付魯江 青島市城陽區陽光創新投資有限公司
財務管理工作的運行機制,在企業財務管理工作中具有重要作用,屬于制衡系統,其主要包含財務預算、內部管控、經濟責任制度和財務績效考評相關內容。企業開展財務管理工作的水平會被財務管理工作機制所直接影響。在創業園區當中財務管理工作機制在園區經濟發展財務管理工作方面都具有極為關鍵的作用,其能夠為園區運營管理工作的實際開展奠定堅實基礎,園區運營管理工作包含資產、服務以及資本方面的運營。伴隨市場經濟的持續發展,創業園區中的管理工作者也愈加重視財務管理相關工作,管理層更加重視財務管理工作水平的強化提升,基于此而強化園區管理的整體水平,強化創業園區在市場競爭中的優勢與品牌效應。能夠吸引更多創新企業到園區中實現發展,所以,創業園區一定要構建基于財務管理工作開展管理工作的機制。
因為創業圓球開展的是多功能、綜合性、全方位的運營管理和服務工作,不僅包含對物的管理,同時還要對人進行服務,園區公司屬于是自負盈虧的狀態,所以一定要進行競答預算,基于收入決定支出,合理地開展財務預算工作[1]。可是實際操作中會產生很多問題,財務預算編制基于財務部門進行實際編制,財務工作者因為時間、精力方面的影響,無法進行全面考量,極易導致諸多考慮片面的問題,致使產生預算管理失效的問題。并未全面理解預算的作用,只是為了預算而進行預算,產生和實際情況不符的現象,忽視了預算工作的目標與重要作用,同時也未對預算和決算進行分析與比較。
完善二合理的內部管控制度,有助于園區對財務管理工作目標的達成,因為很多園區的規模并不大,人員配置方面也并未飽和,在園區的內控管理工作中,財務管理工作者不僅是會計,同時也是財務領導,在財務的信息化管理系統當中,既是操作員同時也是審核員,內部管控制度非常混亂,存在不完善的問責制度,致使財務管理工作者欠缺有效的監管,難以對財務信息、財務數據等的精準性進行有效審核,致使領導工作者作出不正確的財務決策,會讓園區產生非必要性的損失。
現代社會形勢之下,創業園區的服務工作包含很多內容,財務服務更是極為關鍵的組成內容。園區主要基于不定期邀請財稅專家、學者到園區中開展財務培訓工作,自身財務管理工作者在進行日常財務管理工作的時候,也要對園區、孵化企業中的財務工作進行對接。基于此,園區迫切需要更多具備高素養、強能力的人才,可是人才競爭形式也異常激烈,因為創業園區處在起步時期,致使高素養財務管理工作者的流動速度非常快,無法在園區中形成具備高素養、強能力的財務管理工作團隊,園區的財務管理工作未進行細致規劃,導致園區發展中出現前后承接不到位的財務預測,園區中產生素養、能力、知識水平等都良莠不一的財務管理工作者,其在園區未來發展方面所作出的財務預測也是不同的,無法對園區的財務信息等實施合理評估與更新,其會對園區財務管理、日常工作等的有序開展產生影響。
當前時期,創業園區的主要盈利模式為租金、服務工作、政府補貼方面的收入,主要就是為入駐的企業提供一些活動、運營的場地,收取房租費與物業費,并且要提供一些行政服務、手續代辦、咨詢管理培訓、諸多中介等方面獲得更多收入,其中行政服務包含打字、復印等,咨詢管理包含法律、財務以及時常等,二政府補貼則是創業園區基于孵化創新企業獲得的政府補貼,遵照相關規定,園區獲得的省級孵化資質獎勵與市級資質獎勵是不同的,要求園區在專項資金方面實現專賬專管和專款專用,同時還要自覺地接受國家審計、財政等相關部門的監管,撥款機構可下發一些紅頭文件相關內容,可是在轉款范圍方面并未給出細致解釋[2]。園區為孵化企業的成長而設置專門部門,同時所形成的工資、辦公費等相關費用,是否能夠歸為專項資金,也較為迷茫,致使財務處理和實際業務方面產生偏差,這會導致無法通過專項審計的問題。
財務管理工作的信息化發展,能夠讓園區間的信息數據實現共享,同園區中的信息進行有效整合,強化提升財務管理相關工作的成效與質量,更能夠強化園區整體的競爭力。當前很多創業園區因為經費方面的影響,一般都還是手工記賬,或者只是初步形式的電算化,并未構建現代化信息技術平臺,也并未將所有業務外語流程都串聯起來。在信息數據的交流與溝通中存在障礙,信息數據的重復率非常高,且管理成效偏低,財務相關數據存在失真等問題,致使園區管理工作者無法及時對存在的問題進行有效解決。
創業園區一定要注重財務預算相關工作的落實執行與財務管控,財務工作者在年初就要將預算項目有關跟蹤做好,以免產生資金漏洞,并且還要對專用資金進行專門審核,不允許對非預算范圍中的資產進行私自挪用,尤其一定要嚴禁產生公款的私自挪用,再遵照運營預算做好會計核算方面的基礎工作,達成數字化、動態化、報表化的分析與管理。在實際操作中要依據多級核算進行事前預算,并且在事中進行管控,事后進行監管,園區中所有部門基于日常、年度考核等方式,實現成本管控工作的落實。
園區財務管理屬于由內至外的過程,強化提升園區財務工作的內控管理,要構建完善有效的內部管控工作體系,實際制定中可遵照國內外成功的財務管理工作經驗,以及剪發明確的工作方式等,將其他工作者、財務工作者的參與積極性充分調動起來。要求所有財務工作者明確自身的崗位工作職責,遵照職務、崗位分離的基本原則,園區管理工作者對權利進行有效分割,讓所有崗位能夠相互牽制,按照職工能力進行崗位安排,對財務內控管理相關工作進行有效監管,完善內部管控工作體系,強化提升財務信息相關內容的質量,確保財務信息的真實性與全面性[3]。
園區中的財務管理相關部門,一定要對財務管理相關工作思路進行明確,落實執行考核工作制度,對用人機制進行有效完善,強化提升財務管理工作者的綜合素養以及法制觀念,讓所有財務管理工作者在實際工作中都能夠有法可依、有章可循,同時要定期組織開展崗位培訓教育工作,持續完善財務工作者的專業素養、職業道德等。并且能夠降低財務管理工作者流失的情況,園區可基于員工激勵以及人文關懷等方式,從多個方面對職工進行關心與關愛,強化職工的歸屬感。
創業園區在既有盈利模式之下為了實現創新目標,可嘗試股權、投資的收益方式,股權投資屬于創業園區中孵化企業的一種直接投資方式,其具備企業未來發展的潛力。投資收益一定要重視孵化企業創新產品方面的投資,重視企業、產品、知識技術等方面的未來價值,成功的項目投資,能夠讓園區與孵化企業實現雙贏目標。
財務管理工作機制的實際運行一定要緊隨時代發展腳步,積極進行創新優化與發展,讓創業園區中的人、物、財等能夠實現優化組合,在信息化方面投入更多時間、成本以及經理,研發財務管理工作所需要的信息化平臺,達成財務信息與業務流程的一體化發展,降低財務管理工作者的工作量,讓管理工作者能夠從繁瑣的基礎工作中解脫出來,把更多的時間、精力、成本等應用在財務分析與決策方面,基于信息化技術的實際應用,讓園區物流、資金流以及信息流等能夠實現集中與分享,強化提升園區財務管理相關工作的運行質量與成效[4]。
結束語:綜上所述,創業園區的財務管理工作會對其未來發展產生知己而影響,更是園區管理的工作核心。未來能夠在激烈的市場競爭中占得一席之地,實際發展中一定要重視自身經濟效益,并且要構建符合園區財務管理工作實際開展的機制。同政府相關部門、企業事業單位等進行友好協調,綜合國家產業政策奠定園區發展,獲得更為豐富的政府補助、優惠政策等。對于園區實際發展中產生的諸多問題,要求各部門以及同外部單位之間進行協調合作,強化提升園區開展財務管理工作的質量與成效,促進創業園區健康、持續的發展。