信息時代社保檔案高效管理的改進措施

張麗

摘 要：提高社保檔案管理的質量還要構建完善的體系，注重創新社保檔案管理工作的方法，著力優化資源與技術設備的配置。強調在強有力的分工機制下，依靠專業技術人才建立系統化、動態化、科學化的檔案管理工作機制，更好的提高社保檔案服務的效率，解決社保檔案服務的問題。

關鍵詞：信息時代;社保檔案

1 信息時代社保檔案管理面臨問題分析

1.1 人員設備問題

人員配置不足，設備技術水平落后，在很大程度上制約了社保檔案管理工作質量。不少社保檔案管理部門缺乏必要的信息技術設備，現有的社保檔案管理設備陳舊，技術幾回的更新速度較慢，因此影響社保檔案管理工作質量，不利于達到優質、高效、具體進行社保檔案管理的目標。現有社保檔案管理人員的工作量大，信息技術的利用率低，沒有組建社保檔案管理工作團隊，因此影響社保檔案管理的質量，存在著社保檔案管理的隱患，影響了社保檔案管理的水平。

1.2 制度體系問題

目前社保檔案管理工作的機制較為復雜，社保檔案管理涉及多個部門，各部門之間還缺乏有效的銜接機制，社保檔案信息的傳遞速度較慢，沒能達到動態化、實時化和全面化檔案管理的目標。一些社保檔案數據信息的基礎核實工作不扎實，數據類型、數據準確性還有待進一步提高。相關部門還要完善配合機制，在消除責任分工不明確問題基礎上提高社保檔案管理的效率。

2 信息時代社保檔案管理的改革路徑

2.1 推動社保檔案管理制度更新

新時代必須為社保檔案管理的信息化發展建設提供強有力的技術支持與制度保障。要求檔案管理工作建設達到信息化的目標。首先，以社保檔案管理人員的技術提升為宗旨，提高社保檔案管理人員的信息化意識，促進社保檔案管理人員掌握新的工作方法，加強專業技術知識的儲備，在構建信息化社保檔案管理體系時提高信息分類加工的能力，有效歸納社保檔案信息，提高社保檔案信息的整體質量。其次，促進社保檔案管理人員在信息化管理工作中不斷積累工作經驗，圍繞著提高檔案管理工作質量更新普及信息技術知識，組織開展專門的技術培訓活動。還要形成完善的社保檔案管理人員的技術考核機制，監督社保檔案管理人員不斷補足技術短板。利用信息化的平臺，信息技術的審核體系，推動社保檔案管理人員技術成長。第三，加強社保檔案管理人員的技術評價，圍繞著工作績效指出社保檔案管理人員的成長方向，成立技術攻關團隊，建立社保檔案管理科研機制，運用獎懲機制提高社保檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加大社保檔案信息化的投入

檔案管理信息化建立在強有力的信息技術設備基礎之上。加強社保檔案管理應當優化社保檔案管理的工作環境，加大資金的普及力度，提高專業技術人才教育水平，根據時代發展趨勢普及新型的技術設備。首先，明確信息技術普及的計劃，根據現實社保檔案管理工作需要引進專業的技術設備。其次，解決老舊社保檔案管理系統低效的問題，持續性的進行社保檔案管理系統的更新，優化社保檔案管理系統的聯接機制，實現多個部門在共享信息平臺有效互動。第三，委派專業技術人員定期進行社保檔案信息化設備的檢驗與維護保養工作，以強有力的技術支援促進社保檔案管理設備的穩定運轉。在招標采購設備階段就簽訂必然的質保服務協議，推動社保檔案軟硬件的持續發展，滿足新時代社保檔案管理的需要。第四，還要加強資金技術教育的投入，促進檔案管理人員熟悉新型技術設備的使用方法，掌握解決設備系統故障的方法經驗。

2.3 建立規范社保檔案管理機制

社保檔案涉及的面較廣，種類繁多、分級細致、涵蓋面廣。社保檔案管理工作的工作量較大。為了解決一些地區忽略社保檔案管理的問題，推動社保檔案信息化管理技術手段的廣泛普及和發揮作用。還要消除傳統紙質時代社保檔案管理的弊端，充分宣傳信息化社保檔案管理的優勢，促進社保檔案管理人員在信息技術輔助下提高社保檔案管理效率。首先，國家應當制定具體的社保檔案管理工作方針，基于信息化的社保檔案管理標準出臺相應的社保檔案管理工作制度。例如，“五險一金”檔案管理較為復雜，隨著養老保險制度的改革應當優化社保檔案的種類，解決社保檔案管理難度大的問題，形成嚴格的社保檔案管理工作制度與種類劃分機制。其次，要求各部門嚴格的進行社保檔案的精細化管理，促進各部門及時的落實國家的相關政策要求。形成明確社保檔案管理責任分工，成立專業的社保檔案管理中心與調度中心，加大信息的匯總與傳遞力度，在實時更新數據信息的基礎上保證社保檔案管理工作的高效運行。

2.4 創建優質社保檔案管理平臺

社保檔案管理應當提供強有力的信息交流平臺，注重在信息技術的輔助下滿足公眾使用社保檔案的需求。應當針對現有的社保工作要求構建完備的信息共享平臺，推動社保檔案管理工作的智能化建設。首先，保證社保檔案的信息安全，消除社保檔案信息在互聯網運行的風險因素。進一步保證投保人的知情權，提供必要的社保檔案信息服務，滿足參保人員查詢社保檔案的需要。其次，優化社保檔案的管理權限，在互聯網軟件系統的支持下賦予相關人員查詢調閱社保檔案的權限，利用互聯網保證居民方便快捷查詢社保檔案的需求，防止非法入侵下載社保檔案信息，構建符合網絡時代要求的社保檔案管理體系。其次，平臺可以提供針對性的信息服務，滿足投保人員更新社保信息的需求，根據投保人員的愿望提供針對性的社保檔案管理服務項目，保證每個平臺用戶都能得到必要的信息資源供給。第三，提高社保檔案信息的查詢效率，消除社保檔案查詢的缺陷，建立高度成熟化的社保檔案管理平臺，設置方便的關鍵查詢信息，提供更多元的查詢信息方法。第四，還要修訂和完善社保檔案管理平臺的使用制度，保證社保檔案平臺運行的穩定性，定期進行數據更新維護，消除數據冗余情況的出現。

3 總結

社保檔案信息化管理的重點在于健全檔案信息運轉機制，依靠智能化的檔案管理設備實現檔案信息有效快捷傳遞，推動社保工作相關部門實時交流信息，在強有力的融合機制下體現社保檔案處置的高效性，發揮專業檔案管理人員的信息技術價值，降低社保檔案運行管理中的風險因素。

參考文獻

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