程鋮 張淑云
徐州工程學院
(一)智能財務在會計核算工作中的應用。會計核算是會計的基礎職能之一。智能財務軟件能夠代替人工完成記賬、報表等基本會計核算工作。智能財務的開發與應用,解決了財務人員人工進行會計核算帶來的時間、資源、人力的耗費問題,提高了企業會計核算效率。
(二)智能財務在會計檔案管理工作中的應用。傳統的會計檔案管理以匯總紙質材料檔案為主,而歸檔紙質材料難免會帶來大量占取空間、查找復雜等管理問題。智能財務的應用使會計檔案數據化、電子化,確保了資源的有效整合,降低了人工管理的失誤率,是會計檔案的管理工作簡單化。
(三)智能財務在會計監督工作中的應用。會計監督是會計的另外一個基本職能,智能財務在會計監督中的應用能夠有效避免傳統會計監督帶來的人為偏差以及人為欺騙性為。智能財務的規范化、程序化,抑制了人為主觀性及財務造假現象的發生。
(四)智能財務在資金管理工作中的應用?;跀祿治龅闹悄茇攧?,能夠以收集數據、建立模型進行數據分析的方式,精準掌握企業資金的流入、流出與經營盈虧情況,進而對企業的投資、融資方向做出預測。因此,智能財務在企業資金管理工作中的應用,能使“物盡其用、資金專項”,精準預測、決策,提高企業的競爭實力。
(一)員工素質無法滿足管理會計要求。隨人工智能的不斷發展,四大相繼研發自家的財務機器人,并將分別將財務機器人投入到市場、銀行、企業中使用。智能財務應運而生,并掀起了行業風潮。智能財務代替了傳統繁瑣的手工會計核算工作,并且不斷應用到財務分析、預測、決策等方面,提高了財務工作效率,節省了大量的時間與人力耗費。從智能財務的發展與國家對管理會計發展的重視程度來看,以基礎會計核算工作為主的財務會計人員如果不盡快向更高端的管理會計轉型,將難以在行業立足。
(二)會計信息數據安全受到威脅。智能財務的應用雖然給企業帶來了優越的發展條件,但智能財務的運行以數據系統為基礎?!凹字厶?,乙之砒霜”,如果系統崩潰或者遭到惡性攻擊時,系統之前所存儲的數據信息就會遭到破壞甚至丟失,給企業帶來的將不再是良好的發展機遇,而是來勢兇猛的發展危機。所以企業要防患于未然,在享受智能財務帶來的便利同時,提高數據系統安全系數,加強對會計信息數據的安全管理,遠離數據泄露風險。
(三)人工智能管理論空白。智能財務在進行實際應用時,不可避免的會出現一些意料不到的問題。比如系統崩潰使企業工作滯停,給企業帶來了損失,但責任的追究卻難以展開。由于我國現今暫時還沒有制定出明確的人工智能管理法規條令,人工智能管理論空白,責任的追究存在困難。所以國家要盡快結合人工智能的發展形勢制定相應的法律法規,使人工智能得到妥善的管理,以保障人工智能能夠得到更好的發展與應用。
“互聯網+”與人工智能的高速發展,使得企業智能化成為未來的發展趨勢,但從企業智能化成熟度模型(AIMM)分析來看,企業智能化不是一蹴而就的。伴隨著智能化的不斷發展,包括智能財務在內的企業智能化研究也是循序漸進的。針對當前研究發現企業智能財務應用存在的問題,提出以下解決方案:
(一)完善財務制度體系。在國家倡導管理會計發展、人工智能發展的形勢下,企業要完善自身的財務制度體系。雖要推動管理會計轉型,但不意味著全面否決財務會計的努力,而應努力使財務會計與管理會計的職能更好的融合,讓企業財務會計人員樹立以管理會計為主,財務會計為輔的思想,推動企業財務會計主動向管理會計轉型。企業應該制定適當的獎勵機制,完善基礎建設,在根本上支持財務會計人員轉型。
(二)改善企業內部財務結構。企業財務會計人員不應一成不變、固守本業等待被智能財務取締,而要提升自身專業素養,在掌握已有技能的基礎上,關注行業形勢發展,學會并熟練應用智能財務軟件,積極主動地向管理會計轉型。企業要關注自家財務會計人員的轉型發展情況,根據轉型進度做出適時調整,合理的安排財務會計人員工作,使財務會計人員與企業一起發展進步。
(三)構建管理會計培養體系。企業不應因急于順應智能財務發展的潮流,而采取裁員的極端措施。企業要平衡好財務會計人才與管理會計人才的需求天平,適當減少財務會計崗位。相同時構建管理會計培訓體系,加強對自家財會人員的培養,使其明白行業形勢的嚴峻性,提供向管理會計轉型的幫助。之后再對無法或難以適應人工智能發展的、不能夠成功轉型的財務會計人員做出相應的處理。通過管理會計培養體系的構建,促進企業與財務會計人員同發展共進步,推動財務會計人員成功轉型管理會計人才,提升企業競爭實力。
(四)更新升級管理系統。企業要想順應智能財務的發展趨勢與國家管理會計發展需求,就應在財務會計完成向管理會計轉型之前,對原有的管理系統進行更新升級,以適應管理會計的實施應用。企業對管理信息系統的更新升級,能夠更好地進行成本管理、預測管理、績效評估,使管理會計在企業順利施用的同時,發展高端管理會計人才,提高企業自身的競爭力,在企業間的激烈競爭中取勝。