管理并不重視，更多的關注的是個人簡歷，對人員的檔案資料缺少關注，在簽訂了勞動合同后，只根據員工在企業內的工作情況進行綜合考核，只建立暫時的檔案，這樣只會降低企業的經濟效益。

2.2 檔案管理并不規范

由于失業人員的流動性比較大，所以在檔案管理方面恩少被重視，所以就會造成個人檔案斷檔的現象，特別是個別企業檔案管理并不規范，在實際的檔案管理工作中非常的敷衍，委了解到所雇用得員工工作經驗、工作性質以及優勢所在，這樣是不利于員工薪酬制定的。

3 勞動就業檔案管理的管理方法

3.1 完善檔案管理工作的規章制度

為了保障檔案管理的基礎工作是非常穩定可靠的，這就要求檔案管理工作需要法制化，還要對其科學化、合理化、規范化。我國針對檔案管理工作已經頒布了相關法律，不僅保障了檔案管理工作的開展不會動搖，還能為檔案管理的收集、整理以及管理等流程提供了一定的幫助。隨著社會的發展，檔案管理工作也在不斷地優化，檔案的種類也在隨之增加，檔案管理方法也需要推陳出新。所以檔案管理人員要有憂患意識，不斷的提高自身的職業素養，加強對相關法制的教育，保證工作行為的合法。企業的領導者也要不斷地去完善企業檔案管理的建設，從實際的企業檔案管理工作實踐中出發，制定出能夠有效的管理辦法，健全企業檔案的管理制度，最大程度發揮檔案管理的作用。

3.2 創建檔案管理平臺，優化管理模式

勞動就業的檔案管理工作開展，是非常重要，因為檔案管理工作會直接影響到勞動就業的服務是否可以成功的落實到位，所以，在現代技術發展的支持下，勞動就業檔案的管理平臺應當和檔案管理數據進行配套，并且要為就業的后續保障工作和就業信息的管理工作做進一步的調整，并且優化檔案管理模式。針對未就業以及失業下崗人員進行分類，將傳統的檔案管理方法作出進一步的完善，使得檔案管理工作可以順利的完成，相關的檔案管理工作人員應當明確自身的職能所在，定期的更新數據庫。勞動就業檔案管理中心可以采用一體化的管理模式，相對于傳統的管理模式老說，可以有效的發揮就業檔案的信息化優勢，還能保障勞動就業服務工作能夠順利開展，有效的提升勞動就業工作質量。近年來，我國勞動市場已經逐漸開始信息化發展，為就業人員提供及時可靠的就業信息，優化就業服務質量，勞動就業檔案管理中心還要加強和各個部門之間的溝通，使得就業人員的基本信息能夠做到及時的共享，最后通過建立的三基工作信息管理平臺，落實責任的所到之處，提升檔案管理工作效率[3]。

3.3 創新檔案管理系統，完善檔案管理體系

1）檔案管理部門應當轉變思想觀念和服務態度，原有的檔案管理部門更加側重于事業人員的保險繳納沒從而忽視了對就業信息的統計和管理，所以無法為勞動就業服務提供應有的服務。所以應當加強檔案管理人員的培訓，要更新工作人員的工作思路和工作犯法，要通過用電話以及網絡等聯系方式，及時的去更新就業人員在數據庫內的信息，著重于研究如何將檔案管理工作和互聯網技術的使用有效的結合在一起，并且將檔案信息的查詢流程簡化，這樣才能提高檔案管理的效率。另外，原有得檔案管理系統比較落后，并且很多檔案都以紙質的為主，保存的難度也比較大，還會容易受到自然災害或者人為因素的影響，造成檔案的損壞以及丟失等狀況，而且，在紙質檔案的管理工作中，尋找個人檔案是非常麻煩的，如果能夠利用互聯網技術構建起系統化的檔案管理網絡平臺，將紙質的檔案轉換成電子檔案，這樣就可以利用網絡平臺對檔案信息進行查詢，不僅可以提升查詢速度，彌補了紙質檔案在合理保存上的缺陷，最大程度的保障了檔案的安全。

2）可以通過管理平臺將能力相似的就業人員分配到同一小組當中，對其進行統一的管理和職業培訓。通過檔案管理平臺，不僅可以迅速的了解到就業人員的勞動技能和優勢，還能夠及時的明確到就業人員所適合的工作崗位和范圍，這樣就能直接省去就業人員和招聘企業的直接對接，省去了很多不必要的環節，并且能偶在最快的是借鑒幫助就業人員解決找工作的難題。

4 結束語

在勞動就業工作中，應當明確檔案管理的重要性，并且借助現代化的信息技術建立起信息化的服務管理系統和就業人員數據庫，整理就業人員資源，從而提升檔案管理工作人員的工作能力和應有的責任意識，并且做好相關的檔案管理工作，有效的解決勞動就業市場中所存在的問題，促進勞動就業服務質量的提升。

參考文獻

[1]申存修.加強高校學生檔案管理工作，適應就業制度改革[J].科技信息（科學教研），2007（26）：235.

[2]陳萍，朱方國.加強檔案管理工作 適應就業制度改革[J].鄖陽師范高等專科學校學報，2006（06）：108-109.

[3]廖平夢.加強高校畢業生檔案管理 適應畢業生就業制度改革[J].湖南檔案，1997（05）：15-16.