李青 棗莊市不動產登記中心
智慧城市建設是在互聯(lián)網技術的基礎上實現(xiàn)的新型城市建設模式,在該種環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展更具效率,人們的生活方式越發(fā)先進,生產生活的效率都能夠大大提升,因此不動產登記的模式向互聯(lián)網方向轉型,分析傳統(tǒng)的互聯(lián)網登記模式,借助互聯(lián)網+的優(yōu)勢進行綜合分析,并就轉型中出現(xiàn)的矛盾提出保障措施,不僅是社會發(fā)展的需求,也是提升智慧城市建設質量的關鍵。
傳統(tǒng)的不動產登記需要綜合多個階段,整體過程耗時長且環(huán)節(jié)較為復雜,首先需要申請人前往不動產登記機構提出相關的登記申請,并結合機構的登記需求整理需要的文件資料;其次,機構會根據(jù)申請人提交的資料進行身份核實,當最終的審核通過后,通知申請人前往機構領取證書。
這種既有的模式雖然具備嚴格的審查流程,但是人工辦事的效率較低,在整合資料、遞送資料的過程中也會花費較多的時間,因此依賴互聯(lián)網系統(tǒng)進行登記模式轉型能夠進一步優(yōu)化該流程。而支撐不動產登記的互聯(lián)網系統(tǒng)主要以B/S結構為主體,能夠對審核中需要的相關資料進行信息收集和整理,大大縮短了部分時間。但是基于B/S結構的互聯(lián)網登記模式在審核資料真實性方面還具備部分缺陷,另外這些系統(tǒng)的背后還未形成完善的業(yè)務辦理系統(tǒng),因此當前我國的不聯(lián)網不動產登記模式還處于初級階段,需要不斷的進行技術整合和升級。
利用互聯(lián)網技術進行登記模式優(yōu)化,主要是將傳統(tǒng)的人工平臺和行為轉移到互聯(lián)網媒介中,例如開發(fā)APP,供申請人在線提交相關的資料,進行實名登記后進行信息獲取,這些信息能夠儲存在后臺系統(tǒng)中,可以提供預先受理、審查以及通知等服務,當這些流程完成后,申請人便可以通過資料復印件等進行現(xiàn)場核對,當電子信息與紙質信息相符后,便可以進行現(xiàn)場受理登記。
另外建立在互聯(lián)網+模式上的不動產登記過程應該堅持一窗辦理,將不必要的流程進行簡化,精簡需要的材料,整合當前繁冗的環(huán)節(jié),理清流程,才能夠不斷優(yōu)化互聯(lián)網辦公體系,為不動產登記提供更加可靠、穩(wěn)定、安全的服務。
由于我國的互聯(lián)網智能化不動產登記模式尚處在升級階段,相關的政策和標準還未形成統(tǒng)一化,因此在制定智能辦公模式轉型政策的過程中,還需要從以下幾個方面進行重點分析:
首先,要加強互聯(lián)網審核的力度。在不動產登記的過程中,機構的相關工作人員最主要的工作方向便是審核信息的真實性和完整性,審核的主要目的是維護真實業(yè)主的權益,減少不動產登記矛盾的產生,同時也能夠約束業(yè)主正確管理自身的信息和資料。而當信息提交模式從現(xiàn)場轉移至互聯(lián)網平臺后,核對信息資料真實性的難度和重要性便有所增加,因此加強線上審核的力度,全面保障審核技術和數(shù)據(jù)處理的真實性,加強資料復審、查驗工作的力度,能夠在提升不動產登記服務智能化的基礎上,真正實現(xiàn)安全、穩(wěn)定的不動產登記模式轉型。
其次,要理清互聯(lián)網不動產登記的流程。不動產登記機構需要將登記平臺與自身的系統(tǒng)進行對接,方便申請人能夠及時的進入業(yè)務系統(tǒng)中,根據(jù)相應的要求進行信息填寫和資料上傳;這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)后臺進行整合,納入數(shù)據(jù)庫中,工作人員需要進行初次審核,并通過線上通知申請人進行上門校驗,針對個人信息的真實性、材料的真實性等進行檢查,與線上數(shù)據(jù)進行對比;經過查驗無誤后,這些信息才能夠被登入數(shù)據(jù)庫中,并發(fā)給申請人登記結果憑證;最終這些信息將一并提交至相關的檔案機構進行存檔。
首先,要以客戶為中心,建立完善的信息保障系統(tǒng),并且對接不動產登記APP,及時的將審核通過的相關信息和資料進行存檔,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和資料庫,將其作為解決不動產信息糾紛的主要依據(jù)。
其次,要加強行政管理建設的信息化轉型,登記機構的工作人員要堅持線上審核及時有效,并且不斷提升自身信息化工作能力,充分發(fā)揮內部互相監(jiān)督的權利,從而使審核環(huán)節(jié)以及通知環(huán)節(jié)有保障、有效率。
再次,要構建信息共享平臺,將涉及到不動產登記的相關部門進行互聯(lián)網對接,例如加強工商機構、公安機構以及國土規(guī)劃部門的聯(lián)系,做到信息共享、業(yè)務互通,構建全方位、多層次的互聯(lián)網登記系統(tǒng),覆蓋工作中能夠涉及到的各項部門,從而簡化登記流程。
另外,加強終端安全管理,防止申請人的上報信息泄露。可以通過人工智能手段加強對于網絡安全運營的維護,針對不動產登記機構的內部網絡系統(tǒng)以及對外網絡鏈接做好防火墻處理,建立起安全檢索和安全巡護機制,結合網絡環(huán)境中不斷波動的部分安全隱患做好安全防護預警,防止客戶的信息泄露,也防止安全隱患對不動產登記工作產生影響。
總結語:綜上所述,互聯(lián)網+背景下的智能化不動產登記模式最大的優(yōu)勢便是申請人只需一次便可以辦理好相關的手續(xù),另外,基于互聯(lián)網系統(tǒng)的不動產登記可以整合大量的信息,通過系統(tǒng)的分類功能進行整合,且不同區(qū)域的機構能夠進行實時的聯(lián)動辦公,將申請、審核、反饋以及核驗等環(huán)節(jié)整合在統(tǒng)一的系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)一次辦結的目的,這是智慧城市建設的需求,也是構建便民生活模式的主要手段。