曾萍 中國人民大學
前言:在信息高速發展的今天,企業要屹立于時代潮流之中,必須要牢牢把握住大數據時期的發展機遇,不斷提高自身的數據處理能力,從而提高經濟效益。企業發展中,管理會計工作發揮重要作用,要求會計工作者需具備信息收集、分析、加工處理、應用等方面的能力,將管理會計和大數據有機結合,有利于實現企業經濟效益的最大化,同時有助于企業創建數據庫,從根本上增強企業財務管理工作效率。但是,大數據時代背景下,企業管理會計面臨著眾多機遇與挑戰,亟需其保持把握機遇和積極應對挑戰的態度,以充分發揮大數據技術和企業管理會計相融合的優勢。
當前,管理與應用大數據技術,日益成為提高企業核心競爭力的重要組成部分。作為企業的財務管理會計,需著眼于分析過去、控制現在、籌劃未來,有效應用大數據技術,進行財務信息收集、加工處理等工作,為企業發展提供可靠而詳盡的財務數據信息內容。在大數據時代下,企業管理會計面臨著一定的發展機遇。首先,從外部數據層面看,應用大數據技術,會計工作者可通過相關平臺及時收集客戶反饋信息,并對相關數據進行精準的評估,為提高企業競爭優勢奠定良好基礎。其次,從內部數據層面看,應用大數據技術,能夠實現高效整合內部數據的目的,相對于傳統會計方式而言,更具高效率、高質量的特點,且降低人力成本[1]。
企業發展中,實現數據技術與管理會計的結合是必然趨勢。但是,該過程中,存在許多問題,尤為突出的是,相關人員對大數據的認知能力不足,未能充分發揮其應用優勢。首先,許多中小微企業仍然沿用傳統的方法進行核算與管理,不能有效應用新興技術,甚至對大數據技術持有反感的心理。其次,部分企業管理者對大數據技術持有錯誤的認識,認為其應用于企業會計工作中,不利于成本管控。由此可見,企業管理者對大數據技術的認知能力不足,直接阻礙該技術在企業管理會計實踐中的應用進程,在一定程度上給企業發展帶上沉重的“枷鎖”。
基于大數據背景條件,企業管理會計要有效開展工作,需大量搜集有用信息,用以與基礎數據結合,形成一定容量的數據庫,這就對儲存空間有較大的需求。從我國眾多企業的數據存儲能力看,大多處于初級階段,存儲空間遠遠滿足不了大數據下管理會計工作的需要。同時,在大數據條件下,企業方面的信息分析能力,直接關系著企業的發展。由于當前企業的數據信息分析能力較弱,無法快速而精準的篩選有用信息,制約企業的建設與發展進程[2]。
在大數據環境下,企業管理會計人員能夠輕松獲取更多數據信息內容。管理會計工作者通過互聯網平臺,搜集一系列的企業資料,經有效處理后,形成財務報告。盡管大數據技術為企業管理會計工作提供便利,但也提出了挑戰,如,網絡安全問題。在管理會計利用互聯網搜集相關財務信息的同時,不法人員也可借助網絡對企業內部網絡平臺進行攻擊,或盜取商業機密、或損毀企業數據信息內容,給企業造成不可挽回的巨大損失。目前,在激烈的市場競爭中,企業要實現健康持續發展,必須對網絡信息安全問題給予高度重視,實現網絡安全,才能為企業安全保駕護航。
新時期,人力資源是企業生存與發展的重要力量,與企業發展命運緊密相連。大數據環境下,企業財務管理工作者綜合素質水平低的問題暴露無遺,不能滿足企業對高素質復合型人才的需要。例如,基于大數據技術,企業財務管理人員有必要實現轉型發展,以擴充信息搜集渠道,高效提取、歸納、整合財務數據信息內容。然而,縱觀企業發展,高素質管理會計人才十分匱乏,在一定程度上降低企業財務工作質量。所以,企業應注重對高素質復合型人才的培養。
相對于西方發達國家而言,我國管理會計的發展時間較短,且各項制度處于初步且不斷完善的過程中,未能在企業管理會計中充分發揮其作用。企業發展中,由于缺乏完善的管理制度,難以達成一定的管理目標,造成管理會計與實際管理存在出入的問題,不利于企業的發展[3]。
基于大數據管理會計的環境,企業方面有必要掙脫傳統管理方式的束縛,將大數據與管理會計有機結合,提高企業會計水平,使之充分發揮對企業發展的促進作用。首先,對大數據技術及其重要性加以明確的掌握。一方面,積極學習優秀企業的大數據應用經驗,在結合企業發展實際的基礎上,學以致用。另一方面,鼓勵企業管理會計工作者積極與同行交流,不斷提高自我素養,更好開展會計工作。其次,管理層人員應加大對大數據知識與技術的宣傳力度,定期在企業內部開展大數據與管理會計的學習交流活動,推進大數據和管理會計的融合發展,保證企業管理會計人員保持良好的思維,以提高企業管理會計的工作效率與質量,更好為企業而服務。
大數據時代下,要進一步應用大數據技術,首先必須重視儲存問題。現階段,許多初級企業的數據存儲能力明顯較弱,對企業發展有不利影響。所以,建議企業方面創建云計算為基礎的會計信息系統,不僅能夠滿足企業存儲數據的需要,而且該系統的存儲能力可在后期進行升級,滿足企業大數據開發與存儲的需求。另外,基于云計算技術,企業的數據分析能力得以顯著提升,主要受益于數據分析系統的應用,可對各種類型的數據進行綜合分析,為企業決策提供有利依據[4]。
大數據時代下,企業管理會計工作中,必須重視網絡安全問題。首先,從全方位視角考慮數據應用的信譽度、安全性、售后服務保障等方面的問題,通過云計算服務平臺進行篩選,確定服務商,保證企業應用云計算技術時的安全性與可靠性。其次,大數據存儲系統有特定的安全密鑰,企業對保管安全密鑰的人員加以慎重選擇,在保證網絡數據信息安全的同時,規避密碼丟失或遺忘問題。最后,企業在數據歸納與整合時,進行有效的數據備份,倘若數據信息遭受惡意篡改、意外毀壞及丟失等問題,可通過備份系統而完善信息,有利于為企業管理會計工作的實施提供確切的保障。
從我國企業的發展歷程看,大數據技術與管理會計相融合發展的時間相對較短,導致國內此類高素質復合型人才匱乏,難以將大數據與管理會計融合發展優勢充分發揮。所以,企業實踐中,有必要加強人員培訓,不斷提高會計工作者的綜合素質。首先,對財務管理部門新入職員工加強培訓,使之對大數據技術、云計算技術有深刻的認識和理解,并將其有效應用于管理會計實踐工作之中。其次,對企業老員工加大培訓力度,使之在結合自身豐富工作經驗的基礎上,促進大數據技術和管理會計的融合,更好為企業發展而服務。與此同時,企業應對員工進行定期考核,以檢驗培訓成果。基于此,不僅有助于企業內部員工綜合素質水平的提高,而且有利于促進企業管理會計工作的深入開展[5]。
大數據時代下,要發揮管理會計在企業中的作用,有必要完善會計核算制度。首先,在傳統會計制度的基礎上,融入新元素,立足于企業發展的全方位視角,進一步完善會計核算制度。其次,從企業內外部共同著手,實現雙管齊下,并推進會計核算制度的法制化建設進程,以保證會計核算工作的有序開展。就企業發展看,通過強化內部控制,可改善企業內部諸多限制性問題;而強化外部控制,有利于為新管理會計制度的實施提供依據。最后,相關人員應加強對企業管理會計理論的研究,在豐富理論基礎和增加應用方法的基礎上,拓展管理會計的界限。
結論:對于企業管理會計而言,既面臨著發展機遇,又需應對諸多挑戰。所以,在大數據時代背景下,相關人員需探尋企業管理會計的發展道路。鑒于當前企業管理會計面臨著對大數據的認知能力不足、存儲系統不完善與信息分析技術水平低、網絡信息安全隱患重重、高素質人才匱乏、相關制度不完善等挑戰,可采取如下幾方面發展對策:一是增強對大數據的認知能力、二是應用云計算技術實現儲存系統的完善與數據分析、三是確保大數據應用過程的安全性、四是加強人員培訓、五是完善會計核算制度。基于大數據技術與企業管理會計工作的有機結合,可進一步推動企業持續發展。