淺論信息化技術對企業人力資源管理工作的影響

楊蕾

摘 要：信息技術以快速發展的姿態逐步滲透到了各個行業，在促進各行業現代化辦公手段發展的同時也帶來了一定的挑戰。企業發展離不開人力資源管理，那么在當前復雜的內外部發展環境下，企業人力資源管理信息化如何實現呢？本文著重討論信息化技術對企業人力資源管理工作的影響。

關鍵詞：信息化技術;企業;人力資源;管理;影響

1.引言

眾所周知，企業人力資源管理工作是圍繞著員工進行開展的，企業的遠景規劃實施離不開人才，人力資源管理工作不僅為企業吸納人才，也為企業培養人才，在企業發展中具有極為重要的作用。信息技術以快速發展的姿態逐步滲透到了各個行業，在促進各行業現代化辦公手段發展的同時也帶來了一定的挑戰。企業發展離不開人力資源管理，那么在當前復雜的內外部發展環境下，如何將信息化技術引入到企業人力資源管理之中是我們需要解決的重要課題。信息化技術能夠幫助人力資源管理人員從繁瑣的工作中解放出來，實現人力資源管理工作效率的大幅度提升，為企業發展規劃決策提供有力支持。

2.信息化技術對企業人力資源管理工作的影響

2.1提升工作效率

企業人力資源管理引入信息化技術后，工作人員可以將員工信息和考核任務完成情況上傳到統一標準的數據庫之中，信息系統經過綜合分析后，對每一個員工的工作目標重新定義和規劃，指導員工更好的完成工作任務。同時，也進一步提高了績效考核工作的透明度，每一個員工都可以在平臺上查詢到自己的考核結果和不足之處，有針對性的對工作計劃進行合理調整，充分發揮出崗位責任制度的優勢。

2.2確保工作質量

在企業人力資源信息化建設的過程中，健全的數據信息庫能有效解決傳統人力管理模式下企業人力資源管理的問題，從而確保人力資源管理工作質量。由于實現了對分散信息的集約化管理，信息傳遞更加流暢，信息資源的價值也得到了更好的挖掘。通過對數據信息的深度分析，能為領導在工作規劃與決策中提供可靠、有效的決策信息。

2.3激發工作熱情

長期以來，如何激發員工的工作熱情都是企業人力資源管理工作的重點。應用信息化技術統計出員工的工作態度和工作方向，通過適崗適人的辦法，合理調配員工崗位，讓有能力的員工找到更適合自己的位置，優化員工結構，形成良性的競爭機制，使得每一個員工都能夠在崗位上發揮自己的最大價值。從細化信息平臺板塊入手，科學評價員工的工作表現，真正做到提拔人才有依據，懲罰員工有標準。

3.加強企業人力資源管理工作信息化的有效途徑

3.1完善設施配置

人力資源管理信息化實施的程度很大一部分取決于硬件設施和軟件設施的配備。首先，硬件要過關，硬件設備決定了信息化技術能否開展，人力資源管理部門應購置先進的計算機、掃描儀等電子設備。其次，軟件要更新，選擇與企業人力資源管理目標相契合的管理軟件，全面實行信息化管理，解放雙手，人力資源管理工作人員可以將更多的精力放在優化崗位結構和戰略目標分析上，為企業長遠發展獻計獻策。

3.2豐富理論知識

信息化技術背景下，人力資源管理工作對員工的要求也不再是單一的行政方面的工作，這就要求工作人員從理論知識層次到信息操作技能都要有質的飛躍，才能達到人力資源管理信息化技術的要求。因此，人力資源管理工作人員應從工作實際需求出發，查找自身不足，利用空余時間加強理論知識學習，熟練掌握信息系統平臺錄入及維護技術，保證自己的操作水平能夠適應日益完善的人力資源信息系統，從而有效提高企業人力資源管理信息化水平。

3.3構建信息平臺

要實現信息化技術在企業人力資源管理中的有效應用，首先就必須構建一個科學而完善的人力資源管理信息系統平臺。在信息系統的內容建設方面，應當涉及到各類人才檔案信息、未來人才供需預測等。人力資源管理信息系統的重點是落實好電子文件的歸類、整理與保存工作，而要做好這些工作，就必須進一步加快人力資源信息信息化建設進程。人力資源管理工作人員應當及時將企業的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯網發布出去，使當前的數據庫得到不斷改進和完善，同時，人力資源管理信息系統平臺還必須具備電子管理與動態查詢功能，通過各種現代化技術方法來實現各大數據庫之間的信息共享，增強彼此之間的關聯性，充分發揮出各種資源的價值，使企業人力資源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力資源管理信息系統平臺的建設中還應當著重關注資源建設方面的問題，保證各類信息資源的真實性與完備性。

3.4數據集中處理

為了不斷提升企業人力資源管理信息化建設的發展水平，需要對人力資源管理數據化過程中產生的無用數據進行處理，有效提升人力資源管理信息化的工作效率。為此，在進行人力資源管理信息化建設的過程中，可以對系統軟件進行有效性的利用，這樣對數據進行集中處理之后，不僅能夠確保存留下來的數據具有一定的真實性，而且對于人力資源管理信息化建設數據能夠進行全面性的優化，這一過程對于企業人力資源管理信息化建設活動的開展是極為重要的。與此同時，企業在人力資源管理信息化建設的過程當中，可以對數據進行系統有效的測評，以確保數據信息在網絡運行下能夠與業務控制管理的要求相吻合。

4.結語

綜上所述，在現代化的時代背景下，人力資源信息化建設早已成為企業現代化建設與發展的必然趨勢，因此，全面應用信息化技術幫助企業經營管理勢在必行。這也是提升企業市場核心競爭力，提高企業工作管理效率，確保經濟效益與社會效益得到均衡發展的最有效手段，我們應充分認識到這一點，加快人力資源管理信息化建設步伐，促使人力資源管理水平的不斷提升，在根本上不斷優化企業人力資源管理信息化建設模式。

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