蔣勁松
摘 要:新時期通信產業的影響力和競爭力逐漸提升,但工程建設中容易出現信號弱、服務效率差等問題,因此有必要加強監理信息化。本文通過概述通信工程監理工作內容,圍繞進度管理、造價管理、綜合管理等方面探究通信工程監理現場管理中信息化系統的運用方式,提升監理現場管控力度、效率、質量。
關鍵詞:通信工程;監理工作;現場管理
前言:信息化系統主要借助通信技術、信息運用等模塊對管理工作進行創新改造,為用戶準確、及時地提供信息。通信工程在現場監理管理中應用信息系統,可以優化管理決策、工作執行質量與效率,降低人力和物力的成本損耗,達成綠色管理目標。因此,信息化系統在通信工程監理現場中具有較大應用價值,值得推廣。
一、通信工程監理工作概述
通信工程監理信息系統主要目的是服務監理工程,為工作人員提供技術和數據支持,針對投資環節、施工環節、建設質量等方面加強信息化控制,實現多部門間的協調。以管理層面分析,在項目進度控制和資源管理方面需要科學應用信息化系統,提升現場監理工作的效率和能力。由于通信監理信息系統主要面向監理單位,通過規范其監管手段,突出監管內容的科學性,進而為現代化通信工程建設提供支持,給予監理工程師更多的輔助管理資源。
二、通信工程監理現場管理的信息化系統的運用方式
(一)在進度管理模塊中的運用
信息化系統中進度管理模塊可以幫助監理部門的工作人員制定計劃,優化進度檢查工作,及時糾正計劃與實際項目施工中存在的偏差,加強對現場施工的動態控制,信息系統的實際應用方式包含以下幾方面:
其一,在系統內新增數據制定施工進度計劃,并為項目建設過程提供數據支持,其中包含網絡計劃、橫道圖、多層建設計劃等模塊[1]。通過實時更新數據調整施工進度計劃,加強對通信工程費用、資源、工期的高效管理。其二,針對工程進度完成統計。項目建設過程中會產生較多的進度數據,因此借助信息化系統可以對其進行分析和統計,實現基礎數據的規范化管理,并與施工計劃相比對,分析現場進度是否按照原定計劃進行、能否在規定的計劃中完成任務。若施工進度和計劃存在較大差異,需要在線提交分析報告,結合現場具體情況做出決策、調整進度計劃。其三,輸出結果分析的表格和圖形。系統輸出的圖形種類包含橫道圖、網絡圖、進度計劃對比圖、具體進度圖等,報表種類包含進度對比、計劃進度、進度估測等表格,進而直觀地使監理人員了解施工偏差,及時采取針對性手段完成糾正。
(二)在造價管理模塊中的應用
造價管理模塊能夠全面系統地收集、分析和整理通信工程的造價信息,并在施工全過程制定差異性投資計劃,科學收集具體造價數據,比對預期和實際造價差異性,對項目造價部分完成動態化管理。信息化系統可以將通信系統中的多種工程成本整合在一起,構建基本數據庫,及時記錄資金使用信息,使監理人員明確項目資金流向,并能夠在線搜索、核實、統計報表,具體應用功能如下:首先,系統可以獲取多個地區的工程造價限額,形成定額庫。同時,通過系統預算軟件對工程投資數據進行審核、編制、動態化控制,明確造價控制目標,分析相關風險因素。其次,結合現場實際情況,將工程費用和材料價格,展示造價控制目標的調整過程,通過輸入具體的造價數據,與目標進行對比,制作造價控制對比圖[2]。最后,分析具體造價和實際預算造價間的偏差,預測后續工程產生的造價數額。并在線審核報送工程款項、費用賠償、工程變動等內容,審核工程結算工作、承包商資金使用規劃等部分。
(三)在監理信息管理中的應用
通信工程的監理工作包含分配任務、開展工作、工程報驗、竣工驗收、資料整理等過程,需要對信息化系統進行綜合管理。第一,分配任務環節。項目負責人可以向監理部門下發任務,由監理負責人將工作內容完成布置和分解,分別安排給資料員、監理人員、監理工程師,按照自上而下的原則,實現崗位科學分工。在信息化系統內,負責人只需要進入分配頁面,選擇工作人員發送資料,實現任務的科學分配。第二,項目的開展、報驗、驗收。監理部門應在系統內登錄,結合崗位職責填寫并編制監理任務與記錄,制作監理檔案,經過審核合格后進入下一環節;在報驗與驗收過程中,部門總監主要負責匯總監理記錄,由經理驗收項目報驗工作內容,再進行資料整合。第三,資料員需要針對編制文檔構建資料目錄,在總監審核完畢后存儲檔案,進而完成監理工作。
(四)在數據庫設計中的應用
監理工作中信息化系統的關鍵是數據庫,該模塊既可以突出數據性質,又能體現數據間的聯系。通信系統監理工作中前后業務存在較大的差異性,因此需要實現不同數據間的充分融合,確保數據實時、高效地傳輸。例如,監理人員在簽定委托書后,進入合同評審界面,當工作完成后頁面會消失,此時若想實現突出信息化系統的實用性能,可以應用“公用表”,詳細記錄通信工程的具體狀態信息,其中包含0、1。“0”是尚未開展的監理工作,“1”是對完成工作進行標識。此外,信息化系統一般會構建數據庫、客戶端兩層架構模式,確保監理部門信息管理的集中化,提升通信工程現場信息管理質量和效率。
結論:綜上所述,在當前信息化時代背景中,信息化系統與通信工程監理模式相結合是大勢所趨,契合通信領域的現代化發展方向。信息化系統能夠突出監理工作的系統化、高效化,提升管理質量和效率,降低成本浪費,進而最大程度地為通信工程贏得經濟效益和社會效益,增強通信工程的綜合實力和競爭力。
參考文獻:
[1]王春凱.信息化系統在通信工程監理現場管理的運用探討[J].通訊世界,2019,2602:48-49.
[2]徐子陽.信息化系統在通信工程監理現場管理的運用探討[J].農家參謀,2020,04:214.