會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討

汪巧霞 濟寧經濟開發區管理委員會

會計是企業財務管理反映及監督企業經營活動及財務狀況的有效形式，在信息技術快速發展的時代背景下，會計信息化的更新促使傳統會計工作逐漸發生轉變，在企業的財務管理中應用會計算機、通信及網絡等信息化設備，實現企業會計核算和財務處理，使企業財務管理發生巨大變革。

一、會計信息化的概述

（一）會計信息化具有的含義

會計信息化是指利用互聯網進行會計工作。特別是指將現代信息技術作為會計工作的基礎，有效整合現代化會計模式和計算機、現代化計算機技術與軟件，以有效推動現代會計工作技術模式的建立與發展。會計信息化發展的最終目的為使會計工作的整體效率得到全面，促進財務管理的有效發展。

（二）會計信息化具有的特征

第一，共同的特征。眾所周知互聯網具有很強的共享意識，它能有效地收集和共享各個領域的信息，實現信息用戶的及時性、快速收集與分析，為信息用戶提供最大化的便利會計信息化是以互聯網的發展為基礎的，因此，會計信息化的發展與互聯網均具有共享信息的特點。過去傳統會計工作模式，會計人員經常花費更多的時間和精力收集各個領域的數據或信息，數據收集及處理的過程均向需通過人工形式完成，在這樣的形式下公司的業務量越大會計管理中的風險也隨之越大。通過使用信息技術，每個部門都能及時地將信息上傳到相關的信息網絡中，這樣會計人員只能通過該系統來檢索共享的數據來獲取信息，該系統還能自動對數據進行分類和匯總，使會計工作效率得到全面提升。第二，會計信息化具有實時特性，會計信息化的實時性主要體現在企業各部門人員可以及時向網絡上傳相關業務信息和數據信息，會計人員可以隨時隨地獲取數據，實現數據及業務變化的連續性最新，可以為領導者提供更有效的數據匯總和分類信息，從而改善企業的運營。

二、會計信息化給企業財務管理帶來的影響

（一）正面影響

1.幫助企業財務管理效率的提升

傳統模式下，企業分階段進行會計核算，會計核算日期是相對固定的。在信息化會計模式下，會計人員可實現系統信息采集的實時性及便捷性，使會計工作實現隨時進行，及時核算出各種數據，為企業服務，為企業周期性發展提供了及時有效的信息支持，使數據及時性得到顯著提升。在信息化會計得到大力推廣及發展的情況下，企業的財務管理借助互聯網進行，通過信息共享平臺，企業領導可以隨時調取系統中的會計信息或表格，以促進財務管理的有效進行，同時可規避財務管理中因為數據誤差而導致的風險。財務管理人員可以通過系統獲取各個方面的財務信息，實現企業不同時期的財務信息的比較與匯總，對資金的流向有更加詳細的了解，從而促進財務管理向更高水平及質量發展，實現提高財務管理效果及效益。

2.實現企業財務管理多樣化及靈活化

傳統模式中的企業財務管理方式相對單一，財務管理者只分析一定時期內的企業數據信息及資金流動信息，雖然也可為企業的管理者提供詳細的財務信息，為管理者進行生產經營決策提供有價值的參考。但是，這樣的信息分析方法是較為簡單直接的，比如只對某一年的信息展開了縱向分析或橫向分析，得到的分析結果較為籠統，缺乏針對性。在信息化財務管理中，管理者可通過信息系統收集及調取不同時期企業的財務信息，并進行統計、分析與對比，分析企業在不同年份或每個時間段間的經營和資金流動情況，采用縱向分析、橫向分析相結合的方法，對多個年分的財務狀況進行分析對比，使財務管理更加靈活，可為企業管理者提供更加高效而全面的財務服務。

（二）負面影響

1.財務人員的綜合技能難以做到全面提升

會計信息化的發展要求企業會計人員能與時俱進，緊跟時代發展步伐轉變過去老舊的會計計算觀念及方法，不斷充實自身技能，充分掌握和學習計算機技能，從而迎接會計信息帶來的挑戰，有效促進企業財務管理向信息發展。但是很多企業財務人員是財務管理中的老員工，年齡較大且接觸信息化會計的時間不長，雖然他們擁有豐富的財務經驗，但是他們的思維模式往往較為固定，難以在短時間內接受新事物，不能在短時間內全面掌握計算機技能，對企業會計信息發展與進步帶來負面影響。

2.財務管理風險增大

會計信息化的發展雖然使企業財務管理效率得到提高，同時企業各種數據及信息的收集及統計更加便捷，但也給企業財務管理帶來了較大的風險。互聯網是一個開放的信息平臺，數據信息具有共享性及開放性，企業的財務信息較為復雜且關系深遠，一旦企業內部系統遭到病毒入侵或黑客攻擊，不僅會造成企業財務系統癱瘓且直接危及企業財務信息的安全性，使財務管理風險大大增加。

三、會計信息化時代下提升企業財務管理效率的有效對策

（一）與時俱進轉變財務管理理念

為了提高會計信息化時代企業財務管理的效率，必須轉變企業人員的觀念。企業人員只有全面了解會計信息化，明確其對企業發展帶來積極推動作用，才能更加積極的推動會計信息化進步與發展。首先，企業領導需不斷強化員工的教育培訓力度，組織員工參與系統培訓，向其灌輸會計信息化內容，使員工的會計信息化意識不斷加強，促使員工摒棄落后觀念。同時，要為員工講解企業會計信息軟件系統，進一步促進其對會計信息有更加全面的了解及認識。其次，要根據不同部門構建信息系統模塊，設計出符合實際企業實際發展情況的模塊，促進各部門人員借助系統及時輸入自己的發展動態信息。

（二）注重風險管理意識的提升

其財務管理在會計信息化時代中需要面對的風險是巨大的，這需企業領導及員工共同努力，不斷增強風險管理意識，同時構建出科學性、有效性的風險管理體系。比如，企業可以建立與自身發展相符合的風險預警機制，對各個時間段的各類財務信息進行有效監控，一旦發現信息超出預警范圍，就及時進行風險搜索，同時注重防治措施的開展。設立每個財務人員的權限，保證財務人員在各自權限內工作，可有效避免財務人員舞弊，提升企業財務的工作環境，促進財務工作的全面改進管理效率。

（三）注重提升財務人員綜合技能

會計信息化的發展對財務人員的綜合技能提出了更高更細化的要求。不僅要求財務人員需要全面掌握企業財務管理知識，同時還要求財務人員具備豐富的信息化操作技能。因此，企業領導應采取有效措施，不斷提高財務人員的綜合技能。一是聘請信息化水平高的專家，對本企業財務人員進行系統化培訓，使財務人員的信息化技能掌握度更高，掌握更加多的信息化知識。其次，企業應注重強化與其他企業的溝通交流，通過座談及開展交流會的形式共同探討會計信息化問題，相互借鑒經驗，促進會計人員信息化水平的提高。

（四）優化管理機制，提升審計監督的整體力度

首先，企業要整合優化原財務部門，完善規章制度，明確各崗位職責，建立科學的績效考核機制，不斷提高員工積極性。例如，企業應將會計信息維護人員與財務人員之間的責任區分出來，避免多重責任現象的發生。二要注重管理工作的展開，同時注重建立健全管理機制，以企業實際發展情況為依據建立管理機制，有效管理各崗位人員，以確保各種工作能正常運行。第三，注重內部審計獨立性建設，更加重視內部審計，有效的審計監督可以提高財務管理的質量和效率，使企業財務風險得到有效控制。

（五）在企業財務管理工作中應用大數據技術

在大數據時代背景下，大數據技術在企業財務管理中的應用不僅使數據獲取在數據財務管理過程中發生了巨大變化，同時使數據分析方式得到不斷創新與發展。在數據分析和處理過程中，由于數據收集的差異很大，對數據處理方法也提出了更加好的要求。因為在財務管理的過程中，處理的工作量非常大，數據處理的不同數據類型也有很大的差異。這些因素之間的差異使得實際財務管理的實施非常困難。正是由于這些因素的結合，傳統的數據財務管理方法在當前的環境下無法充分有效地管理其企業財務，需要更新其實際的財務管理技術。在財務管理數據的處理中，需要對相關的財務管理數據進行分類，使財務管理數據的處理更有效率，而財務管理數據的處理就是對大量的數據進行分析。較少值的數據被丟棄，從大量無用的數據中使用更有用的數據，在這一過程中，需要大量的技術投入，以使數據處理過程更加有效和準確。

小結：會計信息化對企業財務管理的影響突出表現在兩個方面中，一方面可以促進企業實現高效的財務管理，提高企業的整體財務管理水平。另一方面，會計信息化的發展也會給財務管理帶來了多個方面的風險。因此，企業領導者應結合企業的實際發展與會計工作相結合，利用信息技術制定戰略，為其長期可持續發展鋪平道路。現代化的企業財務管理的發展企業財務管理提出了更加高的要求，信息技術的引入彌補傳統財務管理模式中存在的弊端與不足之處。因此，企業財務管理要抓住改革機遇，以企業財務管理水平為指向，充分發揮企業財務資金具有的積極作用，充分優化資本效率。同時全面了解財務管理對企業財務管理具有的影響，促進企業發展上一個新的臺階，使企業的發展過程中實現其社會效益及經濟效益。