淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析

郭一瑤

摘要：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必定會生成一定數(shù)量的信息化數(shù)據(jù)，且其在經(jīng)營決策中也需要會計信息的支持，因此企業(yè)會計信息化水平不但關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理的效率，也決定著企業(yè)經(jīng)營管理決策的正確性。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化時代下，對企業(yè)財務(wù)管理信息化提出了新的要求。本文通過對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響及存在的風險進行分析的基礎(chǔ)上，提出完善企業(yè)會計信息化管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：會計信息化;財務(wù)管理;影響;對策

一、企業(yè)實施會計信息化后對財務(wù)管理的具體影響

（一）提升了財務(wù)核算的效率。

隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的誕生，原本為實體單位服務(wù)的會計單位，形成會計信息化的趨勢，同時會計主體的定義范圍也逐漸拓展，因此，會計核算標準也應(yīng)該與時俱進，提升財務(wù)核算的效率。

（二）促使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新。

會計信息化使傳統(tǒng)財務(wù)信息的錄入、生成、傳遞產(chǎn)生了具大的變化，由于財務(wù)管理的主要對象是財務(wù)數(shù)據(jù)、報表，數(shù)據(jù)生成的效率與方式有了巨大的變化，相應(yīng)也提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理方式與方法的創(chuàng)新。

企業(yè)實現(xiàn)了會計信息化管理后，傳統(tǒng)會計核算流程全部由計算機操作，財務(wù)人員在錄入會計憑證時，只需要將原始憑證數(shù)據(jù)錄入即可，隨后進行信息處理、計算、報表生成、存儲、歸類等工作全部由計算機完成。計算機生成的數(shù)據(jù)，分類明確、數(shù)據(jù)精準度高，從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效推進。

（三）強化了企業(yè)內(nèi)部控制制度。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中需要提高財務(wù)管理的水平與質(zhì)量，并對其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)提出較高的要求，特別是應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)的正確性、及時性、適用性，以保證財務(wù)人員形成的會計決策信息對管理層具有意義。開展會計信息化，能夠全面優(yōu)化財務(wù)信息化的處理流程以及處理方式，再此基礎(chǔ)上對應(yīng)的內(nèi)部控制手段也得到不斷改進。

二、目前企業(yè)會計信息化管理中存在的風險

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。但是目前一些企業(yè)的財務(wù)管理方面在會計信息化的背景下不能充分發(fā)揮作用，存在一定的風險。

（一）財務(wù)信息面臨被篡改風險。

會計信息化管理大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的效率，但個別財務(wù)軟件開發(fā)公司設(shè)計的軟件中存在不兼容、模塊缺失等問題，企業(yè)在使用該財務(wù)核算軟件后嚴重阻礙企業(yè)財務(wù)核算的效率及影響數(shù)據(jù)的正確性。目前，企業(yè)在選擇會計核算系統(tǒng)時主要采取委托開發(fā)、合作開發(fā)等形式，一些規(guī)模較大、具有一定行業(yè)特殊性的企業(yè)直接聘請軟件開發(fā)公司按照企業(yè)財務(wù)管理需求開發(fā)軟件。在這個過程中，信息系統(tǒng)研發(fā)工作人員，可能在財務(wù)工作的認識上存在盲點，例如，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的使用者不具備相關(guān)計算機知識，致使系統(tǒng)在后續(xù)使用過程中容易出現(xiàn)漏洞或者缺陷，為企業(yè)發(fā)展增加風險。

（二）財務(wù)信息面臨丟失、損毀的風險。

會計信息化管理通過系統(tǒng)將日常會計憑證進行匯報后，生成會計明細賬、總賬、報告，完全可以保證財務(wù)人員在試算平衡、數(shù)字準確性方面不出現(xiàn)問題。傳統(tǒng)手工核算模式下，一旦財務(wù)人員手工錄入錯誤，將使財務(wù)數(shù)據(jù)在明細賬、總賬、報表中存在嚴重的錯誤，同時，查找錯誤、改正錯誤的時間成本將會大大增加。此外，企業(yè)計算機在處理大量的會計數(shù)據(jù)后，會面臨來自系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)黑客等方面的攻擊。加之，存儲介質(zhì)的不穩(wěn)定因素等，諸如此類的因素都會影響財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，嚴重的會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等，如果在會計信息化的進程中不加以完善此類環(huán)節(jié)，會導(dǎo)致在后續(xù)使用中給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失。

三、企業(yè)強化會計信息化管理的具體措施

（一）樹立正確的信息化管理觀念。

在市場經(jīng)濟不斷加劇的今天，企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步引入管理會計相關(guān)理論，在內(nèi)部控制與風險防范等方面下大力氣，促使企業(yè)內(nèi)部樹立正確的風險防范意識及信息化管理觀念。特別是企業(yè)管理層應(yīng)不斷提升對財務(wù)信息化管理的重視程度，將財務(wù)管理工作擺在正確的位置，促使企業(yè)各部門及職工樹立正確的財務(wù)管理觀念。為了徹底實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化目標，企業(yè)管理層應(yīng)組織財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營管理中存在的漏洞進行認真梳理，以此作為修訂、建立財務(wù)管理制度的標準，同時，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)，對企業(yè)內(nèi)部控制實施、信息化管理等工作進行監(jiān)督，確保企業(yè)制定的各項管理制度能夠順利實施。最后，還需要增強宣傳財務(wù)制度、會計制度和相關(guān)財務(wù)政策的力度，讓員工清晰的認識到身上肩負的責任，認真細致的完成份內(nèi)工作，將每個階段的財務(wù)管理工作落實到位，實現(xiàn)自身能力與企業(yè)實力共同成長的良好局面。

（二）提高企業(yè)信息化風險防范的意識。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中將會面臨諸多風險，例如，企業(yè)通過高額舉債達到彌補資金不足目的，但如果企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂，則會使企業(yè)面臨極大的破產(chǎn)、清算風險。因此，企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)建立風險防范機制，通過報表分析、內(nèi)部控制等手段強化企業(yè)風險防范管理，建立良好的風險意識、成立風險預(yù)估部門，強化企業(yè)風險防范相關(guān)措施的制定，從而提升企業(yè)風險防控的能力。完善的風險防控機制，能夠在風險發(fā)生前進行遏制。

（三）不斷提高企業(yè)財務(wù)工作人員綜合業(yè)務(wù)能力。

企業(yè)制定的各項規(guī)章制度均應(yīng)得到財務(wù)人員的認真執(zhí)行方可保證財務(wù)管理工作的正常開展。因此，財務(wù)信息化管理目標的實現(xiàn)必須由具備一定數(shù)量的且具有相關(guān)信息化管理專業(yè)技能的財務(wù)人員予以保證。首先，企業(yè)在財經(jīng)相關(guān)專業(yè)知識方面，應(yīng)多以具備會計專業(yè)資格、會計相關(guān)專業(yè)的人才作為招聘對象，嚴把企業(yè)財務(wù)人員入門關(guān)，為企業(yè)財務(wù)信息化管理選拔合格的專業(yè)人才。其次，企業(yè)日常應(yīng)定期對財務(wù)人員就財務(wù)管理流程、稅收籌劃方法及信息化管理等內(nèi)容進行培訓(xùn)，特別是培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)人員熟練使用ERP財務(wù)核算軟件、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)，同時，向財務(wù)人員介紹財務(wù)數(shù)據(jù)安全防范的措施，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性。例如，某高新技術(shù)企業(yè)為財務(wù)人員建立了完善的人才培訓(xùn)機制，不斷為財務(wù)人員提供出國、跨省考察、進修的機會，并為財務(wù)人員建立了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺，通過聘請相關(guān)專家就會計準則、內(nèi)部控制、信息化技術(shù)等內(nèi)容進行講解。對于重點財務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)該聘請能力強的專業(yè)技術(shù)工作者，著重講解信息系統(tǒng)、軟件以及信息傳播的先進方式，實現(xiàn)財務(wù)管理流程的規(guī)范化以及標準化，通過良好的財務(wù)風險防控機制，保障財務(wù)工作的穩(wěn)定進行。

（四）對企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)進行升級。

財務(wù)管理信息化水平的高低直接受到信息化系統(tǒng)完善度的影響。目前，我國多數(shù)企業(yè)正在將管理會計理論與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)相結(jié)合，在企業(yè)財務(wù)管理效率及正確度方面取得了長足的進展。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及會計核算要求設(shè)計、開發(fā)信息化管理系統(tǒng)，并將保證數(shù)據(jù)安全、牽制各部門業(yè)務(wù)往來作為重點管理對象。就目前市面主流的財務(wù)管理軟件來看，其將財務(wù)報表分析、會計基礎(chǔ)核算、財務(wù)風險預(yù)警、預(yù)算績效管理等內(nèi)容分別作為單獨的管理模塊。

企業(yè)應(yīng)將管理會計理論嵌入至信息化管理系統(tǒng)中，在提升企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，降低企業(yè)財務(wù)風險。企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用權(quán)限、身份認證、資料拷貝等方面加大監(jiān)管力度，詳細核實相關(guān)人員的身份后，才能進行此類操作。從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的安全性，完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，增設(shè)相關(guān)破解密碼，以免財務(wù)信息系統(tǒng)被其他公司惡意攻破。

（五）加強企業(yè)內(nèi)部的控制制度的建設(shè)，提高工作效率

要想在會計信息化背景下提高財務(wù)管理工作水平，企業(yè)要加強內(nèi)部的控制制度的建設(shè)，不斷完善內(nèi)部控制制度。正所謂“不成規(guī)矩無以成方圓”，企業(yè)內(nèi)部的控制制度一定程度上可以說是財務(wù)管理工作中的規(guī)矩，能對財務(wù)工作人員起到一定的約束作用，有效加強對財務(wù)工作人員的管理。為了健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)要從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)設(shè)置、機構(gòu)設(shè)置、工作人員、設(shè)備、財務(wù)信息管理等方面下手，并且合理結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況，制定相關(guān)的控制制度。比如，制定財務(wù)工作人員不允許將財務(wù)相關(guān)工作文件和財務(wù)資料帶出企業(yè)工作樓的控制制度，以加強財務(wù)信息的保密性和安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)在不斷提升企業(yè)會計核算效率及保證會計信息質(zhì)量方面發(fā)揮著巨大的作用，我國企業(yè)開始將信息化目標引入到企業(yè)財務(wù)管理當中，但是個別企業(yè)由于尚未樹立正確的信息化管理意識，造成企業(yè)在會計信息化的道路中遇到一些棘手的問題，影響著信息化管理作用的發(fā)揮。因此，建議企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的財務(wù)信息化管理觀念，并且在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴格把關(guān)，增加考核員工專業(yè)技能和實際操作能力，全面提升員工綜合素質(zhì)，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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