胡若琳 河南大學國際教育學院
改革開放四十多年以來,中小企業在稅收、就業、外貿等各個方面對我國的經濟發展起到了不可磨滅的作用。當前,由于國內外競爭不斷加劇,使得很多中小企業的經營每況愈下,固定資產管理也沒有發揮其應有的作用,甚至制約著企業的發展。為此,我們必須不斷優化中小企業的固定資產管理水平,提高中小企業固定資產利用率與收益率,不斷增強企業競爭力。
中小企業固定資產是指中小企業為管理或發展而持有的、一般使用時間超過12個月,資產價值達到一定標準,包括與管理活動和生產活動相關的房屋、生產設備、交通運輸工具等。固定資產作為中小企業資產中的重要組成部分,如何將固定資產的效用發揮到最大是企業面臨的現實問題。增強中小企業固定資產管理水平有利于不斷提高中小企業現代化治理水平。首先,能促使企業盤活資金管理存量,使企業資金用到企業最需要的地方。其次,可以規范企業固定資產管理制度,提高固定資產使用率及防止出現員工非法侵占企業固定資產的情況發生。最后,可以不斷提高企業經營管理水平,助力企業實現轉型或跨越式發展。
(一)固定資產管理制度設置不合理。當前,中小企業普遍制定了固定資產管理制度,但是很多企業的制度只流于形式,并沒有貫徹落實實施細則。中小企業固定資產管理制度更多的是設置流程性的規章制度,從資產購入、使用、報廢等方面進行規范,并沒有明確各方的使用保管責任、侵權處罰責任等細節方面的內容。
(二)管理者對于固定資產管理重視程度不夠。管理者作為企業的掌舵人,對于固定資產管理認識更多的停留在“買”這個階段,認為只要固定資產成功購入,基本整個固定資產管理就結束了。管理者對于固定資產管理重視程度不夠,制約著中小企業固定資產管理水平的提高,使得更多人忽視固定資產管理的重要性,造成了固定資產資源的嚴重浪費。由于固定資產占用著中小企業大量貨幣資金,造成很多中小企業在購置或建設固定資產時出現企業現金流緊張的問題,繼而影響企業其他正常業務的開展。
(三)中小企業固定資產管理前瞻性缺失。中小企業固定資產管理存在著前瞻性缺失、預算缺乏合理性等問題。在固定資產購置或建設前,企業部門提出申請時,僅從本部門的需求出發制定相關的預算與可行性分析,對于企業的整體發展和市場變化缺乏有效判斷,容易造成設備利用率較低的情況發生。企業部門固定資產購置時前瞻性不足,也導致很多設備從購入時,其技術水平就落后于其他大型企業。
(四)中小企業固定資產日常管理不規范。 中小企業固定資產日常管理存在著賬實不符、資產調撥不規范的現象。《中小企業規范化制度規范》中規定,每年至少組織一次固定資產清查與盤點。但是清查盤點過程中,很難就小件價值高的固定資產進行有效盤點,例如筆記本電腦、維修工具等。由于當前大部分中小企業并未形成有效的固定資產管理專職部門,導致各部門之間固定資產調撥混亂,只要報備辦公室,就可以實現固定資產的調撥,使很多小件價值高的固定資產無法形成有效的盤點報告,造成企業固定資產賬實不符的情況出現。
(一)完善中小企業固定資產管理制度。 為了更好的完善中小企業固定資產管理制度,中小企業財務部門或者固定資產管理部門應該緊緊圍繞中小企業財務制度和固定資產管理準則,以制度與準則為依據,根據中小企業實際情況,來制定符合企業自身發展切實可行的固定資產管理制度。在制定政策的過程中,要把握好固定資產管理制度的細節,使制度能夠真正貫徹實施下去,以保障企業日常固定資產管理。
(二)提高管理者對于固定資產管理的重視程度。作為企業管理者,一定要增強企業固定資產管理意識,積極主動參加固定資產管理的相關學習培訓,了解企業固定資產管理對于企業內部管理的重要作用。管理者應該走出企業,到先進的固定資產管理企業進行考察,學習其先進的固定資產管理經驗,結合企業的實際情況,不斷優化企業的固定資產管理方式方法。
(三)切實做好中小企業固定資產全面預算。預算作為企業發展規劃的總抓手,對于中小企業固定資產管理也起到至關重要的作用。中小企業應該嚴格貫徹實施全面預算管理,做到無預算不執行。在編制預算過程中,要進行科學、合理的規劃,從企業整體發展的角度出發,協調好單個部門需求與企業整體發展之間的關系。購置固定資產設備時,要把握好前瞻性,使企業的固定資產真正能為企業發展發揮積極作用。
(四)增強中小企業固定資產日常管理。中小企業應該設置專門的資產管理部門或者資產管理專員,加強企業的日常管理。中小企業應以信息化引領企業固定資產的日常管理,可以通過卡片化及移動客戶端對企業的固定資產進行實時監控,提高企業固定資產的使用效益率。
結語:新常態下,中小企業面臨著激烈的內外部競爭和內部管理等問題,只有不斷落實好固定資產管理制度、提高管理者重視程度、加強預算管理和日常管理,提高中小企業固定資產內部管理水平,才能實現中小企業的可持續發展。