淺論編輯人員做好成本控制的路徑

崔建紅 中國紡織出版社有限公司

在經(jīng)濟下行壓力加大，出版社的經(jīng)營壓力加大。國家有關(guān)部門積極倡導(dǎo)出版社走精品化路線，出版社的出版品種必然會有一定程度的下降，這就要求出版社的每一個成員都應(yīng)該有成本意識。作為出版社中重要組成部分的編輯，一定要在細(xì)節(jié)上下功夫，在編排、稿酬、倉庫等等方面都要做好成本管理。

一、圖書成本的構(gòu)成

一般來說，圖書成本由以下幾個方面構(gòu)成：

1.編排校費。即編輯、排版、校對、封面設(shè)計產(chǎn)生的費用。這部分費用屬于固定成本，和印數(shù)無關(guān)。2.生產(chǎn)費用，也叫印制費。一般包括紙張費、印刷費、裝訂費。這部分費用屬于變動成本，和印數(shù)相關(guān)。3.稿酬。稿酬一般分為字?jǐn)?shù)稿酬和版稅稿酬。字?jǐn)?shù)稿酬按照字?jǐn)?shù)付費，與印數(shù)無關(guān)。版稅稿酬按照銷售量付費，即版稅稿酬=銷售量×圖書定價×版稅率。4.管理費。一般來說，出版社辦公室租金，行政管理部門員工的工資，差旅費、會議費等營銷成本，計入管理費。5.倉儲物流費。即圖書存放在庫房的費用以及運輸?shù)任锪髻M用。6.其他費用。如報廢、退貨等產(chǎn)生的費用。

以上方面，如紙張、印刷、排版等費用，一般是出版社統(tǒng)一采購或者招標(biāo)確定下來的；而其中大部分費用，都直接或間接地與編輯相關(guān)，編輯能適當(dāng)?shù)亍⒃谝欢ǔ潭壬线M(jìn)行控制。

二、編輯進(jìn)行成本管理的方面和途徑

（一）編排校費

排版、校對的費用，一般出版社都以招標(biāo)的形式確定，整個行業(yè)差別不大，但在具體操作層面，編輯也是可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀究刂频摹?/p>

1.排版和校對次數(shù)。圖書出版要進(jìn)行三審三校和編輯加工的環(huán)節(jié)，從流程上來講，各個出版社可能會有一些細(xì)節(jié)上的不同，但大體是相同的。按照三審三校和編輯加工這一制度，排版和校對次數(shù)一般為3次。為此，排版公司一般按照常規(guī)排版次數(shù)3次來計費，超過的要增加費用，比如每增加一個校次增加5%的費用。校對一般都按照字?jǐn)?shù)收費。所以，在保證圖書編校質(zhì)量的前提下，編輯要合理安排每次編輯加工和校對的重點工作，盡量不要出現(xiàn)不必要的增加排版和校對次數(shù)。2.版式的設(shè)計和變動。常規(guī)的版式設(shè)計，費用一般包括在排版費用中。編輯需要注意的一點是，在套版后，版式盡量不要做大的改動，否則會產(chǎn)生較高的費用。實際工作中會有這樣的情況，按照設(shè)計好的版式套版后，編輯發(fā)現(xiàn)頁碼太多了，需要壓縮頁碼，于是讓排版人員調(diào)整版式，這種調(diào)整版式，相當(dāng)于排版員要重新排版，產(chǎn)生較大的工作量，因此排版公司會加收較大比例的費用。為避免出現(xiàn)這種情況，設(shè)計版式時要注意兩點：一是要有目標(biāo)頁碼；二是收稿時要注意看篇幅是否合適。

（二）生產(chǎn)費用

生產(chǎn)費用包括紙張費、印刷費和裝訂費。

1.選擇紙張。紙張在圖書成本中占有較大的比重，因此，科學(xué)合理地選擇紙張，是降低圖書成本的一個重要途徑。選擇紙張的一個原則是不同類型的書選用不同的紙張，在不影響直觀效果的前提下，盡量選用低克重的。編輯要根據(jù)圖書的具體情況，選擇合適的紙張，在保證圖書質(zhì)量、充分展示圖書特點的前提下，合理地控制成本。2.選擇印刷色數(shù)。印刷色數(shù)分為單色、雙色和四色印刷。選擇印刷色數(shù)時首先也要考慮圖書的特點，在此前提下合理地選擇。比如童書特別是繪本，四色印刷的居多。而大中學(xué)教材教輔，以單色和雙色居多。單色和雙色印刷成本差別不大，四色印刷的成本就遠(yuǎn)高于單色和雙色的。讀者是否愿意為所選圖書支付較高的價格、四色印刷是否有必要，編輯就要多加考慮，在美觀、價格上進(jìn)行平衡。3.確定合適的首印數(shù)和加印數(shù)。印制成本是變動成本，和印數(shù)成正比，但有一定的起印量，比如3000冊以內(nèi)，不管印數(shù)為多少，印刷費和裝訂費是相同的，只是紙張費不同。所以常規(guī)的圖書，在合理估算銷售量的情況下，一般首印數(shù)要大于等于起印量。但有的小眾圖書，比如學(xué)術(shù)專著，就不能為了迎合起印量而多印刷了，可以采用按需印刷的模式，印幾百冊。加印數(shù)除了考慮起印量外，還要考慮年均銷量，如果年銷量很低，雖然多印刷會節(jié)約單冊平均成本，但會產(chǎn)生較多的庫存成本，由此產(chǎn)生了“效益背反”的現(xiàn)象。

（三）稿酬

稿酬是圖書成本中必不可少的一部分，是對作者勞動的回報，能體現(xiàn)作者的價值。圖書作者的稿酬一般按照版稅制支付，這樣銷售得多，作者得到的酬勞也多，比較公平。一些外版圖書，除了支付外版圖書版稅外，還涉及翻譯費，翻譯費大多按照字?jǐn)?shù)稿酬支付。在稿酬這塊，編輯只需避免一些不合理的、過高的稿酬。對外版圖書來說，還要注意預(yù)付金的支付，有的國外暢銷書，在引進(jìn)時外方會要求支付很高的預(yù)付金，這種情況下，編輯要對這本書做好全流程的策劃，認(rèn)真細(xì)致地核算各項成本，預(yù)估該書進(jìn)入市場后能創(chuàng)造的效益，以確定是否可做。

（四）管理費

管理費中與編輯較為相關(guān)的，是差旅費、會議費等營銷成本。為了宣傳圖書，出版社常會做一些宣傳活動，如舉辦圖書發(fā)布會、學(xué)術(shù)研討會、教師研修班等，編輯還常會去各地出差，由此會產(chǎn)生差旅費。這部分費用，編輯也要進(jìn)行核算和控制，比如舉辦會議，要估計參會的人數(shù)，由此得出預(yù)計的收入和各項支出，根據(jù)會議的目標(biāo)來做一些有關(guān)會務(wù)費、會議室租金、餐費、住宿費等調(diào)整，適當(dāng)控制成本。

（五）倉儲物流費及其他費用

倉儲物流費在編輯的日常工作中可控性較小，但也有需要注意的方面，比如首印數(shù)和加印數(shù)的確定，就會影響倉儲費用。一本書如果印量太大，放在庫房里兩三年未銷完，倉儲成本就會很高。加印數(shù)也同樣。所以，編輯要合理估算圖書的銷量，在對市場把握不準(zhǔn)的情況下，首印量可以適當(dāng)小點，然后根據(jù)市場銷售的情況安排加印。

目前，在圖書市場競爭激烈的情況下，編輯應(yīng)該樹立起成本意識，加強成本管理，從各個環(huán)節(jié)、各個流程精打細(xì)算，減少不必要的浪費，從“開源”和“節(jié)流”兩個方面提高圖書的經(jīng)濟效益和社會效益。