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基于贏得值法的項目成本及進度管理實踐

2020-07-06 03:28:01胡聰
中國科技縱橫 2020年2期
關鍵詞:成本管理

胡聰

摘 要:近年國家對基礎設施建設的投資持續處在高位,同時針對工程項目的各類管理制度也日益完善。在此大背景下,項目管理的精細化、科學化已成為眾多建筑施工企業的迫切需求。贏得值法,旨在定期通過費用的核算,反映和預測項目成本的節超情況以及項目進度的提前或滯后情況,以便項目管理團隊及時采取相應的措施糾偏。本文結合某地鐵項目實施的案例,初步探索基于贏得值法的項目成本及進度管理,以供參考。

關鍵詞:贏得值法;項目;成本;進度;管理

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2020)02-0102-03

1 贏得值法概述

贏得值法,簡稱EVM(Earned Value Management),是一種對工程費用、進度的情況進行全面監測的方法,其基本原理就是通過貨幣量取代傳統的工程量來對工程的進度進行測評,是一種科學合理的工程項目監控方法。

贏得值法在項目管理實踐的過程中所需要使用的基本參數有:(1)計劃工作預算費用,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),是以預算單價、截止某時的計劃完成工程量為標準,計算出的費用總額。計算公式為:BCWS=預算單價×計劃工作量。(2)已完工作預算費用,簡稱BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),是以預算單價、截止某時的實際完成工程量為標準,計算出的費用總額。由于發包人通常根據這個總額支付承包人相應的費用,也就是承包人獲得的收入,故已完工作預算費用又稱為贏得值。計算公式為:BCWP=預算單價×已完工作量。(3)已完工作實際費用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed),是以實際單價、截止某時的實際完成工程量為標準,計算出的費用總額。計算公式為:ACWP=實際單價×已完工作量。(4)費用偏差,簡稱CV(Cost Variance)。計算公式為:CV=BCWP-ACWP。(5)進度偏差,簡稱SV(Schedule Variance)。計算公式為:SV=BCWP-BCWS。(6)費用績效指數,簡稱CPI(Cost Performance Index)。計算公式為:CPI=BCWP/ACWP。(7)進度績效指數,簡稱SPI(Schedule Performance Index)。計算公式為:SPI=BCWP/BCWS。

贏得值法通過對以上七個參數的計算分析,反映和預測項目成本的節超情況以及項目進度的提前或滯后情況。根據計算分析的結果,項目管理團隊進行及時糾偏,以便更好地履約及控制費用。

2 贏得值法在某項目成本及進度管理中的應用

2.1 制定施工計劃

該項目為某地鐵供電系統工程,可劃分為五個分部工程,每一個分部工程又可劃分為若干個分項工程。根據合同工期,項目管理團隊制定了詳細的施工計劃并計算出了相應的預算金額,見圖1。

2.2 統計實際工程量

在實際施工時,項目管理團隊每月月末統計實際完成工程量,將實際完成工程量與計劃完成工程量對比,并在施工計劃圖上標識出來,繪制出實際進度前鋒線,見圖2。

2.3 統計實際資源消耗

每月月末,根據當月的實際資源消耗,計算出每月的實際成本數據,見表1。

2.4 計算BCWS、BCWP、ACWP

根據圖1、圖2、表1,可計算出截止到各月的BCWS、BCWP、ACWP,并形成表2。

根據表2,可繪制出圖3。圖3把BCWS、BCWP、ACWP數據以折線圖的形式繪制在了一起,通過對比,可形象地對比某一時刻三個數據的關系,便于項目管理團隊及時做出糾偏決策。

2.5 計算CV、SV

根據表2,可計算出CV、SV,得到表3。當CV為正時,表示項目費用節支,反之則超支。當SV為正時,表示項目進度提前,反之則進度滯后。

根據表2,可計算出CPI、SPI、CPI-1、SPI-1,得到表4。

當CPI大于1時,表示項目運行節支,反之則超支。經推論,可以得知CPI-1為正時,表示項目運行節支,反之則超支。根據表4,可繪制出圖4。考慮到不同的項目大小,CV值不能準確反映節(超)支的程度,如10萬元的CV,放在預算為1000萬和預算為1億元的項目里面,嚴重程度顯然是不同的,所以這里引入“CPI-1”的概念。“CPI-1”的絕對值,可表示節(超)支程度的百分比。從表3和表4可以看出,2018年9月,雖然項目僅超支9.86萬元,但是超支程度卻達到3.44%;2018年10月,雖然項目超支為18.42萬元,但超支程度只有2.57%。

當SPI大于1時,表示進度提前,反之則滯后。經推論,可以得知SPI-1為正時,表示項目運行節支,反之則超支。同樣地,根據表4,可繪制出圖5。考慮到不同的項目大小,SV值不能準確反映進度提前或滯后的程度,所以這里引入“SPI-1”的概念。“SPI-1”的絕對值,可表示進度提前或滯后程度的百分比。從表3和表4可以看出,如2018年9月,進度提前44.24萬元,提前程度為19.01%;2018年10月,進度提前70.59萬元,但提前程度卻只有11.23%。

3 贏得值法在該項目成本及進度管理中的使用意義

在用贏得值法這個工具進行項目管理中,最理想的情況是BCWS、BCWP、ACWP三條曲線基本重合、平穩上升,說明項目基本按預定計劃進行。如果三條曲線間的離散度不斷增加,則說明項目進行逐步脫離了預定計劃。根據項目管理實踐,不同的曲線走勢圖往往對應于不同的原因以及可采取的糾偏措施,見表5。

4 結語

總而言之,在進行項目成本、進度管理時,使用贏得值法這個工具,可以規避以往費用、進度分開控制的缺陷,即當發現費用超支時,很難立即判斷原因是預算單價超支,還是進度提前。反之,當發現費用節支時,也很難立即判斷原因是預算單價節支,還是進度滯后。而使用贏得值法可定量地監測計劃以及預算的執行情況,改變原有割裂式的管理方式,進一步為項目管理增值。

參考文獻

[1] 全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2018.

[2] Quentin W. Fleming and Joel M. Koppelman. Earned Value Project Management(fourth edition)[M].Pennsylvania USA: Project Management Institute,2010.

[3] Project Management Institute.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)[M].北京:電子工業出版社,2018.

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