信息技術(shù)促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用思考

趙穎

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，檔案不再僅僅發(fā)揮著憑證作用，更為重要的是發(fā)揮著參考價(jià)值作用。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的新時(shí)代，以信息技術(shù)為支撐更好的開(kāi)展信息資源開(kāi)發(fā)利用，能夠提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。本文對(duì)信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行淺要的分析，并提出信息技術(shù)促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作建議。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);檔案管理;檔案信息資源;信息資源開(kāi)發(fā)利用

1 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求，在發(fā)揮檔案憑證作用的基礎(chǔ)上，更注重檔案的參考價(jià)值作用。檔案管理水平與質(zhì)量的提升很重要的是在規(guī)范化檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)對(duì)館藏檔案的系統(tǒng)化、科學(xué)化的開(kāi)發(fā)利用提升檔案信息資源服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的效果和能力。

從檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的特點(diǎn)上看，一是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)上規(guī)范科學(xué)的檔案管理。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是在高質(zhì)量的檔案管理工作基礎(chǔ)上開(kāi)展的提升檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)質(zhì)量的工作。從檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的特點(diǎn)上看，其根本的特點(diǎn)是檔案管理的規(guī)范與科學(xué)，才能夠保證檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的開(kāi)展。二是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具有一定的目標(biāo)性。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是為根據(jù)工作要求及自身參考價(jià)值發(fā)揮而進(jìn)行的相關(guān)檔案信息資源的編研工作，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用服務(wù)于特定的工作需要和目標(biāo)，因此可以看出檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具有一定的目標(biāo)性。三是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具備檔案查閱以及可公開(kāi)檔案的共享機(jī)制的特點(diǎn)。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是對(duì)可供查閱和按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)范對(duì)可公開(kāi)的信息資源進(jìn)行的開(kāi)發(fā)利用。因此，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作具有合法合規(guī)性和資源共享性的特點(diǎn)。四是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具有一定的技術(shù)性。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是在傳統(tǒng)檔案管理工作基礎(chǔ)上對(duì)于館藏檔案進(jìn)行的綜合開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)于這項(xiàng)工作而言，具有一定的技術(shù)性，從檔案的整理到可開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的選擇，在到通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行的開(kāi)發(fā)利用都需要具有管理技術(shù)和開(kāi)發(fā)技術(shù)。因此，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具有一定的技術(shù)性。

2 信息技術(shù)推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用思考

信息技術(shù)推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)從制度建設(shè)、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、信息系統(tǒng)、指標(biāo)體系以及工作機(jī)制等方面進(jìn)行全方位的開(kāi)展工作，提升信息技術(shù)與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的融合度以及實(shí)效性。具體而言，在信息技術(shù)促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作開(kāi)展中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建和實(shí)施。

信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作應(yīng)健全和完善檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)制度。信息技術(shù)具有兩面性，一方面能夠較好的促進(jìn)和提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率性和實(shí)效性，另一方面信息技術(shù)也可能產(chǎn)生檔案信息資源信息安全問(wèn)題。因此，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中應(yīng)用信息技術(shù)首先應(yīng)對(duì)相關(guān)的管理制度與操作規(guī)范進(jìn)行建立、健全和規(guī)范，通過(guò)全面、系統(tǒng)的制度來(lái)保證檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的合法合規(guī)、健康有序開(kāi)展。

信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作應(yīng)優(yōu)化基于信息化建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。基礎(chǔ)環(huán)境包括了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境，在當(dāng)前基礎(chǔ)環(huán)境不斷完善的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的實(shí)際情況不斷優(yōu)化能夠更好的發(fā)揮信息技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的作用的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，更好的發(fā)揮信息技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的作用。

信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作應(yīng)結(jié)合檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的具體實(shí)踐研發(fā)應(yīng)用相應(yīng)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是信息技術(shù)綜合運(yùn)用的平臺(tái)，能夠較高質(zhì)量的提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率和質(zhì)量，在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)中應(yīng)注重信息技術(shù)的適用性和本地化研發(fā)，真正發(fā)揮信息技術(shù)在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中的作用與效能。

信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案信息資源指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的廣度與深度依賴與檔案信息資源的豐沛，而實(shí)現(xiàn)更多的檔案信息資源綜合開(kāi)發(fā)利用，則需要不同館藏檔案的共享。因此，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中，應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立適應(yīng)信息技術(shù)更好發(fā)揮作用的檔案信息資源指標(biāo)體系及標(biāo)準(zhǔn)，形成能夠進(jìn)行多區(qū)域、多部門(mén)的綜合檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用可能性。

信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作將有完善的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋機(jī)制。信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范開(kāi)展各項(xiàng)工作，特別是對(duì)于工作開(kāi)展中的監(jiān)督機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制、以及反饋機(jī)制的建立都能夠較好的提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率、質(zhì)量和安全，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，在實(shí)現(xiàn)檔案的憑證價(jià)值基礎(chǔ)上，更好的發(fā)揮檔案的參考價(jià)值和作用，為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展檔案角度的有利支撐。

3 信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用建議

檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新時(shí)代對(duì)于檔案管理工作提出的新課題、新要求，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中應(yīng)充分發(fā)揮檔案的參考價(jià)值作用，特別是信息技術(shù)所帶來(lái)的云存儲(chǔ)技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)于檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率與質(zhì)量的提升。結(jié)合工作實(shí)踐，對(duì)于信息技術(shù)促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用提出以下三個(gè)方面的工作建議。

加強(qiáng)對(duì)不斷發(fā)展的信息技術(shù)與新時(shí)代檔案管理理論的學(xué)習(xí)。信息技術(shù)在日新月異的發(fā)展，對(duì)于檔案信息資源開(kāi)發(fā)而言，應(yīng)動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，從中找出能夠促進(jìn)和提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的實(shí)踐中。同時(shí)，隨著檔案管理理論與檔案應(yīng)用研究的不斷深入，對(duì)于新時(shí)代檔案管理工作的新內(nèi)容、新要求應(yīng)不斷加深學(xué)習(xí)，提升管理的精準(zhǔn)性與實(shí)效性。

創(chuàng)新信息技術(shù)應(yīng)用與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的本地化融合。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中，應(yīng)結(jié)合檔案館藏的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中應(yīng)積極挖掘相關(guān)聯(lián)信息技術(shù)與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作實(shí)際的本地化融合，提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平和質(zhì)量。

注重信息技術(shù)提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與管理技術(shù)的學(xué)習(xí)。在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)和要求下，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的精準(zhǔn)性與實(shí)效性不斷提升，產(chǎn)生了很多很好的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與管理技術(shù)創(chuàng)新。因此，在開(kāi)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作證不單要善于運(yùn)用信息技術(shù)，更為重要的是學(xué)習(xí)信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與管理技術(shù)，應(yīng)用在本區(qū)域、本部門(mén)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中，提升工作的水平和質(zhì)量。

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