甘媛 央廣交通傳媒(湖南)有限公司
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理信息化程度有限,全部建立在內(nèi)部數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,財務(wù)數(shù)據(jù)分析存在很大局限性,造成企業(yè)財務(wù)管理則與市場的客觀性存在較大偏差,極易發(fā)生決策判斷失誤,造成企業(yè)利益的損失。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,對大數(shù)據(jù)發(fā)展+企業(yè)財務(wù)管理融合的探索則具備非常重要的實際意義。
大數(shù)據(jù)(big data),是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。
大數(shù)據(jù)擁有5V特點(IBM提出):Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(低價值密度)、Veracity(真實性)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理。
大數(shù)據(jù)就是這個高科技、超信息、快發(fā)展時代下的產(chǎn)物。阿里巴巴創(chuàng)辦人馬演講中就提到:“未來的時代將不是IT時代,而是DT的時代,DT就是Data Technology數(shù)據(jù)科技”,顯示大數(shù)據(jù)對于阿里巴巴集團來說舉足輕重。
第一、信息化程度不夠高。目前大部分企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ),唯一來源源是記賬的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理人員僅僅能做的是以這些內(nèi)部數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)分析公司發(fā)展情況、判定企業(yè)風(fēng)險。另外企業(yè)財務(wù)人員對計算機科學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)停留在基礎(chǔ)階段。信息范圍的局限性,信息化的深度完全能夠影響財務(wù)管理的判斷,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理信息化程度已完全不足以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求。
缺乏信息共享。企業(yè)各部門的信息共享程度不夠高,跨部門協(xié)作效率低下。各部門未形成大數(shù)據(jù)收集共享意識,團隊合作信息共享嚴(yán)重缺乏,最終將財務(wù)部門工作效率低下,掌握信息不準(zhǔn)確,間接造成企業(yè)綜合競爭能力下降。
決策者理念陳舊。首先,傳統(tǒng)企業(yè)管理者對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等方面異常關(guān)注,忽視財務(wù)管理給企業(yè)帶來的價值。直接造成企業(yè)財務(wù)部門缺乏活力,沒有創(chuàng)新,不能積極主動對信息進(jìn)行有價值的挖掘,分析歸納出對企業(yè)決策有利的信息。其次,決策者對大數(shù)據(jù)帶來的經(jīng)濟利益沒有樹立正確理念,完全沉浸在傳統(tǒng)模式下,尤其對于財務(wù)管理+大數(shù)據(jù)融合,不能深入其帶來的風(fēng)險規(guī)避和經(jīng)濟價值。
大數(shù)據(jù)時代的來臨,對于財務(wù)行業(yè)也是個沖擊波,能夠整合好大數(shù)據(jù),能夠利用好大數(shù)據(jù)的企業(yè)將能高高站于這個互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代浪潮之巔,而不會僅僅成為時代的看客或過客。首先我們必須深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)行業(yè)的意義:
第一,能夠提高企業(yè)財務(wù)信息化程度。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)財務(wù)模式結(jié)合以云計算等為主的工具,能夠迅速收集市場數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸納整理、分析得出有利于企業(yè)市場發(fā)展的信息。包括市場風(fēng)向、市場經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶動向、輿論導(dǎo)向等等多方面的外部數(shù)據(jù)。
第二,能夠提升企業(yè)預(yù)算效能。當(dāng)前,市場上的大部分企業(yè)仍處在財務(wù)全面預(yù)算管理的低級階段,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,分析機制不科學(xué),編制不合理。而大數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)建立全面科學(xué)的預(yù)算機制。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入地對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和整理,多維度、多角度的數(shù)據(jù)分析處理,讓企業(yè)財務(wù)分析和預(yù)算編制更加準(zhǔn)確、更加接近市場發(fā)展趨勢,更具有實踐指導(dǎo)意義。
第三,能夠提高財務(wù)風(fēng)險管控能力。大數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)擴大信息來源渠道,給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的信息資源。財務(wù)管理活動借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠及時獲取市場變化信息,通過深層次的數(shù)據(jù)分析,結(jié)合企業(yè)自身需求,提出具有一定風(fēng)險前瞻性的財務(wù)意見,提高企業(yè)經(jīng)營決策的實用性,從而提高財務(wù)管理的風(fēng)險管控能力。
先進(jìn)的管理理念,能提高決策者及企業(yè)管理人員的全方面素養(yǎng),企業(yè)應(yīng)樹立先進(jìn)的大數(shù)據(jù)企業(yè)管理理念,讓公司形成尊敬大數(shù)據(jù)重視大數(shù)據(jù)的企業(yè)文化。頂尖的企業(yè)將大數(shù)據(jù)分析的理念植入到組織當(dāng)中,植入企業(yè)運營管理的每個細(xì)節(jié)中,同時會明確定義希望通過大數(shù)據(jù)達(dá)成的目標(biāo)并運用數(shù)據(jù)推動決策,將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的實用性與企業(yè)和員工績效掛鉤。
1.制定大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃。植入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)管理理念后,企業(yè)首先需要制定一個數(shù)據(jù)集成和管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確大數(shù)據(jù)信息管理采集、匯總、分析每一項制度,明確定義如何利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)造價值,2.采用先進(jìn)的分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)工具。“工欲善其事,必先利其器”,先進(jìn)的分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)采集工具能以前所未有的方式幫助公司獲取新的統(tǒng)計角度和結(jié)果,能更全面的采集分析出企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所需結(jié)果。
1.培育復(fù)合型財務(wù)人才。培育復(fù)合性財務(wù)人才,即要培養(yǎng)財務(wù)管理人員成為數(shù)據(jù)官,能夠利用大數(shù)據(jù)資料挖掘篩選各種有效有利數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、布局決策的良性發(fā)展提供建議。人才的潛力無限,企業(yè)應(yīng)深入培育既能將財務(wù)管理工作需求轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)采集與匯總,又能深刻利用大數(shù)據(jù)平臺分析數(shù)據(jù)指導(dǎo)工作的復(fù)合型財務(wù)管理人員。
2.培訓(xùn)成功的大數(shù)據(jù)分析團隊。成功的團隊往往可以融合數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)和財務(wù)等各方面的人才來構(gòu)建這一能力。大數(shù)據(jù)的使用要求我們必須摒棄孤立工作的理念,跨部門協(xié)同合作,融匯數(shù)據(jù)與技術(shù)、財務(wù)分析、業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)提供有利的高效的財務(wù)信息和指導(dǎo)意見,促使公司制定明智的、有依據(jù)的決策,以掌控未來風(fēng)險。
由于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量巨大,需要對信息進(jìn)行統(tǒng)一管理、篩選、分析,即做到信息一體化。信息一體化體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)信息的動態(tài)化特點,重點突出財務(wù)信息,極大的增加了企業(yè)財務(wù)信息在各部門之間的交流與溝通,實現(xiàn)全企業(yè)信息一體化、同步化,使企業(yè)財務(wù)流程更加便捷,對企業(yè)財務(wù)管理信息進(jìn)行集成化處理。與此同時,由于企業(yè)財務(wù)部門信息一體化,對企業(yè)數(shù)據(jù)的歸納整合、分析處理能力有所提升,也有利于企業(yè)各部門互相監(jiān)督,使企業(yè)財務(wù)管理能力得到提升。
大數(shù)據(jù)時代,人人都追尋所需數(shù)據(jù),同時也會滋生虛假信息與數(shù)據(jù)。因此財務(wù)管理者應(yīng)該學(xué)會辨別和分析所需的、有利的、真實的數(shù)據(jù)作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)。
“大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來巨大機遇,但我們必須記住,政府和個人需要高度重視隱私問題。”IMA負(fù)責(zé)研究部門的副總裁Raef Lawson博士指出。數(shù)據(jù)出售與泄露都將帶來不可估量的后果。財務(wù)管理需要集合匯總企業(yè)信息數(shù)據(jù),我們應(yīng)當(dāng)正確引導(dǎo)財務(wù)人員遵守道德和法律的底線小心。
在當(dāng)今大數(shù)據(jù)爆發(fā)的時代,財務(wù)管理模式創(chuàng)新已成為企業(yè)順應(yīng)時代潮流發(fā)展的捷徑。傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端在如今這個時代日益凸顯,技術(shù)不高,業(yè)務(wù)流程不完善,高新技術(shù)復(fù)合人才短缺,管理意識不足,風(fēng)險預(yù)算差。大數(shù)據(jù)+財務(wù)管理能幫助企業(yè)跳出上述瓶頸,為企業(yè)提供更先進(jìn)的財務(wù)管理和更有效的財務(wù)決策依據(jù),降低風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)自我長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時代,于企業(yè),是機遇,更是挑戰(zhàn),只有在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)大潮流中突出自我,在與日俱增的市場競爭中脫穎而出,才能使企業(yè)發(fā)展壯大,屹立于世界之巔。