陳建紅
摘 要:在經濟全球化趨勢進一步加強和信息化時代不斷發展的背景下,以更全面、更開放、更智能、更多元和更漸進為特點的企業財務審計應用逐漸廣泛進入大眾視野。在這種新型的財務審計工作中,不僅為企業帶來了良好的經濟效益與社會效益,也為企業財務審計工作帶來了嚴峻的挑戰。鑒于此,在現代網絡技術不斷成熟的大背景下,企業如何在財務審計應用中有效利用現代網絡技術成為當前工作的重中之重。本文就針對現代網絡技術在企業財務審計中的特點、存在的問題及應用策略進行有效探究。
關鍵詞:現代網絡技術;企業財務;審計應用
一、現代網絡信息技術下企業財務審計的特點
(一)共享性
現代互聯網所具有開放性、全面性與共享性性等特點,在我國各行各業發展中得到了充分利用。在現代網絡信息技術下的財務審計也逐漸改變單一化管理模式,進而促使財務人員可以通過計算機網絡開展財務審計工作,從而促進企業財務審計工作效率的提升,確保企業財務審計工作的有效開展。同時,企業內部的人資、物資等部門的所有數據不再通過公司財務人員手寫記錄,而是借用計算機系統網絡進行儲存、分類。其中最大的好處就是不用再一堆紙質書刊里尋找到自己想要的數據,一個網絡便足以連接企業財務部門的數據審查的通道。這樣財務人員不僅獲得更多有用的外部信息,也促進了信息傳播區域的增加【1】。
(二)業務范圍擴大
就企業財務審計工作而言,財務人員只需按照審計目標與審計對象加以確定,財務審計工作難度也會降低許多。而隨著現代互聯網技術不斷引入企業財務審計應用之中,現在大多數企業都實現了自動化辦公操作,所以財務信息審計人員也不會跟原來的財務工作人員在同一個地方工作,不僅將系統操作人員和會計人員的崗位相結合。與此同時數據庫的出現也打破了財務信息賬本審計單一化的祥和畫面,這樣財務人員也慢慢注重人員崗位和現代計算機網絡的聯系,從而促進企業財務審計工作更加高效,讓信息交流范圍得到擴大,也有利于促進業務范圍與財務審計空間的擴大【2】。
二、網絡環境下企業財務審計的存在的問題
(一)數據出現盜竊或丟失的情況
雖然現在信息化技術在人們的生活與工作上帶來了極大方便,讓信息及時傳遞到需要的人手中,財務審計人員的工作壓力也得到一些釋放。讓網絡環境的企業財務審計工作的效率和質量得到很大提升。但是一個制度的出現往往也會有一些劣勢阻礙企業的進一步發展,比如:財務審計數據在上傳的過程中被修改、盜用,這樣企業的損失將是難以想象的。由于網絡世界具有虛擬性、開放性,許多不法分子為了自身利益會通過一些不良途徑獲取數據,盜取企業的機密。而傳統手法由于是用紙質紙保存,成功避開了這個缺點。從現在的觀點上看,信息化時代企業財務審計出現的問題也不容小覷【3】。
(二)財務審計人員素質不高
我們知道信息變化的速度跟不上人們反應的速度,因此這些東西的改變時常讓財務審計人員手足無措。但更多由于很多財務審計人員自身專業知識儲備能力不足與工作經驗缺乏,在處理財務審計工作的過程中不能采取針對性措施解決問題,從而引發企業財務審計工作失誤,影響企業財務財務審計工作效率。由此,我國企業在利用現代網絡信息技術的過程應提高財務審計人員的專業素質,通過開展定期培訓等形式豐富現代化財務審計內容工作形式,進而促進我國企業財務審計工作的健康長遠發展【4】。
(三)數據來源廣,可信度不高
盡管現代化財務審計工作在數據來源廣的基礎上提高了審計工作效率與質量,但數據的參差不齊容易造成數據的遺漏與虛假。因此,無論是過去的企業財務審計工作還是現在的財務工作都應讓人工來完成數據錄入工作,以確保數據的真實性與可靠性【5】。
三、網絡環境下企業財務審計的應用策略
(一)加強財務信息流通和溝通
一個企業財務審計工作系統想要順利運行,那全面、科學、可靠的財務數據是必不可少的。這些數據包括很多方面,財務及經營方面的是企業進行財務審計工作的重要環節。同時企業在進行財務審計工作之前,要在數據錄入之前進行仔細檢查并分析。這樣以來不僅僅考察了企業是否具備實時獲取信息的能力,也驗證了能否快速抓住資源并進行合理的使用。同時,在存儲數據中,通過對現代互聯網信息技術的使用,可以有效預防黑客攻擊,從而確保信息儲存環境不遭到破壞。只有加強財務信息流通與溝通工作,基于現代互聯網環境下的企業財務審計工作才能實現創造性轉化、創新性發展,進而提升企業財務審計工作效率。
(二)提升審計人員的計算機技術應用能力
在實際的企業財務審計工作中,企業財務審計部門為更好發揮現代網絡信息技術的作用,主要通過招聘計算機技術應用能力較強的技術人員充當財務審計人員的形式,提高企業財務審計人員的綜合能力。因此,在現代企業財務審計的過程中,審計人員一方面要針對企業財務審計工作出現的問題采取針對性審計措施,提升財務審計工作質量;另一方面,財務審計人員還應利用專門的信息審計軟件。細致核對公司賬本數據,從而確保更好地發揮現代網絡信息技術的作用。
(三)完善企業內部財務審計制度
企業可以依照≤會計法≥中的相關內容,創建一套適用于現代化企業內控財務信息審計制度。主要是為了讓企業內部做到相互制約、安全保密、防范內部等,加強對計算機系統內部人員在責任劃分、管理監督、組織結構的劃分等方面的控制。第一在組織架構層面:在采納原有組織機構的有利條件后進行適當調整以滿足市場帶來的新變化,也可以根據財務數據的不同形態和財務崗位和工作職能兩方面進行更合理的安排,讓組織架構與企業的實際目標所匹配,從而企業的財務審計管理水平和總體的經濟利益有所彰顯。第二在職責劃分方面。企業內部財務審計制度之所以處理的不好,由一個人或幾個人一手承擔有密不可分的關系,因此在如今網絡信息化如此發達的時代,企業財務審計系統也要逐漸將不相容和相容職務分開,把每一項任務由以個人或幾個人承擔,減少因舞弊或欺詐等行為引起的損失【6】。
四、結束語
綜上所述,隨著我國現代化科學技術的不斷成熟與經濟發展的不斷上升,基于網絡信息環境下的企業財務審計制度已成為目前我國企業財務審計的重要手段,因此,我們未來要重新認識網絡信息環境下的企業財務審計制度在企業發展的重要作用,讓其制度在網絡信息化的大背景下不再渺小。同時,我國企業財務審計部門在充分利用現代網絡信息技術的前提下還應順應科教興國與人才強國戰略要求,推動我國企業財務審計人員的全面發展,從而提升我國企業財務審計工作高效化、精細化。
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