企業業財融合的效果與問題研究

姚宇

摘 要 業財融合包括財務、業務、信息技術三方面，形成三位一體的內部表現形式。企業業財融合通過財務共享信息技術平臺建設，使財務與業務之間互相滲透，逐步高度融合，作用于企業經營各個方面。業財融合的效果直接影響企業能否高效率、高質量發展。隨著我國2018年經濟形勢變化，全面推進經濟的“三個轉型”，從高速發展轉變為高質量發展。本文主要闡述企業在財務共享中心模式下，財務共享與財務融合的概念，以及財務共享與業財融合的聯系;企業業財融合實施的幾個必然性;同時也提出了財務共享模式下實現業財融合效果的具體措施：比如優化管理制度和組織結構、細化工作流程和業務范圍，通過“三去一降一補”和管理會計的應用，通過財務戰略推動業財融合發展，通過人才培養助力業財融合效率提升等方式。從而試探究企業在共享中心模式下業財融合面臨的問題及對策，進而促進企業根據自身發展階段，以適應新經濟形勢，能夠在激烈的市場競爭中，實現創新和改革，達到持續經營和快速發展。

關鍵詞 業財融合 財務共享模式 管理會計

一、財務共享及業財融合相關概念

（一）財務共享的概念

財務共享是指依托信息技術，通過將分散在不同領域和企業中的財務和業務工作有效整合，統一處理，集中操作，輸出標準化會計信息的過程。通過財務共享能夠有效提升企業的整體效益，降低財務風險、降低營運成本、提高管理水平。信息技術云計算發展，逐步實現四個在線目標，即組織在線、管理在線、人員在線、客戶在線。以信息化系統和數據資源為基礎的財務共享模式逐步建立。

（二）業財融合的概念

業財融合是指業務工作與財務管理的有機交融、結合。在財政部2016年《管理會計基本指引》中，明確提到，要以遵循融合性原則來應用管理會計。也就是要在業務流程基礎上，利用管理會計原理和方法，將財務和業務有機結合。

（三）財務共享與業財融合的聯系

財務共享規范化、模式化流程的建立，對流程和成本進行管控，為企業的核心業務和戰略決策服務。為給企業整體服務，業財融合將企業日常業務信息與財務信息有效地結合在一起，以獲取更有利的效率效果。企業資源、價值創造離不開業財一體化建設，良好的業財融合效果是財務創造價值的過程，是財務管理滲透到企業管理的具體體現，是企業深化改革創造價值的具體路徑。

二、財務共享模式下實施業財融合的必要性

（一）新時期深化供給側改革的必然趨勢

貫徹新時代發展理念，加強供給側改革，是當前總體規劃思路。企業為達到提升顧客價值和企業運行效率的目的，需借助財務共享這一模式，使業務及財務組織具備深刻的洞察力和企業定位，以最合理的方式對各方資源進行整合，為企業目標實現保駕護航。

（二）企業信息化、標準化發展的必然結果

2013年，財政部公布《企業會計信息化工作規范》（財會201320）中明確要求大型企業、企業集團理應探究利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。財務軟件開發技術、“互聯網+”發展，都促進了財務共享中心模式逐步建立。企業財務部門傳統財務核算工作由基礎核算轉向信息化平臺核算，快捷高效。通過財務共享的標準化流程，完善企業內部的流程體系，將業務工作納入財務工作范疇，更多的對數據進行分析、預測、評價，運用信息技術，結合管理會計應用方法，服務于企業管理。

（三）企業風險管控的必然要求

隨著企業對內外風險管控要求的提高，共享中心模式為業財融合提供精準化、規模化的信息數據，為企業風險管控提供可靠保障。企業共享模式是為企業內部組織架構服務的，為企業內部機構、部門、人員搭建信息平臺，構建流程圖網、規范業務形式等。企業在進行財務信息管理時，可以有效利用財務共享平臺中的數據，通過內部環境與外部環境分析、及時獲取企業內部、外部風險信息。通過業務與財務融合，企業風險管控充分運用風險識別、內部控制等風險管控措施，加強企業應對風險決策的能力，提高企業風險管控的作用效果，改善資本調配，著眼于企業環境的大局。

（四）企業發展規模化、多元化發展的必然要求

隨著企業向著規模化、集團化發展，企業為有效降低運營成本，建設財務共享中心模式，也就為企業多元化發展提供保障。企業多元化戰略發展，逐步邁向面向產品多元化、市場多元化、投資區域多元化以及資本多元化。只有適應企業多元化發展，才能實現經濟利益、提高企業管理效率。企業規模化、多元化發展對財務管理提出新要求，只有結合業務發展規模、企業戰略決策，才能將財務管理落到實處。業務與財務的有效融合，將實現精準化管理，適應企業發展規模，及時跟進企業發展方向，為企業領導人的經營決策提供可靠的綜合性數據。

三、財務共享模式下實現業財融合的具體措施

（一）通過優化管理制度及組織結構鞏固業財融合根基

共享中心模式不是停留在表面，而是以管理制度為靈魂、以組織結構為框架，建立起來的信息平臺。企業發展不能僅僅依靠信息技術的提高，更要注重管理制度、組織結構的建設。只有通過構建完善管理制度和組織結構，才能顯著地提升業財融合的效果。業財融合要求企業將設計、生產、銷售、售后等環節統一起來，集中化管理。因此要求企業改變傳統管理模式，要求企業業務與財務部門不再是以往單獨運行的組織結構形式，而是構建一個業務與財務協同工作，相互聯系與溝通的高度融合的組織形式。海爾與其他先進企業已經實踐，在改變組織結構的基礎上，將原先正金字塔組織轉變為平臺型組織，將核心業務放在公司內部，非核心業務外包出去，也可以按照模擬市場提供服務來處理沒有外包的業務。通過組織結構轉型引導職能部門工作轉變，也可以按照市場價對財務核算進行提供，使財務部更多的轉變為管理會計職能。

（二）通過細化工作流程、規范工作范圍，促進業財融合管理提升

業財融合是業務部門與財務部門互相學習、相互磨合的過程。為避免工作中互相推諉、互不信任的情況發生，業財融合必須在工作流程中做出合理的范圍劃分。財務共享模式的構建過程中，規范化、標準化的流程和步驟設計能更好地梳理財務工作流程，使財務流程得到優化。但是也不能忽視財務共享模式無法覆蓋的部分，在業財融合的“磨合碰撞”中，對共享中心提出新的要求。通過細化工作流程、規范工作范圍，還能夠準確掌握員工工作內容，促進績效管理，增強員工內在動力，發揮業財融合的杠桿效力，提升企業經營管理效果。

細化工作流程，規范工作范圍，需要注意幾點：一是要注重領導層級劃分，明確不同層級領導的工作職責;二是要注重部門及部門員工的職責劃分，具體工作明確責任人，落到實處;三是要注重業務對象類型劃分，比如公司訂單業務、出貨業務、售后業務。每一項業務都應設置一套對應的工作流程及制度規范。四是，要重視工作中出現的“例外”現象，要及時分析，納入流程化考慮范圍，還可以根據企業層次圖，梳理管理流程，細化管理。通過流程細化，范圍規范化管理措施，可以使工作流程更加安全，也更加便捷。財務配合業務工作流程、工作范圍，根據財務相關法律法規，指定財務制度，才能夠使財務在各個環節貼合業務流程，提高業財融合效果。

（三）通過“三去一降一補”及管理會計應用推進業財融合實施

首先，“三去一降一補”引導業財融合工作。管理會計理論和技能很多，需要不斷地深入、學習。比如：“去庫存”，表面上是庫存管理和控制的概念，實際上是如何進行供應鏈各個環節的有效銜接，如何達到生產效率最大化的問題。因此要用業財融合思維看問題，可以從“三去一降一補”入手，深挖業務邏輯，使業財融合有的放矢，將業財融合具體業務落到實處。

其次，財務共享模式與企業項目管理系統相結合，助力業財融合。比如，在庫存管理時，用管理會計優化采購管理，核定企業最佳經濟訂貨量，結合數據信息化監控管理經濟訂貨量，將財務共享模式與企業PMP系統充分銜接，預警數據臨界值，以便業務部門與財務部門隨時了解情況;借助“互聯網+”等相關技術分析供給側信息，完善供應鏈體系，管理生產規模，提高存貨周轉率，以減少資金占用和產能浪費，有效去產能、去庫存、降成本。

最后，通過全面預算信息化建設推進業財融合效果。企業各個部門可以通過財務共享中心了解其他業務部門的情況，財務共享模式對全面預算管理的各個環節進行了有效管控。全面預算編制、執行、考核，都將納入財務共享模式范疇，推進了全面預算信息化建設。全面預算信息化建設需要生產部門、經營部門、財務部門、人力資源管理等各部門通力合作，將各項經濟指標控制在合理范圍內。通過全面預算信息化建設，加強全面預算管理，能夠及時發現生產經營過程中的短板，量入為出，減少負債，去杠桿;通過全面預算信息化建設，調動各部門合作，能夠加強預算控制對各項業務及財務活動的審批和確認工作，有效推進業財融合的控制效果。

（四）通過企業財務戰略推進業財融合發展

在財務共享模式推動下，企業財務由基礎核算型向統籌管理型轉變。財務共享服務能夠在財務戰略框架下提供更有針對性的服務支持。財務人員從傳統業務中釋放出來，將關注焦點更多放在企業資本資源的合理配置中。判斷企業財務戰略類型，需要全面掌握公司產品競爭力、公司發展規模、現金流量等情況，站在企業頂層設計層面，將業務信息及財務信息充分考慮、分析，綜合企業經營發展階段，選擇適合于企業發展的戰略決策。企業財務戰略的實施有效促進了業財融合發展。

財務戰略關注更多的是企業資本資源的合理配置與有效使用，而業財融合不僅僅輔助企業業務資源的合理配置，同樣也要提高資本資源配置的有效性，因此通過財務戰略運用，能夠使業財融合推進企業整體戰略實施。不同時期與環境的企業在籌資活動、投資活動等方面有著不同的側重，也就形成了不同類型的財務戰略。比如，在企業初創期，企業采用穩定或擴張型財務戰略，實行零鼓勵或者低鼓勵的政策，通常采取權益資本型籌資戰略、一體化投資戰。這時企業的財務戰略要立足于企業現狀、市場定位、客戶滿意度等基礎環境中，在財務共享模式下，業務與財務高度融合，能夠獲取更加準確可靠的數據信息，幫助財務戰略做出合理的投融資規劃。在財務共享模式下，業務與財務的高度融合同時也影響企業資本配置的效果，因此業財融合規范化合理化發展離不開財務戰略的助力。

（五）通過人員培養助力業財融合效率提升

任正非在華為員工面前曾說過：“不懂業務的財務只能提供低價值的服務。”業財融合倒逼員工的能力全面提升，不僅要求財務人員懂業務，也要求業務人員懂財務。

首先，讓財務人員和業務人員之間相互學習。比如，可以對財務人員進行業務知識培訓，也可以將財務人員投入業務部門中實習一段時間。同時，也對業務人員進行財務培訓。比如華為從各業務部門中抽調人員，投入財務部門任職。通過大膽地對業務及財務人員進行調配，迸發出企業新的活力。

其次，讓員工掌握業財融合的相關技能。按照業財融合要求訓練員工，使員工達到業財融合后應具備的工作技能。比如掌握財務共享軟件、學習企業項目管理系統、加強業務部門之間信息溝通能力、加強各部門協同工作的能力等。

最后，讓員工內心樹立起業財融合理念。財務人員順應時代，與時俱進，突破自己的專業技能，從內心樹立起業財融合理念，通過主動參與經營活動，深挖行業信息，是自己的知識更加全面，視野更加開闊。

四、結語

本文以財務共享和業財融合概念為出發點，基于財務共享模式，對當下業財融合的必要性進行分析和闡述，企業管理層和工作層通過轉變意識，應充分認識到業財融合的重要性。同時，本文也提出幾點實現業財融合的具體措施。通過業財融合，能夠促進企業標準化、規范化發展，在業務的全過程中加強財務工作參與度，積極引入先進的管理信息體系，進而充分發揮業財融合的作用效果。有效建立適合企業的管理機制，把握好關鍵著力點，實現財務與業務真正緊密融合，實現企業經濟利益最大化。

（作者單位為中交一公局土木工程建筑研究院有限公司）

參考文獻

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