淺談高校圖書館紙質圖書加工

趙娟娟

（湖南環境生物職業技術學院圖書館，湖南 衡陽 421005）

0 引言

高校圖書館（后文簡稱圖書館）紙質圖書加工是指圖書館采購的紙質圖書在上架前所必需的一些處理操作。 包括蓋章、貼條形碼、編目數據錄入和驗收、打印索書號、貼索書號（書標）、貼索書號（書標）保護膜、貼磁條或芯片、轉換芯片（標簽）數據等步驟。這些工作對圖書館來說都不陌生，但由于沒有全國性的統一標準做指導，各圖書館工作人員在重復作業中仍有各種問題出現。

1 紙質圖書加工常見問題和對策

1.1 圖書蓋章

圖書蓋章是標明圖書所有權的直接方式，是從外觀層面快速區分圖書館藏書和其他圖書的顯著標記。圖書館藏書章常見字樣為 “** 學校圖書館藏書”；顏色多為紅色，少數為藍色；單冊書蓋章數量不一，少則一個，多則三個；印章形狀更是多樣，常見有圓形、橢圓形、長方形；蓋章的位置有書名頁、尾頁和書口等。圖書拆包驗收無誤后，即可進行蓋章。 此步驟可排在任意次序。 蓋章常見問題有兩個方面。

一是清晰度、美觀度。 為確保印跡清晰、美觀，選用的印章刻痕要分明，章體要結實不漏油，印油也要符合質量標準。 例如，現在很多圖書館為了提高加工效率，選用光敏印章，蓋出的印跡清晰不變形，即蓋即干。 但這種印章只能添加光敏印油，還要注意正確的添加方法，否則會損壞印章。另外，蓋章時應注意握章的方向，確保印章字體正面朝上。

二是超薄圖書書口蓋章的操作。 書口位置特殊，書口章因其顯著性和易保留性被廣為采用。超薄圖書書口窄，蓋章操作難度大?？捎脙煞N方法解決：將多本圖書疊放后，在書口一次蓋章，或者將書稍微彎曲以擴大書口側面寬度，然后再蓋章。

1.2 粘貼條形碼

條形碼是圖書館每本藏書獨一無二的號碼，也是圖書借還實現自動化管理、 智慧化管理的重要數據。目前多數圖書館每冊圖書粘貼兩個同號條形碼。第一個多粘貼在題名頁， 也有的粘貼在第一頁或書脊，第二個作為備用條形碼，粘貼在書內某個固定頁碼。 由于目前條形碼技術成熟，市面購買的條形碼材質相對可靠，貼在書內的條形碼表面可不使用保護膜。 少數圖書館自行打印的條形碼和粘貼在書脊的條形碼，則需加貼保護膜。

條形碼粘貼最常見的問題是同書異號和異書同號問題。解決這個問題的最佳辦法是粘貼時同時取下一對同號條形碼，完成一本書的粘貼后，再取下一對同號條形碼粘貼。另一個問題是加工時條形碼破損問題。 因操作不當導致的條形碼破損，多數圖書館會放棄這個號碼，而用新號碼替代。 某些圖書館追求館藏圖書條形碼的連貫性，這時則須發揮備用條形碼的作用，同時在撕毀條形碼處手工標注條形碼號碼，以備后期更換。

1.3 圖書編目

圖書編目是紙質圖書加工的核心步驟。編目數據的準確性和完整性關系到圖書檢索、 圖書數據統計、丟失圖書賠償等一系列事項。隨著信息共享的進一步實現、編目外包日趨成熟，在實際的編目過程中，原始編目量已大幅減少。 在共享已有Marc 數據比較便捷的情況下，編目數據出現錯誤的概率已大大降低。

這時圖書編目須注意以下幾個問題。

一是交叉學科圖書的歸類。交叉學科圖書的歸類要依據圖書館服務的讀者專業以及館內布局來確定。對于不符合日常管理要求的圖書分類，須重新選擇分類號而生成索書號。某些酒店英語類的圖書，按照《中國圖書館分類法》（簡稱《中圖法》）分類時，既屬于F類，又屬于H 類，編目系統數據通常默認選擇第一個分類號F，但在實際管理中，某些高校習慣將這種書放在H 類方便集中管理和日常借閱。

二是索書號中分類號長度控制。 按照《中圖法》，有些圖書的分類號長度較長，如一些分類號中包含7個以上的數字，加上輔助符號，使用非常不方便。這時應根據實際管理需要縮減分類級數，縮短索書號中分類號長度。

三是上下冊圖書和叢書的編目。上下冊圖書包括同ISBN 的上下冊圖書和不同ISBN 的上下冊圖書。結合管理上的利弊， 同ISBN 的上下冊圖書適合按同種書編目，在自動生成的索取號后加“：1”“：2”的類似方法區分。 不同ISBN 的上下冊圖書可視作完全不同的圖書，自動生成的索取號后不再加“：1”“：2”等區分。 叢書通常有相同的ISBN，但每本書的內容相似卻不一定相關，有些叢書甚至包括多個學科大類，因此叢書的編目適宜按不同種的圖書獨立編目，在編目數據上，相同字段的相同數據，則可以共享。

1.4 打印索書號

索書號又稱索取號， 一般用分類號+著者字順或用分類號+圖書編目次序號 （圖書進入館藏時間的先后所取用的順序號碼）構成。分類號在第一行，著者字順或編目次序號位于第二行。一個索書號代表一種圖書。 索書號的打印在圖書編目完成之后。 通常由專用的針式打印機打印。個別高校圖書館出于使用年限的考慮，仍采用人工方式手寫索書號，本文不贅述。

打印索書號，較難操作的是排版問題，這個跟圖書館使用的管理系統相關。 之前普及度比較高的ILAS 系統，索書號打印的排版操作簡單易行。 而后逐步推廣的Interlib 系統中， 索書號打印的參數設置則不好掌握。因此，索書號打印初期，打印人員須配合打印機和打印紙多次試驗， 以確定最合適的打印參數，并及時保存參數設置中的各指標值。 在試驗時，為節約紙張，可采用反面打印。

同時，隨著針式打印機的使用，進紙速度、打印精度等都會發生變化， 除了做好針式打印機的維護外，有時還須定期調整索書號打印參數。 另外，為了保障打印質量，一次不宜下過多數量的打印命令。

1.5 粘貼索書號（書標）

打印好的索書號也稱圖書書標。書標數量有的為每冊書一張，有的為每冊書兩張。 爭議較多的是粘貼位置。 為方便排架和借閱，大多圖書館會在書脊貼書標。有的選擇貼在書脊頂端，這樣方便操作，但由于不同的圖書高度不一，排架后并不美觀；有的粘貼在書脊下半部固定高度，排架后相對美觀，但粘貼時需要用尺子測量，增加了工作量；有些粘貼在書脊底端，既方便操作，排架又整潔美觀，缺點是可能覆蓋了書脊上的部分出版社信息。 但整體比較，不管貼在書脊的哪個位置，都可能覆蓋部分圖書信息，將書標粘貼在書脊底端是目前最優的方案。

1.6 粘貼索書號（書標）保護膜

書標保護膜的作用是保護書標，減少書標在圖書使用中的磨損，延長使用壽命。 粘貼基本要求是覆蓋住書標的四周，表面平整。材料選擇包括兩類，一是寬版的透明膠帶，另一種是專用的書標保護膜。 寬版透明膠帶價格實惠，粘貼時可自由控制長度，缺點是對于新手來說，使用效率低。實際上，專用的保護膜也是透明膠帶的升級款，但因為單張保護膜增加了圓角設計，易于撕拉，在很多高校圖書館也廣為普及。

1.7 粘貼磁條或芯片（標簽）

圖書磁條是伴隨圖書館開架借閱后防盜的需要進入圖書加工流程的， 包括鈷基磁條和鐵基磁條兩種。 圖書館大多選用靈敏度更高、使用壽命更長的鈷基復合磁條，規格包括12 cm 的和16 cm 的，后者使用更多。磁條可粘貼在書中任意頁，基本要求是隱蔽、牢固，不凸出圖書兩端。對于超大超厚圖書，建議粘貼兩根以上的磁條。

近年來，隨著 RFID（Radio Frequency Identification，射頻識別）技術的發展，使得非常薄小的芯片可以嵌入黏性標貼中，標貼非常容易地固定在書本上。越來越多的圖書館放棄磁條，改用RFID 電子芯片（標簽）。也有的圖書館將兩者同時使用。高品質及大容量的芯片數據存儲空間可以將每一本書的信息存儲在里面，配合管理系統實現自助借還、圖書盤點、圖書防盜、館藏信息統計等功能。 常用芯片分為高頻和超高頻兩種，大多圖書館選用前者。大小多為邊長5 cm 的正方形。每冊書粘貼一張芯片，可粘貼在底頁或書內固定頁碼，粘貼時注意一次成型，平整美觀，避免重復撕扯和褶皺。

1.8 圖書芯片（標簽）轉換

使用RFID 圖書芯片（標簽）后，圖書加工增加了標簽轉換步驟。轉換時使用專門的轉換設備，配合標簽管理系統和掃碼槍實現，通常包括標簽識別、圖書條形碼讀入等。此步驟的正確操作，一是掃碼系統正常開啟和設備正確連接，二是轉換臺一次只放一本書，三是減少周圍磁場的干擾。對于標簽不能識別的圖書，需要調整轉換方式后重新掃入，或者重新粘貼標簽后掃入。某些圖書的紙張和印刷技術本身對芯片有屏蔽作用，這類圖書不能實現芯片轉換，須特殊管理。

2 結語

近年來，數字圖書館、智慧圖書館成為圖書館發展的新方向，但“藏、借、閱”作為圖書館的傳統功能和立身之本，這一點不會改變。 做好紙質圖書的加工仍然是圖書館的常規要求和長期要求，也是廣大采編工作者立足職業實踐，不斷探索和優化的課題。