許李男 原子高科股份有限公司
目前,很多企業無法有效解決其在運營發展過程中遇到的問題,其主要原因在于企業領導與員工缺乏對財務預算管理的正確認識,沒有對財務預算管理進行科學運用,甚至只是為了履行財政部門或上級部門的任務,而在形式上開展了財務預算管理,導致財務預算管理的真正作用得不到有效的發揮?;诖?,應加強對財務預算管理的研究與認識,深入分析企業財務預算管理中的問題,并采取有效的措施予以解決,才能促進企業的持續發展。
財務預算管理指的是,以企業戰略目標為中心,一定時期內對企業資源、資金進行合理的分配、安排,從而促進企業利益的最大化,最終促使企業實現自己的戰略目標,其從本質上來說是一種財務管理活動。系統性、全面性以及戰略性是財務預算管理的主要特征。首先,財務預算管理的系統性體現在,企業管理體系是預算編制、執行以及考核的基礎,在共同管理體系中各環節才能得以順利開展,且各環節之間是相互影響的關系。其次,財務預算管理的全面性體現在,財務預算管理的過程貫穿在企業所有經營活動中,涉及到企業所有部門,需全面預測企業的經營行為。最后,財務預算管理的戰略性體現在,其是圍繞著企業戰略目標所開展的,并以其為導向,預算的制定、執行,均以促進戰略目標的實現為最終目的,必須符合企業的戰略目標規劃。
所謂的企業資源,包括人力資源、財力資源以及物力資源等。不管哪種企業資源,均對企業的生存及發展產生著巨大的影響。以人力資源為代表,財務預算管理離不開人的支持,只有專業的人員,才能充分發揮財務預算管理的作用與價值。同時,反過來說,通過有效應用財務預算管理,還可以促進人力資源價值的充分發揮,使財務預算管理變得更加有效、更加專業,充分發揮財務預算管理的優勢作用,促進企業核心競爭力的提升。同時,應用財務預算管理來精細劃分財務管理,能夠在最大程度上展現專業人才的價值,專業人員也能對企業資源進行協調與優化。
通過有效應用財務預算管理,便能實時追蹤企業運營過程,從而可以明確企業財務收支情況,有效規避企業財務在流動中被貪污、克扣。尤其是一些大規模的企業,一個項目便可能使企業出現巨大財務調動,即使被貪污、克扣一點不會嚴重危害企業的正常運營,但若是這種不法行為演變成潮流,便會給企業造成嚴重的影響,甚至危及企業的生存與發展。有效應用財務預算管理,便可以“貨比三家”,并可以建立企業財務狀況表,將企業的實際發展狀況真實地顯露出來,從而能夠促進企業的持續健康發展。
企業財務預算管理直接涉及到企業的資金、資源配置,在一定程度上影響著企業的經營活動、經營成果,因此必須實現對財務預算管理的有效應用。財務預算管理能夠使企業各部門協調開展各項工作,能夠實現企業資金、資源的高效應用,能夠促進企業的收支平衡,也能幫助企業規避財務風險,實現企業經濟效益的有效提高。企業在應用財務預算管理的時候,通過對財務預算進行編制,能夠把預算目標分層、分解到企業的不同職能部門、企業的各個經營環節,從而使企業經營活動能夠以預算目標為中心科學、合理地進行開展,實現對企業收支的高效管理,減少企業的資源浪費,切實保障財務決策的有效性及科學性,幫助企業規避財務風險,并可以將潛在財務漏洞找出來并及時進行彌補,實現企業財務狀況的優化,促進企業的持續發展。
財務預算管理是一個涉及范圍相對較廣的活動,并非單靠一個部門便可以對財務預算管理進行實施與開展,而是需要企業全體部門及員工的共同參與。但就現階段來說,我國諸多企業依然將經濟效益當作唯一重點,認為財務預算管理是企業財務部門的工作,企業其他部門員工缺乏對財務預算管理的正確認識與重視,當財務預算管理涉及到自身利益的時候,不配合甚至抵觸財務預算管理,容易發生矛盾沖突,這就給財務預算管理的有效應用造成了嚴重的影響。除此之外,財務預算做的好,往往要投入大量的時間、人員和精力去跟進,這往往花費大量的成本,因此很多企業負責人不愿開展財務預算工作。
就現階段來說,我國大多數企業尚未針對財務預算管理建立完善的機制體系,由于缺乏完善的制度支持,導致財務預算管理沒有得到有效的監督,從而影響著財務預算管理的應用效果。很多企業的治理結構不夠健全,有決策權的企業高層及領導,對財務預算管理的認識不到位、重視不足,沒有參與到財務預算管理的預算編制、管理中,財務人員沒有實權,導致財務預算管理難以得到有效開展。
為了實現對財務預算管理的有效應用,必須保證財務預算管理目標、企業戰略目標相統一。但就我國企業現階段的實際發展情況來看,在財務預算編制方面不夠科學、合理,沒有充分考慮企業實際情況、企業未來發展規劃來制定財務預算管理目標,導致財務預算與企業戰略目標發生了偏離,不利于企業的發展。財務預算編制之所以不夠科學、合理,主要原因在于只是立足企業當前發展情況簡單地制定財務預算管理目標,沒有有機結合企業長期發展戰略目標,導致企業在不同發展階段,出現了預算銜接不流暢的問題,影響著企業的財務預算管理效率與效果,甚至危及企業整體發展。又或者是,編制的財務預算管理目標與市場實際發展情況不符,其原因在于,財務管理人員沒有詳細調查、分析當前市場環境,從而導致財務預算嚴重偏離當前市場環境。
企業財務預算管理面臨難題,主要原因在于,沒有業財融合,財務對業務不了解,只是基于數字,而數字又來源于業務,是財務預算數據和實際有偏頗的原因之一;財務預算是全面預算的一個分支,全面預算的數據來源于經營預算,經營預算的數據基礎是業務。
為實現對財務預算管理的有效應用,企業領導、管理人員及全體員工,應提高對財務預算管理的重視與正確認識,在思想高度上意識到其必要性與重要性,從而在實際工作中積極支持財務預算管理。企業領導應充分考慮市場實際需求、企業實際情況及發展目標,來制定科學、合理的財務預算管理目標。但要注意,財務預算管理目標必須立足于企業發展,并要實現企業當前預算管理目標、未來發展規劃之間的有效結合,確保預算管理目標的科學性,進而促進企業的持續健康良好發展。同時,企業管理人員應具備階段意識,正確認識到不同階段、不同時期,企業的預算管理目標也要有所不同,并確保各個階段的預算管理目標之間可以實現穩定銜接。預算管理目標一經確定,企業管理人員應根據企業實際情況,建立健全的財務預算管理制度,并制定科學的財務預算執行計劃。企業也要成立專門的監管部門,對財務部門的實際工作情況進行有效監督與監理,從而確保財務預算管理制度、財務預算執行計劃能夠得到切實落實。
為實現對財務預算管理的有效應用,企業必須建立一支綜合素質高、專業能力強的財務預算管理隊伍,并要提高企業全體員工對財務預算管理的正確認識。為此,企業應定期開展財務預算管理相關知識的培訓工作,提高企業全體員工對財務預算管理的認識與重視。在選擇培訓內容的時候,應確保其有針對性,如可以選擇財務預算管理方法、財務預算管理的作用與重要性等方面的知識。企業財務部門應提供充足的財力、物力支持,確保財務預算管理的有效開展。企業應定期對預算管理人員提供專門的培訓,使預算管理人員能夠熟練掌握各個環節的流程。同時,也要建立培訓考核機制,經過培訓、且考核通過之后,方可讓預算管理人員持證上崗,從而實現財務預算管理隊伍的強化。
業財融合指的是由會計核算向致力于業務發展轉變。會計核算下,企業業務完成后,再將業務數據交予財務人員,由財務人員核算出財務數據,如收入、成本、利潤等基本信息。這是事后核算、事后監督。業財融合,是要將財務融入業務,從而由事后監督轉變為事前預測、事中控制、事后監督相聯合,財務人員全程參與業務發展。為實現業財融合,財務人員應轉變傳統理念,跳出財稅崗位,從宏觀角度通盤考慮業務,運用自身專業的財稅知識,來進行價值評價,提出解決方案;應轉變專業技能,從會計基礎知識轉變為具有邏輯分析能力、商業敏感度的人員,幫助決策者從財務數據中提煉出有價值的信息,基于數據的分析和預測,轉化為對商業決策有價值的建議。
在實際應用財務預算管理的時候,企業預算管理部門應充分考慮企業現狀,將財務預算按照時序分解到月度,并通過月度損益預算,來合理優化企業效益曲線,這樣便可以通過月度現金流量預算來體現各類業務情況,實現了實際業務、現金流量預算之間的有效對接。實際操作的時候,各業務部門應以崗位職責為根據來按月提報歸口業務的資金收支申請,并由企業財務部門來對其進行匯總,從而生成月度現金流量預算報表,根據這一數據,相關部門便可以全面控制預算與資金收支,真正做到各部門有預算不超支、無預算不開支。真正運用現金流量預算“業務流與資金流雙控”,實現企業資金支付與預算執行的耦合,提高資金使用效益,從而促進企業財務預算管理執行力、調控力的進一步提高。
為實現對財務預算管理的有效應用,管理人員應積極應用先進技術手段,借助一體化的信息網絡平臺,將財務預算科目與各類業務有機結合起來,實現財務預算信息的同步傳遞、共享。根據企業實際情況,來對預算控制手段進行加強,信息系統中,按照科目明細,來對預算額度的相關信息進行收集與登記,這是科學的預算限額。此外,要根據預算控制強度變化情況,來設置相應預警,實現對預算執行全過程的有效監管。
實際應用財務預算管理的時候,企業相關部門領導應以部門實際情況為根據,構建合理的預算偏差考核制度。為實現對財務預算管理的有效監管,實現對各環節工作流程的優化,對績效考核制度進行進一步完善。完善的監管機制,是規范工作人員行為的重要前提,有利于提高預算執行質量。但需要注意,管理人員必須明確各項開合指標,并設置一個合理的偏差率,將其當作參考標準,對員工實施獎懲,提高員工對財務預算管理的積極性。
結語:綜上所述,目前,企業財務預算管理面臨著諸多問題,因此,應使企業全體員工正確認識與重視財務預算管理、加強財務預算管理隊伍建設、加快業財融合、對預算執行進行全過程監管、應用信息技術實現預算全過程閉環管理、建立健全的績效考核制度,采取上述措施,來實現財務預算管理的有效應用,并充分發揮財務預算管理的作用,促進企業資源的協調與優化、幫助企業規避財務風險、推動企業經濟效益的不斷提高,最終使企業得到持續健康發展。