文書處理和保密工作的幾點做法與體會

劉燦 交運集團青島溫馨校車有限公司

前言：眾所周知，文書處理和保密工作對于每個工作單位來說都是極其重要的，其中涉及到許多重大資料的保管，一旦出現差錯，即會對單位本身完成無法挽回的惡劣影響。由此看來，對于文書處理和保密工作的相關人員來說，一定要嚴格按照要求完成每一項步驟，保證工作效率和質量，這樣才能夠避免不良后果的產生。特別是當前這個數據信息化的現代社會，文書處理和保密工作顯得更為重要。

一、文書處理和保管工作的意義

（一）是各個單位正常展開工作的根本

就政治以及軍事領域的工作來說，其中包含了大量的文件資料，并且這些資料都具有很高的私密性，一旦處理與保管工作過程中任何一個環節出現問題導致文書信息泄露，那么會對單位后續整成的工作開展造成嚴重的影響。由此看來，文書處理和保管工作是各個單位工作展開的根本所在，單位應該從工作人員、工作物資以及工作技術等多方面進行嚴格管控，確保文書保密工作保持在高水平，避免信息泄露的狀況出現。

（二）是現代化社會發展的要求

當前時代是一個信息數據化時代，人們生活中到處充斥著大量的信息，這種狀況一方面使信息得到充分利用并使信息內容與形式更加多樣化，但是另一方面也存在安全隱患，給信息的保密性帶來了威脅。如果信息一旦泄露，通過互聯網平臺就會得到很快的傳播，并且一些違法人員能夠通過這一途徑更快的獲取更多信息。因此，在當前這個信息飛速傳播的社會，必須加強文書處理和保密工作，這樣才能夠適應未來發展的要求。

二、文書處理和保密工作的基礎

（一）遵守保密原則

對于單位的文書處理與保密工作來說，建立優良的保密管理體系是必不可少的，并且每一位工作人員都必須嚴格遵守管理體系。在工作開展過程中，要盡可能在減少能夠接觸文書的工作人員數目的前提下，按照文書的種類進行分類，然后分配到每一名工作人員手中，真正貫徹落實責任制度。這樣，如果出現信息泄露的情況，能夠在第一時間找到對應的負責人，追究其責任，按照規定給予懲罰，制止信息泄露造成進一步的惡劣影響。另外，通過分配到人的責任制度，能夠讓工作人員工作更加謹慎，提高他們對工作嚴密性的重視程度。

（二）提高保密思想

針對文書處理和保密工作的有關人員來說，樹立堅定不動搖的保密思想是能否做好該工作的根本所在。因此，單位負責人應該給工作人員做好思想政治普及，讓他們堅定保密信念，認識到做好文書處理和保密工作的重大意義所在，這樣能夠盡可能避免文書泄露情況的出現。另外，單位的管理人員還應該定期對文書處理和保密工作的相關人員進行思想考察工作，確保他們具有高度的保密思想。

三、文書處理和保密工作策略

（一）嚴格監控文書與互聯網關聯狀態

目前，隨著互聯網技術的普及，幾乎所有的行業都離不開互聯網技術的使用，這在帶來便利的同時也存在一些安全隱患，比如說一些私密性比較大的文書與互聯網關聯以后很可能會導致信息泄露。一些違法分析會利用互聯網管理存在的漏洞，通過不法的手段破解各個單位的保密體系中，盜取其中的重要資料，這對于信息的安全保護造成了巨大的損害。所以，對于有關單位來說，一定要加強文書與互聯網關聯狀態的監控工作，降低信息泄露的概率。

（二）嚴格識別訪問者身份

文書處理與保密工作中，要想保障信息安全，就一定要做好訪問者身份識別工作，對于不符合系統要求的訪問者，要立即拒絕進入。電子文書在建立的整個過程中，其最終進入系統進行歸納和檔案整理這一環節中最容易出現疏漏，導致信息被更改。因此，為了保證信息的準確性且不會出現違法分析篡改信息的情況，相關工作人員要建立嚴格的訪問者身份識別系統。這樣一來，訪問者的身份、訪問的時間段、訪問的內容等等都能夠被記錄下來。另外，識別系統中還應該加入防止信息被更改的標記，這樣一來，只要文書信息被更改，就可以在第一時間察覺到問題，然后在訪問記錄中找出訪問者，可以避免造成更大的嚴重后果。

四、結語

綜上所述，在當前這個互聯網技術越來越普及的信息社會，文書處理與保密工作無疑更加困難，因此，相關工作人員應該更加重視工作，避免信息泄露的發生。對于從事文書處理與保密工作的管理人員來說，首先應該意識到該工作的重要性以及對于企業后續發展的關鍵意義所在，然后制定并且嚴格遵守保密原則，提高自身的保密思想。在保證工作人員都具有嚴謹工作態度的基礎之上，探索出科學合理的文書處理和保密工作策略，例如嚴格監控文書與互聯網的關鍵狀態，嚴格識別訪問者身份等等。只有這樣，才能夠真正使文書信息得到切實保障，避免信息泄露。