徐靜雯
摘 要:2016 年,人工智能阿爾法狗贏得了與圍棋高手李世石的比賽,引起了各界不小的關注,人工智能逐漸被各個行業運用,會計行業也進入智能時代。人工智能給傳統會計帶來了一系列的挑戰,越來越多企業關注到財務會計向管理會計轉型的重要性。本文簡要論述了人工智能的發展,財務會計與管理會計的差別和聯系,論述了財務會計向管理會計轉型的重要性及相關對策。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型
一、人工智能的發展
人工智能,被稱為某種計算機程序能完成人類不能完成的事,主要是利用計算機技術實現對于系統的自動化控制,通過與人類智能相似的方式做出反應,其本身屬于計算機科學的分支,包含的內容極其廣泛,如語言識別、圖像識別、機器人、專家系統等。[1]由于其高效率與極具準確性的特點,引起了人們的廣泛關注,并迅速應用到各個行業中,同樣包括會計行業,在計算、結算、編制工作中被廣泛運用,能大大提高工作的效率與準確性,節省人力成本。人工智能的發展,勢必會對傳統會計產生很大影響,許多會計職位可能被人工智能取代,同時也給傳統會計帶來機遇與挑戰,促進財務管理發展與財務會計向管理會計的轉型。
二、財務會計與管理會計的區別與聯系
財務會計按照相關的會計準則和制度,通過對已發生的資金活動進行核算、監督,最終通過財務報表反映財務狀況和經營成果,側重于為外部利益相關者,如外部投資者、債權人、政府等利益相關者提供信息。管理會計,還運用其他方法參與到企業的業務決策、戰略目標制定、管理模式的改進等,側重于為企業內部管理者提供決策信息,提高企業的經濟效率。
盡管財務會計與管理會計在工作的側重點、職能和作用等方面有巨大的差異,但它們也有較為緊密的聯系。財務會計是管理會計的基礎,管理會計的許多工作需要用到財務會計提供的數據。二者都是會計學的分支,信息都來源于企業經濟活動的原始信息,本質目的都是為企業的管理服務,提升企業的價值。管理會計與財務會計的發展是相互聯系,相互促進的。
會計的職能應適應時代的變化,要滿足不同時代企業對財務管理工作的要求。在智能技術迅速發展的背景下,企業更多需要的是能有效利用人工智能,把人工智能運用到實際管理過程中的管理會計,推進實現會計職能的延伸與擴展。
三、財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)信息時代對傳統會計的挑戰
信息時代,人工智能的推廣,給傳統財務會計帶來了嚴峻挑戰。人工智能機器人能完成許多基礎性的工作,如掃描原始憑證、審核原始單據、編制記賬憑證、進行成本核算、編輯報表、認證發票、簡單報稅等,[2]且機器人的工作時長可以超出正常工作時間幾倍,準確性與效率高,能克服許多基礎財務工作中的問題。可以預計今后在人工智能廣泛運用的趨勢下,更多的基礎財務崗位會被替代,大量傳統財務人員將面臨失業。相反,對高素質、復合型的財會人員需求會更多,運用到企業的內部控制、風險規避和投資決策等。
(二)管理會計對企業的影響
為了適應市場的變化與發展,企業需要不斷更新調整計劃目標與發展模式,這就需要對市場動態和企業內部經營狀況有整體的把握與了解。財務會計提供的信息主要是通過財務報表反映,以貨幣計量為基礎的財務數據,而較少涉及到其他業務數據,提供的數據較為單一。人工智能的運用,管理會計能快速收集各業務流程的數據,在此基礎上對數據進行整理分析,提供更全面、多元的信息,實現業財融合,且直接參與到企業的決策中,對經營決策的方向進行把握,最大程度為企業爭取經濟利益。如預算管理,為企業節約成本,合理配置資源;資產管理,提高資產的有效利用率;合同管理,有效的降低風險,保證權益。
四、財務會計向管理會計轉型的策略
(一)加強對會計人員的培訓
財會人員是企業財務工作的關鍵所在。目前,會計人員結構存在失衡,高素質財務人員較少,負擔較重,基層財務人員較多,而人工智能的運用主要替代的是基層會計人員的工作,因此企業應關注對會計人員的培養,把會計工作的重心從傳統的服務職能上轉移,不只關注基礎的會計工作,更多的加強對財務人員分析預測、管理決策能力的培養,促使其向管理會計人才過渡,使其能及時分析財務數據,對企業的未來發展與風險能迅速綜合把握,為企業決策提供幫助。
(二)轉變傳統思想觀念
傳統經營管理理念影響深遠,許多企業管理者在財務管理工作中,更注重會計核算,對已有的財務數據進行統計,而缺乏對運行情況的整體把握與分析,影響了企業決策的合理性。因此,企業管理者應轉變思想觀念,及時學習先進理念,結合企業的實際情況運用到自身的管理決策中,細化財務管理工作,讓企業財務人員明確管理會計的職能與內涵,更多地參與到企業的決策與管理中來,推動財務轉型。
(三)加強與業務部門的聯系
人工智能時代,管理會計基于對財務數據與業務數據的共同分析與運用,因此,管理會計的工作要加強與業務部門的聯系,及時掌握重要業務流程的數據,整合到企業的會計信息系統中。同時,管理會計也應為經濟業務各項目提供決策建議,如成本控制、風險規避及如何實現收益的最大化等。
(四)推進信息化建設與信息共享
人工智能時代,大數據是對企業有決定性意義的重要技術,信息處理是企業立足于市場的根本,對數據和信息的快速處理與把握也是企業競爭優勢的來源之一。推動管理會計的發展,只依靠現有的會計電算化提供的數據是不夠的,還應推進企業會計信息系統的完善、業務流程信息化,借助于人工智能和大數據搭建穩定、便捷的信息交流和查詢平臺,[3]為財務人員提供預測與決策的信息。
五、結語
人工智能時代,隨著網絡技術的快速發展,財務會計轉型為管理會計是必然趨勢,意味著核算職能更多地向服務職能的轉變。轉型的過程中不可避免地會面臨許多挑戰,企業與財務人員應做好充分的準備,主動積極地采取措施,推進轉型工作的順利進行,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
[1]張慶慧.探究人工智能時代財務會計向管理會計轉型[J].納稅,2019,13(34):96+99.
[2]袁雪松.淺議人工智能時代中小企業財務會計向管理會計的轉型[J].中國鄉鎮企業會計,2020(05):224-225.
[3]丁偉.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].全國流通經濟,2019(31):175-176.