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探索經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量提升的路徑
——以電力企業(yè)為例

2020-07-12 12:14:33張堅國網(wǎng)浙江省電力有限公司舟山供電公司
消費導(dǎo)刊 2020年19期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)建議經(jīng)濟

張堅 國網(wǎng)浙江省電力有限公司舟山供電公司

《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1504號——在審計報告中溝通關(guān)鍵審計事項》等12項準(zhǔn)則由財政部2016年頒布,稱為新審計報告準(zhǔn)則[1]。新審計報告準(zhǔn)則新增了關(guān)鍵審計事項等內(nèi)容,并對其他準(zhǔn)則進行了修改,這是與國際審計準(zhǔn)則接軌的表現(xiàn),也是我國審計報告標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展的要求。由此,我國對審計報告質(zhì)量提出了新要求。2019年,《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定》開始實施,說明我國對經(jīng)濟責(zé)任審計的重視程度逐漸提升。審計政策法規(guī)的出臺為審計工作實施提供了有力保障,也是完善國家監(jiān)督體系的重要舉措。通過梳理文獻(xiàn),之前有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的研究主要集中于相關(guān)問題及對策,或者經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險及防控方面,對經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量的研究并不多。所以,本文的研究聚焦于經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量的提升,通過分析電力企業(yè)存在的問題及成功經(jīng)驗提出具體措施,在豐富經(jīng)濟責(zé)任審計理論的同時也具有實際參考價值。

一、審計報告要點分析

(一)審計報告總體要求

一般來說,審計報告應(yīng)當(dāng)堅持依法依規(guī),符合實質(zhì)重于形式的要求,本著客觀公正的態(tài)度,通過科學(xué)的分析方法進行撰寫。從結(jié)構(gòu)上來看,審計報告一般采用總分式,先對總體情況進行描述,再分條撰寫要點,邏輯排序應(yīng)當(dāng)清晰明了。從內(nèi)容上來看,審計報告應(yīng)當(dāng)符合公文的撰寫要求,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面、完整,避免“假大空”,格式上要美觀。從角色定位來看,審計報告應(yīng)當(dāng)分清主體責(zé)任,對相關(guān)責(zé)任的界定要清晰,人稱要運用適當(dāng)。

(二)審計報告具體要求

第一,撰寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。審計報告的撰寫應(yīng)當(dāng)符合審計相關(guān)的法律法規(guī)要求,以新審計報告準(zhǔn)則等規(guī)范為基準(zhǔn),進行報告撰寫。撰寫標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,才能保證審計報告的完整性,并突出審計重點,從而形成高質(zhì)量的審計報告。第二,內(nèi)容描述簡潔明確。審計報告是對審計結(jié)論和審計工作成果的總結(jié),因此應(yīng)當(dāng)充分描述審計事實及發(fā)現(xiàn)的問題,用詞應(yīng)當(dāng)規(guī)范簡潔。同時審計報告內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)具有全面性,完整地反映審計工作的全過程。第三,問題定性合理合規(guī)。審計人員參照審計相關(guān)法律和法規(guī)對發(fā)現(xiàn)的問題進行定性,既不能夸大事實,也不能回避問題,審計報告應(yīng)當(dāng)客觀公正地反映被審計對象的問題[2]。第四,審計建議具有可行性。審計報告中提出的審計建議應(yīng)當(dāng)基于事實基礎(chǔ)上,相關(guān)建議要切實可行和具有可操作性。

二、電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計報告中存在的問題

根據(jù)新經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定,經(jīng)濟責(zé)任審計報告包括領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行情況的評價、業(yè)績、問題及責(zé)任認(rèn)定,提出的審計建議等內(nèi)容。從電力企業(yè)來看,審計報告中依然存在著諸多問題。

(一)審計報告結(jié)構(gòu)和形式上存在問題

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計涉及的內(nèi)容一般較多,這主要由電力企業(yè)自身特點決定,審計報告一般在結(jié)構(gòu)和形式上均存在需要改進的地方。從結(jié)構(gòu)上來看,存在邏輯順序不清晰的問題,例如一些審計問題在報告中表述后,并未提出相應(yīng)的審計建議,存在前后不一致的結(jié)構(gòu)問題。從形式上來看,由于我國并未出臺專門的經(jīng)濟責(zé)任審計報告準(zhǔn)則,審計報告的編制一般依據(jù)新審計報告準(zhǔn)則和新經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定等,在審計報告編制過程中容易存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,進而造成審計報告形式不統(tǒng)一。

(二)審計問題表述不清晰

電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計報告中,對審計問題的表述經(jīng)常存在問題。首先,對審計問題的描述缺乏完整性。在對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行情況出現(xiàn)的問題進行描述時,往往存在要素不完整、語言表述不精練等問題。其次,對審計問題的表述缺乏必要的分析。一些經(jīng)濟責(zé)任審計報告中,僅僅對審計問題進行表層描述,并未探究問題的原因及根源,也未進行問題匯總描述等,導(dǎo)致審計報告質(zhì)量不佳。最后,審計問題定性也存在問題。在對審計問題進行定性時,缺乏必要的證據(jù)支撐,造成問題定性模糊,從而影響審計問題表述的清晰性。

(三)經(jīng)濟責(zé)任認(rèn)定不到位

根據(jù)新的經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任分為直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并對兩種責(zé)任的認(rèn)定進行具體規(guī)定。從電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計報告中存在的問題來看,第一,存在未進行經(jīng)濟責(zé)任認(rèn)定的問題。部分經(jīng)濟責(zé)任審計報告僅按照報告撰寫格式進行編制,并未對電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任進行認(rèn)定,或者相關(guān)責(zé)任認(rèn)定的表述非常淡薄,不能說明問題。第二,領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任未進行逐個認(rèn)定。一些經(jīng)濟責(zé)任審計報告只是籠統(tǒng)表述領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任認(rèn)定,并未對具體經(jīng)濟責(zé)任進行詳細(xì)分析,影響審計報告質(zhì)量。第三,審計報告中反映的問題與領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任缺乏關(guān)聯(lián)度。這樣,憑借經(jīng)濟責(zé)任審計報告無法對領(lǐng)導(dǎo)干部進行追責(zé),經(jīng)濟責(zé)任審計失去意義,審計報告效果自然也弱化。

(四)審計建議缺乏針對性和可操作性

其一,經(jīng)濟責(zé)任審計報告中提出的審計建議缺乏針對性。審計建議應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計報告中的審計問題及相關(guān)事項得出,但從電力企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任審計報告來看,部分審計建議缺乏與前文的統(tǒng)一性,造成審計建議缺乏相關(guān)性和指向性。其二,審計建議的可行性不強。審計建議是經(jīng)濟責(zé)任審計報告的重要組成部分,是經(jīng)濟責(zé)任審計整改的重要依據(jù)。但是,很多審計建議的提出存在套話、空話,可操作性不高,最終影響經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量。

三、電力企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計報告的成功經(jīng)驗

電力企業(yè)出具的經(jīng)濟責(zé)任審計報告中,也有很多成功經(jīng)驗值得借鑒,主要包括以下經(jīng)驗:

(一)著力審計報告的標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化和數(shù)字化

國網(wǎng)淄博供電公司將審計報告的各個環(huán)節(jié)均嵌入審計目標(biāo),在審計報告撰寫方面具有比較成功的經(jīng)驗。該企業(yè)通過項目實施標(biāo)準(zhǔn)化、跟蹤手段常態(tài)化和審計方法數(shù)字化,嚴(yán)格進行審計報告質(zhì)量把控。該企業(yè)審計報告質(zhì)量管控主要分為四步:第一,充分做好審前準(zhǔn)備工作,借助思維導(dǎo)圖明確審計流程、節(jié)點等內(nèi)容,借助審計標(biāo)準(zhǔn)索引精準(zhǔn)查找問題;第二,審計實施過程中,通過數(shù)據(jù)全采集、全分析,實現(xiàn)審計工作全覆蓋。這一做好可以為審計報告的編制打下良好基礎(chǔ)。第三,報告撰寫環(huán)節(jié)做到有章可循、有據(jù)可查、閉環(huán)管理。通過多維度分析,挖掘問題的實質(zhì),并提出有針對性的審計建議。第四,后續(xù)審計整改工作有計劃、有目標(biāo)。將相關(guān)問題匯總成表,明確到人,及時下發(fā)審查記錄單,提高對審計結(jié)果的運用程度[3]。

上述企業(yè)的成功經(jīng)驗說明,要實現(xiàn)審計報告質(zhì)量的提升,節(jié)點控制十分重要。以審計目標(biāo)為導(dǎo)向,以創(chuàng)新方法為工具,是出具高質(zhì)量審計報告的制勝因素。

(二)定期編寫審計日志并匯總上報

中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司在審計日志編寫,并最終形成完整的審計報告方面經(jīng)驗值得借鑒。“一日一記、三日一會、七日一新”是該電力企業(yè)采取的現(xiàn)場質(zhì)量控制模式[4]。該企業(yè)審計人員每日編寫審計日志,用于記錄審計工作進度;每三天通過視頻會議等方式進行工作匯報,對于出現(xiàn)的審計問題及時糾正;每星期向上級進行一次匯報,及時讓上級及時了解審計工作動態(tài)。

南方電網(wǎng)的工作方式為審計報告質(zhì)量的提升提供了有力保障。定期編寫審計日志、定期研究并上報的方式,不僅能夠?qū)徲嫻ぷ鬟M行有效的節(jié)點控制,而且能夠?qū)ぷ髦械膯栴}及時糾偏,在有效完成審計工作的同時提升了審計報告編寫效率。相關(guān)的審計日志和上報內(nèi)容,經(jīng)過匯總、分析,便可以形成一篇完整的審計報告。

(三)通過提高審計人員綜合素質(zhì)提升審計報告質(zhì)量

國網(wǎng)遼寧省電力有限公司著力提升審計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),借此提升審計報告質(zhì)量。具體的做法是,審前培訓(xùn)中引入職業(yè)道德建設(shè),讓審計人員上崗之前就樹立正確的職業(yè)道德意識,同時明白審計工作的意義,在審計工作中保持充分獨立性。同時,審計業(yè)務(wù)大講堂也是該企業(yè)經(jīng)常舉辦的活動,著重講解審計報告要點、公文寫作常識,提高審計人員的寫作水平,從而出具高質(zhì)量的審計報告。

審計人員是審計報告編制的重要主體,其思想意識的提升將有助于增強對審計報告編制的重視程度,同時加深對審計工作重要性的理解。同時,審計人員寫作水平的提升,能夠保證審計報告格式的統(tǒng)一、語言的精煉和報告標(biāo)準(zhǔn)化的提升。

四、經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量提升的路徑

通過對審計報告問題和成功經(jīng)驗的分析,本文得出了經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量提升的路徑。

(一)結(jié)構(gòu)清晰、形式統(tǒng)一是審計報告的基本要求

在經(jīng)濟責(zé)任審計報告編制過程中,應(yīng)當(dāng)注重結(jié)構(gòu)的邏輯順序,采用總分、總分總等邏輯順序進行報告編制,以保證結(jié)果的清晰性。同時,審計建議應(yīng)當(dāng)依據(jù)審計報告中的問題表述得出,避免出現(xiàn)前后不一致的問題。審計報告的編制可借鑒公文的結(jié)構(gòu)和邏輯順序,從而提升審計報告質(zhì)量。形式方面,首先應(yīng)當(dāng)注重審計標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制審計報告可以提高報告的可比性,有利于審計人員對審計報告進行對比分析,借鑒報告結(jié)論,從而提升審計報告編制效率。此外,審計報告的要素應(yīng)當(dāng)齊全,例如編制日期等,這樣才能保證審計報告的完整性。

(二)審計問題表述應(yīng)當(dāng)清晰完整

第一,對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行情況中存在的問題,應(yīng)當(dāng)完整表述。報告編寫時注重語言精煉和用詞準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)全面描述相關(guān)問題。第二,在對相關(guān)問題進行表述后,應(yīng)當(dāng)進行深入分析。經(jīng)濟責(zé)任審計的意義在于發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行過程中的問題,并挖掘問題的根源,找到癥結(jié)所在并進行糾正。因此,必要的分析是得出審計結(jié)論的前提,這樣出具的經(jīng)濟責(zé)任審計報告更有價值。第三,對審計問題的定性應(yīng)清晰明了。依據(jù)經(jīng)濟責(zé)任審計法律法規(guī)和企業(yè)制度,對相關(guān)問題進行定性,做到有據(jù)可查、有章可依,避免盲目定性而引發(fā)相關(guān)風(fēng)險。

(三)客觀準(zhǔn)確地認(rèn)定經(jīng)濟責(zé)任

首先,對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任進行嚴(yán)格認(rèn)定。經(jīng)濟責(zé)任審計的目的就在于發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟責(zé)任履行過程中存在的問題,并界定屬于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任還是直接責(zé)任,依據(jù)不同責(zé)任后續(xù)提出不同審計建議。其次,領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)當(dāng)細(xì)化分類、逐一進行認(rèn)定。對于相關(guān)責(zé)任不能籠統(tǒng)認(rèn)定,而是應(yīng)當(dāng)區(qū)分責(zé)任類型,逐一進行責(zé)任認(rèn)定,避免存在遺漏。第三,審計報告中的問題應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任高度相關(guān)。這樣才能根據(jù)相關(guān)責(zé)任認(rèn)定,對領(lǐng)導(dǎo)干部進行追責(zé)。如果審計報告中的問題相關(guān)度較低,則審計報告也就失去意義。

(四)提出有針對性地審計建議

審計建議是根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題,并進行深入分析后得出的,是企業(yè)進行審計整改的依據(jù),因此審計建議應(yīng)當(dāng)具有指向性。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中的問題,主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部對經(jīng)濟政策的執(zhí)行情況、所在單位財務(wù)收支情況以及其他經(jīng)濟活動中的履職情況等,因此相應(yīng)的審計建議也應(yīng)圍繞相關(guān)主題得出。另外,審計建議應(yīng)當(dāng)避免盲目性。審計建議的得出應(yīng)當(dāng)是審計人員對審計工作匯總后,將相關(guān)內(nèi)容上報給審計組長,經(jīng)過討論后由審計組長提出,并寫入審計報告。審計建議的切實可行,將有力提升經(jīng)濟責(zé)任審計報告質(zhì)量。

(五)借鑒成功經(jīng)驗,提升審計報告質(zhì)量

通過對電力企業(yè)審計報告的成功經(jīng)驗可以得出:第一,審計報告應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化為導(dǎo)向。在審前、審中和審后都應(yīng)當(dāng)注重審計報告質(zhì)量的把控,不斷提高報告的標(biāo)準(zhǔn)化程度。同時,利用數(shù)據(jù)分析方法提高審計報告的深度。第二,審計報告應(yīng)當(dāng)注重節(jié)點控制,定期匯總上報。在審計報告編寫之前,應(yīng)當(dāng)定期記錄審計日志,為報告編寫提供基礎(chǔ)資料。在報告編寫過程中,應(yīng)當(dāng)定期匯總上報,及時糾正報告中的問題,細(xì)化審計報告編寫流程。第三,審計人員的能力提升至關(guān)重要。審計人員不僅要提高寫作水平,還應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新性分析方法和工具的使用,借此提高經(jīng)濟責(zé)任審計報告的整體質(zhì)量。

五、結(jié)論

經(jīng)濟責(zé)任審計是維護財經(jīng)法紀(jì)的重要保障。經(jīng)濟責(zé)任審計報告是審計結(jié)果經(jīng)過分析和匯總得出的,是后續(xù)審計整改工作的重要依據(jù)。同時,根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任審計報告,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行中的問題,可以對相關(guān)風(fēng)險進行有效控制。本文以電力企業(yè)為例,詳細(xì)剖析了其經(jīng)濟責(zé)任審計報告中存在的問題,并舉例說明了電力企業(yè)審計報告編寫的成功經(jīng)驗,據(jù)此得出審計報告質(zhì)量提升路徑。從審計報告結(jié)構(gòu)形式、問題表述、責(zé)任認(rèn)定、審計建議和經(jīng)驗借鑒五方面提出了可行性建議。本文的研究采用理論與實踐相結(jié)合的方法,在案例分析的基礎(chǔ)上得出相關(guān)結(jié)論。

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