信息技術促進檔案信息資源開發(fā)利用思考

趙穎

摘 要：隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，檔案不再僅僅發(fā)揮著憑證作用，更為重要的是發(fā)揮著參考價值作用。在信息技術不斷發(fā)展的新時代，以信息技術為支撐更好的開展信息資源開發(fā)利用，能夠提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。本文對信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作進行淺要的分析，并提出信息技術促進檔案信息資源開發(fā)利用工作建議。

關鍵詞：信息技術;檔案管理;檔案信息資源;信息資源開發(fā)利用

1 檔案信息資源開發(fā)利用

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，對于檔案管理工作提出了新的要求，在發(fā)揮檔案憑證作用的基礎上，更注重檔案的參考價值作用。檔案管理水平與質(zhì)量的提升很重要的是在規(guī)范化檔案管理的基礎上進行高質(zhì)量的檔案信息資源開發(fā)利用，通過對館藏檔案的系統(tǒng)化、科學化的開發(fā)利用提升檔案信息資源服務經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的效果和能力。

從檔案信息資源開發(fā)利用的特點上看，一是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎上規(guī)范科學的檔案管理。檔案信息資源開發(fā)利用是在高質(zhì)量的檔案管理工作基礎上開展的提升檔案服務經(jīng)濟社會質(zhì)量的工作。從檔案信息資源開發(fā)利用的特點上看，其根本的特點是檔案管理的規(guī)范與科學，才能夠保證檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。二是檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的目標性。檔案信息資源開發(fā)利用是為根據(jù)工作要求及自身參考價值發(fā)揮而進行的相關檔案信息資源的編研工作，通過開發(fā)利用服務于特定的工作需要和目標，因此可以看出檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的目標性。三是檔案信息資源開發(fā)利用具備檔案查閱以及可公開檔案的共享機制的特點。檔案信息資源開發(fā)利用是對可供查閱和按照國家法律法規(guī)規(guī)范對可公開的信息資源進行的開發(fā)利用。因此，檔案信息資源開發(fā)利用工作具有合法合規(guī)性和資源共享性的特點。四是檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的技術性。檔案信息資源開發(fā)利用是在傳統(tǒng)檔案管理工作基礎上對于館藏檔案進行的綜合開發(fā)利用工作，對于這項工作而言，具有一定的技術性，從檔案的整理到可開發(fā)利用檔案信息資源的選擇，在到通過現(xiàn)代化信息技術進行的開發(fā)利用都需要具有管理技術和開發(fā)技術。因此，檔案信息資源開發(fā)利用具有一定的技術性。

2 信息技術推動檔案信息資源開發(fā)利用思考

信息技術推動檔案信息資源開發(fā)利用應從制度建設、基礎環(huán)境建設、信息系統(tǒng)、指標體系以及工作機制等方面進行全方位的開展工作，提升信息技術與檔案信息資源開發(fā)利用的融合度以及實效性。具體而言，在信息技術促進檔案信息資源開發(fā)利用工作開展中，應從以下幾個方面進行構建和實施。

信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作應健全和完善檔案信息資源開發(fā)利用的相關制度。信息技術具有兩面性，一方面能夠較好的促進和提升檔案信息資源開發(fā)利用的效率性和實效性，另一方面信息技術也可能產(chǎn)生檔案信息資源信息安全問題。因此，在檔案信息資源開發(fā)利用工作中應用信息技術首先應對相關的管理制度與操作規(guī)范進行建立、健全和規(guī)范，通過全面、系統(tǒng)的制度來保證檔案信息資源開發(fā)利用的合法合規(guī)、健康有序開展。

信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作應優(yōu)化基于信息化建設的基礎環(huán)境建設。基礎環(huán)境包括了網(wǎng)絡環(huán)境、硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境，在當前基礎環(huán)境不斷完善的基礎上，應根據(jù)檔案信息資源開發(fā)利用的實際情況不斷優(yōu)化能夠更好的發(fā)揮信息技術在檔案信息資源開發(fā)利用中的作用的基礎環(huán)境建設，更好的發(fā)揮信息技術在檔案信息資源開發(fā)利用中的作用。

信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作應結合檔案信息資源開發(fā)利用工作的具體實踐研發(fā)應用相應的檔案信息資源開發(fā)利用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是信息技術綜合運用的平臺，能夠較高質(zhì)量的提升檔案信息資源開發(fā)利用的效率和質(zhì)量，在信息系統(tǒng)開發(fā)建設中應注重信息技術的適用性和本地化研發(fā)，真正發(fā)揮信息技術在檔案信息資源開發(fā)利用工作中的作用與效能。

信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作應制定統(tǒng)一的檔案信息資源指標體系和標準。檔案信息資源開發(fā)利用的廣度與深度依賴與檔案信息資源的豐沛，而實現(xiàn)更多的檔案信息資源綜合開發(fā)利用，則需要不同館藏檔案的共享。因此，在檔案信息資源開發(fā)利用工作中，應充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，建立適應信息技術更好發(fā)揮作用的檔案信息資源指標體系及標準，形成能夠進行多區(qū)域、多部門的綜合檔案信息資源開發(fā)利用可能性。

信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作將有完善的監(jiān)督、評價、反饋機制。信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用工作是一項系統(tǒng)性工作，在檔案信息資源開發(fā)利用工作中應用信息技術應按照檔案管理的規(guī)范開展各項工作，特別是對于工作開展中的監(jiān)督機制、評價機制、以及反饋機制的建立都能夠較好的提升檔案信息資源開發(fā)利用的效率、質(zhì)量和安全，實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案信息資源開發(fā)利用工作，在實現(xiàn)檔案的憑證價值基礎上，更好的發(fā)揮檔案的參考價值和作用，為新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展檔案角度的有利支撐。

3 信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用建議

檔案信息資源開發(fā)利用是新時代對于檔案管理工作提出的新課題、新要求，在檔案信息資源開發(fā)利用工作中應充分發(fā)揮檔案的參考價值作用，特別是信息技術所帶來的云存儲技術、大數(shù)據(jù)挖掘技術、大數(shù)據(jù)分析技術對于檔案信息資源開發(fā)利用的效率與質(zhì)量的提升。結合工作實踐，對于信息技術促進檔案信息資源開發(fā)利用提出以下三個方面的工作建議。

加強對不斷發(fā)展的信息技術與新時代檔案管理理論的學習。信息技術在日新月異的發(fā)展，對于檔案信息資源開發(fā)而言，應動態(tài)學習信息技術，從中找出能夠促進和提升檔案信息資源開發(fā)利用的相關信息技術應用在檔案信息資源開發(fā)利用工作的實踐中。同時，隨著檔案管理理論與檔案應用研究的不斷深入，對于新時代檔案管理工作的新內(nèi)容、新要求應不斷加深學習，提升管理的精準性與實效性。

創(chuàng)新信息技術應用與檔案信息資源開發(fā)利用的本地化融合。在檔案信息資源開發(fā)利用工作中，應結合檔案館藏的實際情況進行有針對性的檔案信息資源開發(fā)利用工作，在檔案信息資源開發(fā)利用工作中應積極挖掘相關聯(lián)信息技術與檔案信息資源開發(fā)利用工作實際的本地化融合，提升檔案信息資源開發(fā)利用的水平和質(zhì)量。

注重信息技術提升檔案信息資源開發(fā)利用的先進經(jīng)驗與管理技術的學習。在新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的目標和要求下，檔案信息資源開發(fā)利用的精準性與實效性不斷提升，產(chǎn)生了很多很好的先進經(jīng)驗與管理技術創(chuàng)新。因此，在開展檔案信息資源開發(fā)利用工作證不單要善于運用信息技術，更為重要的是學習信息技術推進檔案信息資源開發(fā)利用的先進經(jīng)驗與管理技術，應用在本區(qū)域、本部門的檔案信息資源開發(fā)利用工作中，提升工作的水平和質(zhì)量。

參考文獻

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