大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)型研究

馬鳳波

摘 要：本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代入手，針對現(xiàn)階段我國在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校檔案管理工作進(jìn)行了研究與分析，希望能夠?yàn)楦咝n案管理工作的順利開展提供一些幫助與建議，提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，滿足時(shí)代的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理模式的逐漸轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下教育事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校檔案管理模式;轉(zhuǎn)型

隨著我國社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸到來，信息化的科學(xué)技術(shù)對社會很多行業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展都起到了巨大的推動(dòng)作用，提高了經(jīng)濟(jì)效益。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來也對高校檔案的管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在很多的高校檔案管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題與矛盾，對教育事業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。

一.現(xiàn)階段我國高校檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理模式轉(zhuǎn)型工作的重視

現(xiàn)階段我國很多的高校還是應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式來開展工作，缺乏對大數(shù)據(jù)時(shí)代和工作轉(zhuǎn)型的認(rèn)識，并且傳統(tǒng)的高校檔案管理模式缺乏科學(xué)性和合理性，嚴(yán)重降低了高校檔案管理工作的質(zhì)量與效率，降低了檔案管理水平。另外，很多高校的檔案管理部門缺乏對新思想新工作的認(rèn)識，傳統(tǒng)的管理模式來開展對檔案的收集，歸納和整理以及保管等相關(guān)工作，很容易在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致檔案的遺漏丟失以及錯(cuò)誤的問題發(fā)生，并且傳統(tǒng)的檔案管理模式在對檔案進(jìn)行獲取時(shí)較為麻煩，檔案的種類較多，無法實(shí)現(xiàn)便捷和快速的查詢，滿足對信息的需求。

（二）檔案管理工作人員的能力不足

我國的高校檔案管理工作中，一般都是由任課的教師或者其他專業(yè)的工作人員來開展，很少有斷管理專業(yè)的人才來任職。在現(xiàn)階段我國的發(fā)展過程中，國家和政府對于高校檔案管理工作缺乏重視，忽視了對高校檔案管理人才的培養(yǎng)工作，導(dǎo)致了高校檔案管理人才的教育缺乏。另外還有很多的高校檔案管理工作的任職人員，缺乏對檔案管理工作的正確認(rèn)識，對檔案管理工作的具體流程和步驟較為陌生，缺乏相關(guān)的檔案管理工作理論文化知識，對于很多的檔案無法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的整理與編輯，無法實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確全面收集，不僅對管理工作造成嚴(yán)重影響，更是的管理模式逐漸僵化和程序化，導(dǎo)致高校檔案管理工作出現(xiàn)問題[1]。

二.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)型方法與措施

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念創(chuàng)建大數(shù)據(jù)新型檔案管理模式

首先，相關(guān)的高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和管理模式，認(rèn)識到時(shí)代發(fā)展的變化與趨勢，加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識，充分利用大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的成功轉(zhuǎn)型。高校可以加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢構(gòu)建多層次全面性的管理理念，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求和搞笑工作的實(shí)際需要來實(shí)現(xiàn)模式的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，提高大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，對檔案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和專業(yè)化以及系統(tǒng)化的管理與分類，根據(jù)不同階段的發(fā)展趨勢，對工作進(jìn)行不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新。不僅如此，高校檔案管理部門應(yīng)該對檔案進(jìn)行定期的整理與收集，便于更好地滿足檔案使用者的需求，提高高校檔案的管理水平，高校檔案部門還可以對檔案管理工作制定與時(shí)代發(fā)展相符合的管理目標(biāo)，推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式的逐漸轉(zhuǎn)變與優(yōu)化[2]。

（二）構(gòu)建科學(xué)合理的高校檔案工作管理制度

為了保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作的質(zhì)量與效率，制定科學(xué)合理的管理制度是重要手段。首先，高校應(yīng)該根據(jù)不同情況的實(shí)際檔案管理工作和管理人員制定科學(xué)合理的管理制度，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，保證工作的科學(xué)性和合理性，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學(xué)收集，對不同類型檔案的合理分類，做好檔案的保管儲存工作，避免出現(xiàn)檔案破損或丟失的問題發(fā)生。另外，通過高校檔案管理工作制度。能夠?qū)崿F(xiàn)對管理部門工作人員的有效監(jiān)督與約束，防止工作失誤和效率低等情況的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)對工作人員的激勵(lì)與提醒。另外需要注意的是，在檔案管理制度中，高校應(yīng)該加強(qiáng)對檔案的安全性管理工作的重視，保證高校資源與信息的安全性，防止信息泄漏問題的發(fā)生。

（三）加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的作用與意義，在高校檔案管理工作中，相關(guān)高校也要加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，構(gòu)建相應(yīng)的檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校的管理模式的轉(zhuǎn)型。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量，更能夠保證檔案信息的安全性，減少檔案丟失和破損問題的發(fā)生。通過檔案管理平臺和電子檔系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源之間的有效共享與管理，使得整體的檔案管理工作更加高效與便捷，既然實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的檔案服務(wù)[3]。

（四）增強(qiáng)工作人員的能力與素質(zhì)

在高校檔案管理工作中，高校應(yīng)該對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的教育培訓(xùn)，提高工作人員的管理能力與水平，培養(yǎng)工作人員正確的工作態(tài)度與工作理念，便于更好的服務(wù)與高校檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校的管理工作的順利進(jìn)行。必要時(shí)高校還可以構(gòu)建針對檔案管理工作人員的績效考核制度，提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，增強(qiáng)工作人員的積極性。相關(guān)的工作人員也要不斷的積累自身的經(jīng)歷，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，實(shí)現(xiàn)對管理工作的不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，保證相關(guān)工作的順利開展。

結(jié)語

為了保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作的順利開展，相關(guān)的高校要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步，對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提高高校檔案管理工作的質(zhì)量與效率，構(gòu)建全新的管理理念，推動(dòng)國家教育事業(yè)的順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文華.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理模式的變革[J].卷宗，2020，10（3）：144.

[2]辛健.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理模式轉(zhuǎn)型研究[J].卷宗，2019，9（36）：94-95.

[3]唐婷.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理模式轉(zhuǎn)型研究[J].蘭臺世界，2019，（7）：81-84.