醫院檔案管理現代化創新途徑探討

冀英輝?王義霞

摘 要 我國將醫院作為實現公共衛生服務的重點單位，其能夠代表我國社會經濟的高速發展成果，進一步保障公民的生活質量。而醫院發展與檔案管理工作有著極為濟民的關系，其能夠在一定程度上影響公共衛生服務水平。因此，以創新思路開展醫院檔案管理工作，提升新時期醫院檔案管理水平。

關鍵詞 醫院;檔案管理;現代化;創新途徑

前言

在社會公共服務中醫院作為重要機構，隨著社會經濟的快速發展，不斷完善的互聯網時代也為檔案管理提供適宜契機。創新管理思路，打破傳統模式桎梏，重視醫院檔案管理，充分發揮信息技術的優勢完善現代化檔案管理模式，提升醫院檔案管理工作的規范性。

1醫院檔案管理現代化的重要性

①提高檔案管理水平。醫院以新醫改方案為指示性趨勢，只有提高醫院檔案管理能力及水平才能保證醫院在其建設與發展符合新時期社會發展需求，進一步體現現代化建設的規范性。與此同時，在醫院檔案管理中注意方式選擇的科學性與合理性，提升整體綜合實力，全面貫徹現代化管理理念，增強檔案管理工作的有效性，提高整體工作質量與水平，保證醫院管理標準的規范性與系統性。②提高數據的準確性。收集、歸類、整理所有數據作為醫院檔案管理的基礎性工作，只有保證各項數據的準確性才能提高檔案管理質量。人工書寫資料作為傳統醫院檔案管理的主要形式，其受客觀因素影響極易出現誤差，因此，為提升工作效率，以現代化管理模式創新工作途徑匯總與處理信息數據，進而保證醫院的穩定運行。③實現資源共享。充分應用信息化對于醫療行業而言有著十分重要的現實性意義，而醫生應當轉變傳統工作觀念，積極應用現代化科學技術發展與推動醫院檔案管理工作的不斷前行。隨著社會經濟的快速發展，其對醫療健康信息資料的準確性與日常管理工作質量也提出了更為嚴苛的要求。醫療改革以醫聯體建設、遠程會診為重點方向，只有實現檔案管理現代化建設，才能為信息共享提供有利平臺，保障每個公民都能享受優質的醫療服務，進一步推動我國醫療建設的穩定發展。

2醫院檔案管理現代化中存在的問題

①未能有效利用信息化技術。患者就醫以醫院為主要場所，醫生將患者的基本信息記錄后進行存檔，而作為傳統檔案記錄方式及煩瑣的內容會加大醫生的工作難度與強度，即便進行分類整理也無法達到理想效果。而不斷創新的醫院檔案管理模式應當以深入應用信息技術為前提，開展各項工作，但在實踐中，信息化技術并未全面貫徹與醫院工作的各個環節中，未能充分利用與開發軟件的實際功能降低實際應用效果。②缺乏對檔案管理工作的正確認知[1]。檔案管理工作的重要性對于醫院醫療水平而言有著不可或缺的重要作用，但其在實際工作中大多數工作人員并未能夠正確認識檔案信息的實際價值，因缺乏專業人員對檔案信息進行管理與監督，導致現階段醫院檔案管理水平無法滿足新時期醫療公共建設需求。③缺乏健全的管理體制。健全的體制能夠約束工作，依據現階段檔案管理工作評價標準而言，只有及時合理的評價檔案管理工作效果才能與各級部門協調一致，進一步提升管理效率。但現階段各級部門針對檔案管理的方法存在較大差異，因缺乏統一的管理模式，使其在具體應用過程各盡其能，而這也在一定程度上降低整體工作的系統性與規范性，而正因為缺乏完善的管理制度，也使得丟失、損壞檔案信息等問題在醫院檔案管理中屢見不鮮。

3醫院檔案管理現代化的創新途徑

3.1 樹立現代化管理理念 實現管理技術現代化

檔案管理工作效率、質量的提升離不開醫院管理人員正確認知檔案管理工作對其長遠發展的現實性意義，因此，以其重要性及實際價值為切入點，優化檔案管理工作，并以此為基礎提升檔案管理工作效果。工作人員在實際工作中是應當樹立正確思想，強化自身意識，端正工作態度與責任感，落實各項工作，培養其耐心、細心的做事風格。進一步落實現階段的檔案管理工作。隨著社會的快速發展，醫院檔案管理工作應當轉變觀念，打破傳統模式桎梏應用現代化管理方式開展各項工作，科學技術的不斷完善與優化，多元化技術所呈現的載體能夠全面應用于檔案管理工作中，這不僅對醫院檔案館實現現代化管理工作提供契機，還為其迎來了更為嚴峻的挑戰，以創新思路構建現代化管理模式，只有更新其專業知識，以現代化思維方式開展管理工作即能夠立足于實際情況，保證各項工作的規范性與有序性。創新管理理念，重視信息傳遞與儲存效力，以信息科技一體化的方式實現資源共享優化資源目標，進而發揮醫院檔案管理工作的實質性作用。與此同時，醫院工作人員應當樹立正確的檔案管理意識，提升自身專業能力，增強檔案管理水平，應用現代化檔案管理設備及技術，進一步保障檔案管理現代化水平。根據基礎設備開展檔案管理工作保障檔案管理工作的完善性，在檔案管理設備中優先選用現代化管理設備，重視工作人員的專業技能，充分發揮檔案設備作用，提升醫院檔案管理現代化水平。

3.2 創新檔案管理方式 擴大檔案資源服務范圍

創新院檔案管理工作的目的不止在于保管信息數據，還應當優化現有資源配置，檔案管理工作作為一項系統性工程需要明確劃分其內部結構，通過合理歸類保證檔案管理工作的規范化與科學化。重視制度化建設，使得檔案管理工作遵循項目內容標準化為前提，即是轉變檔案管理模式，依據現代化發展需求開展各項工作[2]。在目標管理中應當細化各級任務，通過信息化自動實現檔案管理工作，及時查找與利用相關資料提升工作效率，保證各項工作的高效開展。檔案管理應用現代化技術，提升醫院檔案管理工作效率，有效開發相關資源，延伸檔案管理范圍，提高檔案價值。在網絡信息系統中設置與檔案信息相關的文件夾，優化現有設施，充分利用網絡環境，實現整體工作的高效性。網絡檔案信息服務的豐富性能夠拓展其服務效果及范圍，通過檔案資源信息共享等方式為醫院、患者提供更好的服務。在現代化檔案管理工作中充分利用多媒體方式提升信息的便捷性，醫院工作者在檔案管理工作中秉承為社會服務的理念提升整體工作處理速度，共享與傳輸資源信息時基于當前發展開展檔案管理工作，應用檔案資源拓展自身服務范圍，以優質服務發揮我國公共衛生的重要價值。