企業檔案工作的創新發展探究

荊晶

摘要：企業檔案工作又稱之為檔案管理，是對檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作，包含檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計和研究等環節，檔案管理工作的最終目的是為企業實踐提供檔案信息，為企業發展經濟、政治、文化提供信息服務，是推動企業科學發展的重要前提和基礎。在社會飛速發展的今天，傳統檔案管理模式已經不適應現在企業發展的要求，檔案工作就必須要與時俱進，借助計算機技術、信息數字技術等科技力量，對檔案工作創新改革，指導企業檔案工作的實踐和發展。

關鍵詞：企業;檔案工作;創新發展;探究

企業檔案作為企業知識資產和信息資源的載體，是企業發展過程中創造的最真實、最權威、最可靠的生產發展信息，對于企業開拓市場，提升競爭力有重要作用。企業發展在社會經濟發展的帶動下，穩步向前，積累了大量的生產信息、市場營銷信息、企業發展信息等，要想維護好企業的核心競爭力，不僅要在企業改革上努力，更要重視企業檔案管理工作，推動企業可持續發展。

一、現階段企業檔案工作的現狀

企業對檔案工作重視力度不夠是企業檔案工作面臨困難的根本原因。在經濟發展為主的企業發展模式下，為提高市場競爭力，增加市場份額，促進企業效益提升，企業將大部分資源傾向于生產管理、技術研發、人力資源、市場營銷和企業擴張方面，著重企業創造經濟價值，然而企業檔案管理工作的重要性被忽視，得不到企業在人力、物力、財力上的支持，延續傳統檔案工作的方式方法，未有效聯系實際企業發展，開展檔案管理工作，企業知識資源也無法有效反作用與企業的發展。

企業檔案工作管理模式老化也是現階段出現的問題。傳統檔案管理模式是不能有效適用于現階段企業發展要求，檔案管理中出現歸檔標準、模式未形成有效制度。現階段企業檔案工作大多依托電子信息技術，面對企業大量的信息資源，在工作管理模式無法有效執行時，信息的整合歸納出現混亂，不能有效統一收錄，在使用過程中出現查找困難;檔案管理是長久的信息管理，如果編輯信息入檔管理不重視，極有可能造成檔案的丟失，損害企業檔案資源;檔案管理不嚴格，人員不重視，在檔案信息資源收集過程中，出現檔案信息記錄不完整，使得檔案信息不準確，為檔案信息使用造成困難。企業傳統的檔案管理模式己經無法適用于現在的管理需求，改變管理模式是檔案工作的重要基礎環節。

企業檔案工作人員整體素質有待提升。新時期企業改革發展環境下，企業檔案管理工作也在改革，那么管理人員配置、專業技能和素質就要有所提高，而現階段，受到企業發展重心的轉移，企業檔案工作逐漸出現邊緣化，人員配置上也不能適應管理發展，電子信息設備的使用、管理，人員的技能知識和職業素質都有較大差距，這就導致企業檔案管理工作不能有效開展，不能有效發揮服務企業發展的職能。

二、企業檔案工作的創新與發展

企業檔案工作增強創新意識，促進管理思路、管理機制、管理模式的創新。隨著企業的改革發展，檔案工作也要拋棄傳統管理模式下不能有效開展的環節，必須借鑒經驗，結合企業自身情況，簡化繁瑣的操作步驟，解放檔案工作人員，縮短立卷歸檔周期，提高效率，同時也能有效保障質量。檔案管理工作中對檔案工作人員的管理要有創新，通過擇優選擇，招收工作能力強的優秀員工，通過公平競爭、擇優上崗，同時推動崗位激勵，提高檔案工作整體質量，完善檔案管理，提高檔案管理的職能;檔案工作管理人員在工作中要認真對待崗位要求，在實踐中不斷發現自身不足，通過學習，提升自身的職業技能，推動檔案工作的有效開展。

檔案工作創新中也要解決好創新與基礎的關系，在檔案工作傳統管理模式中，要注意傳承有利的管理方法，作為管理改革的基礎，同時借助外部經驗，在原有基礎上進行有效創新，尋求新的突破;解決好創新與現實的關系，就是要在創新工作開展下，注意解決現有問題，從實際出發，解決好現實存在問題，打好基礎，再尋求突破創新;創新與學習是密不可分的，檔案工作創新既要不斷學習本行業的專業知識，提升管理人員的專業技能，同時也要借鑒相關行業的知識和經驗，取其精華去其糟粕，繼承發展，在學習中不斷提升。實踐是檢驗創新成果的有效方式，推動創新改革同時，也要注重實踐的檢驗，在實踐環節中不斷發現問題，加以改進和完善。

三、結論

企業檔案作為企業信息資源和知識資產的重要組成，是對企業研發、生產、經營和管理活動的基礎管理工作，滿足企業各項活動所需要的證據、責任、信息等方面的要求，應采取必要措施，維護和保證檔案工作有效開展，保證檔案的完整、準確、系統和安全，在企業發展的現階段，要重視傳統檔案工作的改革和創新，不斷完善檔案管理機制，培養一批職業技能、素質較高的專業人才，通過創新發揮檔案工作促進企業發展的職能。