李礫
摘要:在不斷交替的常態(tài)與非常態(tài)過程中,經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步,人們對經(jīng)濟(jì)問題的認(rèn)識(shí)逐漸升華,愈發(fā)深刻,如今人們已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)并非兩種毫無關(guān)聯(lián)的職業(yè),而是逐漸融合、終將走向一體化發(fā)展道路。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,社會(huì)對于此二者都提出了新的要求,本文結(jié)合實(shí)際問題,分析了二者之間的一體化發(fā)展趨勢和融合研究策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);研究
在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟的大背景下,隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),信息系統(tǒng)的建設(shè)工作蒸蒸日上,其中會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)工作模式向著信息化的轉(zhuǎn)變。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息化辦公能夠?yàn)槠髽I(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行提供保障,能夠提企業(yè)和各個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平,同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展融合。在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,可以同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作,這使得二者的一體化發(fā)展趨勢成為必然。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所做的工作就是對會(huì)計(jì)主體資金流動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)記錄和反映的過程,主要任務(wù)是對其過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄與核算,并以文件的形式呈現(xiàn)出來,它包括會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬與報(bào)賬,也就是收集記錄經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、處理和計(jì)算數(shù)據(jù)、將其整理上報(bào)的三個(gè)過程。對于會(huì)計(jì)工作而言,核算乃是重要的基石,是后續(xù)經(jīng)濟(jì)工作開展的保障,合理的核算形式能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ),提升工作質(zhì)量與結(jié)果的準(zhǔn)確性,提升效率,為會(huì)計(jì)主體提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。
二、管理會(huì)計(jì)工作
管理會(huì)計(jì)的工作指的是政府相關(guān)部門對各個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審查管理的過程,它包括對于會(huì)計(jì)組織的監(jiān)督、對制度合理性的評判、對會(huì)計(jì)工作結(jié)果的審核,做好會(huì)計(jì)的管理工作,才能夠規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè),促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的健康和諧發(fā)展,同時(shí)也能為事業(yè)和企業(yè)單位的健康運(yùn)營提供保障。
三、目前我國會(huì)計(jì)工作中存在的問題
(一)單位對于資金的控制不夠嚴(yán)格
貨幣資金是事業(yè)和企業(yè)單位中最具流動(dòng)性的資產(chǎn),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面出現(xiàn)的問題是整個(gè)各個(gè)單位所有工作中最多的,尤其是目前我國各個(gè)單位正在進(jìn)行如火如荼的改革工作,資金的管理控制便有些混亂,甚至可能出現(xiàn)大量性質(zhì)惡劣的問題:比如在資金審批、記賬、印鑒保管工作過程中,由于缺乏健全的責(zé)任明確制度和監(jiān)管,常會(huì)產(chǎn)生挪用甚至私吞單位資金的現(xiàn)象,滋生出腐敗,另外在某部門使用資金時(shí),常常不提交申請、不保留案底、不注明資金去向,這些都容易造成嚴(yán)重的后果,因此科研各個(gè)單位對于資金的控制亟待加強(qiáng)。
(二)單位中存在崗位交叉、職責(zé)有大量交集現(xiàn)象
各個(gè)單位在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行過程中存在許多漏洞,例如設(shè)置崗位時(shí)未曾經(jīng)過慎重考慮,導(dǎo)致不同崗位存在交叉現(xiàn)象,其職責(zé)有大量交集,職權(quán)和責(zé)任不明確,出問題后相互推諉責(zé)任,不能明確追責(zé),甚至因?yàn)樨?fù)責(zé)某一工作的人數(shù)眾多而出現(xiàn)法不責(zé)眾、不予以懲罰的現(xiàn)象,這些都不利于單位內(nèi)部管理會(huì)計(jì)工作的開展,降低了會(huì)計(jì)工作的效率,進(jìn)而影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。
(三)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制名存實(shí)亡
在初步建立起內(nèi)部控制制度后,單位往往就此止步,不會(huì)建立后續(xù)的執(zhí)行和評估機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制沒有執(zhí)行力,名存實(shí)亡,不能有效實(shí)施對于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,因而管理會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行效果不能盡如人意。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)一體化發(fā)展分析
管理會(huì)計(jì)群體能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作保駕護(hù)航,能夠減少核算工作中的失誤,提升從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,使他們端正態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,大大提升核算工作的效率與質(zhì)量,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,二者融合成為必然趨勢,也能夠帶來許多益處。在核算工作中,人工管理資金會(huì)產(chǎn)生許多問題,例如計(jì)算上的失誤,有時(shí)候一個(gè)簡單的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤都會(huì)引發(fā)難以估量的后果,而信息化系統(tǒng)卻不會(huì)出現(xiàn)這些問題。在現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)背景下,想要提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的效率與精度,促進(jìn)二者的融合,要做到以下幾個(gè)方面。
(一)構(gòu)建融合平臺(tái)
想要促進(jìn)二者工作的融合,首先要使他們在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行辦公,在大數(shù)據(jù)背景下,可依托各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)來建立一個(gè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái),該平臺(tái)具有以下功能。
1.資金預(yù)算。對于企業(yè)而言,盈利是根本,而原料物資的購進(jìn)是企業(yè)成本中十分重要的一項(xiàng)。因此該系統(tǒng)需要具備根據(jù)市場實(shí)際情況,例如所要購進(jìn)的物資的市場價(jià)格等,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行資金預(yù)算和給出最優(yōu)方案的功能,以減少成本;此外,企業(yè)中各個(gè)部門的績效計(jì)算和資金預(yù)算都需要采用不同的方法,該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)部門的不同有針對性地進(jìn)行運(yùn)算;它還需兼有上報(bào)和審批功能,使得整個(gè)企業(yè)的職工都能夠在其中聯(lián)系上級(jí)或者下級(jí)部門,減少資金審批工序,提升效率,節(jié)約時(shí)間,從而降低管理成本。然后,還要嚴(yán)格記錄資金去向和申請人、審批人,并妥善保管申請資金的憑據(jù),將責(zé)任明確到人,方便在出現(xiàn)問題后進(jìn)行追責(zé)。
2.績效考核評價(jià)功能。該系統(tǒng)要錄入企業(yè)和事業(yè)單位中會(huì)計(jì)部門每一個(gè)員工的信息,并對其行為和績效作出準(zhǔn)確記錄,形成單獨(dú)的檔案,以供人事部門和政府相應(yīng)的職能部門參考和進(jìn)行評估。對于績效高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì),單位應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)并且予以表揚(yáng),號(hào)召大家向其學(xué)習(xí),請他們分享傳授自己的經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)共同進(jìn)步。
3.信息共享功能。系統(tǒng)需要具備信息共享功能,除了方便職工之間分享經(jīng)驗(yàn),還能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理二者更加和諧,完美融合,當(dāng)某項(xiàng)工作需要多名會(huì)計(jì)聯(lián)合完成時(shí),不再需要派遣專人進(jìn)行傳話、溝通和調(diào)取資金檔案等,而是可以方便地利用該系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。此外,它還需要將企業(yè)資金來源去向等需要透明的信息進(jìn)行公示,提高公信力,從而提升企業(yè)的威望。另外,信息共享能夠使政府職能部門更加方便地獲取單位會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)信息,方便進(jìn)行核查與管理。
(二)應(yīng)當(dāng)提供政策支持
企業(yè)想要進(jìn)行改革,必須得到國家政策的支持與保障,必須有法可依。想要使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作相融合,國家必須根據(jù)市場現(xiàn)狀做好規(guī)劃和決策,針對性地制定相關(guān)政策,支持企業(yè)中會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型和融合。
(三)加大力度培養(yǎng)綜合型人才
企業(yè)改革需要有相關(guān)人才切實(shí)完成任務(wù),否則只能是一紙空文,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對于會(huì)計(jì)的培養(yǎng),組織任職的會(huì)計(jì)進(jìn)行綜合培訓(xùn),使他們了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作的相似性和相同點(diǎn)、差異點(diǎn),并接觸最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),了解各種數(shù)據(jù)庫軟件的使用,做到得心應(yīng)手。此外,國家則應(yīng)當(dāng)在培養(yǎng)人才方面加大力度,在職高院校、本科、大專院校中都開設(shè)綜合會(huì)計(jì)專業(yè)課程,為社會(huì)輸送綜合型會(huì)計(jì)人才,并重視他們實(shí)踐能力的培養(yǎng),以幫助廣大畢業(yè)生盡快融入工作,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的改革融合。
五、結(jié)語
利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立會(huì)計(jì)系統(tǒng),對于促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的融合、保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、提升工作效率,都有著非凡的意義,另外,也需在政策和人才培養(yǎng)等方面做出一定的改變。在如今的經(jīng)濟(jì)形勢下,改革成為必然,唯有與時(shí)俱進(jìn),不斷發(fā)展,才能使整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)穩(wěn)步提升,也唯有不斷進(jìn)取,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。
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作者簡介:李 礫(1985—),男,河南鄭州人,講師,碩士,主要從事會(huì)計(jì)研究。