智能化信息系統在建設工程招投標管理中的應用探思

陳華

摘 要：在建筑工程中，招投標管理對于項目管理具有一定的促進作用，開展有效的招投標管理能夠營造和諧、公正的競爭氛圍。隨著信息化技術在我國各領域內的廣泛使用，招投標管理該工作也開始朝著信息化的方向前進。文章首先對智能化信息系統的優越性進行了分析，然后就如何有效應用在招投標管理中進行了深入探究，以期提升招投標管理的現代化水準。

關鍵詞：智能化信息系統;建筑工程;招投標管理

引言：

現階段，大型建筑工程往往難以由一家單獨的工程企業承包，而是需要各工程企業協同合作。為了能夠在眾多優秀的企業中選出最合適的企業來攬收工程項目，需要依靠招投標。招投標不僅能夠為工程企業謀求最大化的經濟效益，而且有利于最大程度的保障項目建設質量。但是需要注意的是，招投標會產生海量的數據信息，如果無法對其進行有效的管理，就難以維持招投標的正常運行。為此，不少企業已經將信息化技術應用在了招投標管理之中，并實現了高品質服務。現詳細探究智能化信息系統在招投標管理中的應用。

一、智能化信息系統簡述

智能化信息系統以計算機程序為載體，對各種數據信息加以匯總和整理，以實現數據信息的管理與應用。在招投標管理中，智能化信息系統可以將與招投標有關的數據信息進行管理，便于招投標雙方快速、準確的查找招投標信息，以提升招投標信息的使用效率。將智能化信息系統應用在招投標管理中，主要有以下幾點優勢：一，可以實現數據信息的集成化管理，即將招投標信息匯集在一個系統內;二，提升了招投標工作的靈活度，實現了招投標管理的標準化;三，擁有強大的數據存儲能力，能夠為獲取全面的數據信息提供有效支持;四，界面簡單，便于操作;五，智能軟件的組織架構性能優越，可兼容性更強，開放程度更高[1]。

二、智能化信息系統應用在招投標中的重要性

（一）提高項目建設的效率

智能化信息系統能夠幫助技術人員研究工程項目內的變量，同時還可以對子項目的建設進度進行明確。智能化信息系統的應用，既實現了獨立性質的招投標，又實現了整合階段的互不干擾[2]，因而在效果上要優于傳統的招投標工作模式。具體來講，應用智能化信息系統的招投標模式以原有模式為基礎，通過指令輸入來達到自動化操作的目的。

（二）為智能化招投標系統的建設提供了幫助

智能化信息系統不僅可以用于同步招投標，而且能夠被項目組內部進行操控，因此構建出了人工及智能一體化的管理模式[3]。通過應用該管理模式，人力資源的分配問題得到了妥善解決。具體來講，管理人員可以通過系統化的研究得出各項目分支所需的員工數目，進而實現更加科學的人力資源分配。此外，智能化信息管理系統具有卓越的數據解析能力，能夠將調查所得數據資料錄入信息系統中進行數據分析，并為檢驗和優化招投標的核心內容提供可靠依據。

（三）減少了工程建設成本，擴大了經濟效益

在進行建筑工程建設時，選取合格、優質的原材料具有一定的現實意義。為此，應當使用智能化信息技術來實現數據共享，并對與原材料有關的信息進行快速比對和篩選。借助智能化信息技術的快速檢索等功能，工程期限將會大大縮短，買家與賣家也能快速達成一致。在招投標階段，智能化技術能夠為構建新穎的交流方式提供專業支持，進而加快貿易流通循環[4]。此外，不同類型的產品供應也可以為資金節約提供支持，實現企業經濟效益的進一步增長。

三、智能化信息系統在招投標管理中的應用

（一）在經濟評估中的應用

任何一家企業想要承包某個建筑工程項目，首先需要考慮的就是資金問題。對工程項目預支出的經濟成本以及可獲得的經濟效益進行合理評估，并對其中的風險隱患進行準確評價，能夠在最大程度上為企業規避安全風險，獲取經濟收益提供支持。而應用智能化信息系統恰好能夠幫助企業完成經濟評估工作。此外，智能化信息系統能夠快速獲取其他類似的建筑工程項目的準確數據，并完成對這些工程數據的整理與分類，進而幫助管理人員評估項目建設的資金成本，并通過學習優秀企業的成功經驗來總結項目建設中易出現的問題，并提前做好安全防范。以上種種均能幫助企業提升經濟評估的有效性與準確性。

（二）在技術評估中的應用

盡管資金問題是招投標工作的首要參加對象，但僅僅依賴于資金投入還不足以完成建筑工程項目建設。與此同時，專業的技術支持必不可少。但即便是采用了非常專業的技術也不代表能夠順利完成建設任務，因為理論層面的技術應用和現實層面的技術實踐仍存在較大差異。而智能化信息系統能夠幫助企業搜尋其他類似的建筑工程項目的技術依據，建立技術應用方案。此外，智能化信息系統能夠通過數據分析為企業提供故障產生時的數據信息，從而幫助企業學習如何判斷故障的發生時間、發生原因等信息，并借此機會更好的進行提前應對。

（三）在風險評估中的應用

建筑工程項目建設往往會呈現出兩面性，即在帶給企業經濟收益的同時，也不免讓企業面臨某些安全風險。為了有效降低安全事故的發生概率，應當開展全面的風險評估工作。將智能化信息系統用作風險評估對于企業來說是必然之舉。具體來講，工程企業能夠利用智能化信息系統搜集其他建筑項目失敗時的數據信息，通過整理、總結這些數據信息，能夠為企業分析失敗因素、加強因子管理提供寶貴依據[5]。除此之外，將企業當前所產生的數據信息錄入智能化信息系統中，智能化信息系統能夠利用數據分析查找到在當前項目建設過程中潛在的一些安全隱患，十分有利于企業進行提前的風險規避。

（四）在招投標文件管理中的應用

要想獲得招投標工作的滿意成果，就必須形成科學、合理的招投標文件，就某種意義而言，招投標文件的水準高低將直接影響招投標的成功與否。從專業的角度來看，招投標文件不僅具備法律效力，而且也是項目建設的整體綱領，與項目造價控制息息相關。通常情況下，招投標文件主要由以下幾部分內容構成：一，合同條款;二，圖紙;三，技術規范;四，多種書面格式。此外，招投標文件還囊括了與評標有關的內容，例如評標方法、程序以及標準等。想要完成招投標文件，通常需要多部門共同出力。將智能化信息系統應用在招投標文件管理中，能夠加強業務工作的合理化配置力度。與此同時，有效配置信息電子卡，利用不同的業務模塊來完成文件的編制與發布工作，能夠提升招投標文件管理的規范化程度。

四、結束語

綜上所述，智能化信息系統可以為招投標管理提供專業的技術支持。將智能化信息系統應用在經濟評估中，能夠幫助企業探究項目建設在經濟上的可行性;將智能化信息系統應用在技術評估中，能夠幫助企業提升專業技術實踐水平;將智能化信息系統應用在風險評估中，能夠幫助企業有效規避安全風險，并提前做好風險防范;將智能化信息系統應用在招投標文件管理中，可以有效提升招投標文件的編制與發布效率。因而可以認為，智能化信息系統重塑了傳統的招投標管理，推動了招投標管理的現代化發展。

參考文獻：

[1]陳娟. 智能化信息系統在工程招投標管理中的應用分析[J]. 環球市場， 2017， 000（035）：301.

[2]郭衛中， 羅玉生. 建筑智能化系統中項目管理的實踐思路探析[J]. 建筑知識：學術刊， 2015.

[3]黃亭. 在建筑工程項目中實施電子招投標的思考與探索[J]. 中國住宅設施， 2018（7）：41-42.

[4]莫滿欽. 關于工程造價在建設工程招投標中應用的思考[J]. 建筑工程技術與設計， 2016（19）.

[5]宋麗丹. 計算機技術在智能化建筑工程建設系統中的應用分析[J]. 建筑發展， 2017， 001（003）：P.333-334.