劉志云 李玉洲
中國石化巴陵石化公司己內酰胺部
作為國有企業基層生產單元,如何在現有的基礎上通過優化人力資源管理,調整人員結構失衡,提升人崗匹配度,進而達到工作效能提高,實現生產更穩、員工更強、效益更好的目標,是運行部管理亟待解決的問題。
美國管理學家彼得.F.德魯克認為,效能是指選擇適當的目標并實現目標的能力。這包括兩方面的內容: 一是所設定的目標必須適當; 二是目標必須實現。它反映了所開展活動目標選擇的正確性及其實現的程度。效能是衡量工作成果的尺度,效率、效果、效益是衡量效能的依據。
人崗匹配管理的目標是提高工作效能。人崗匹配管理是指人和崗位的對應管理關系,根據崗位具體要求對從事具體工作人員進行管理,使從事具體工作的人員具備多于崗位要求的素質并達到規定的水平,以勝任崗位能力,獲得最大績效,實現組織的高績效產出。
提高員工工作效能的途徑很多,但人與崗位的匹配最為直接,關系到企業資源的整合和配置,是增強企業競爭力的關鍵因素。運行部通過“三步法”開展人崗匹配管理,從“三個維度”提升人崗匹配能力建設,以“三個導向”抓好整體工作效能提高,有效提升員工崗位匹配度和運營可控性,裝置產能實現達標,“專管理、精技術、高技能”的人才緊張狀況得到改善。
崗位分析,做到知崗。明確員工應承擔的本崗位任務及應具備的資格條件,從制度層面規范崗位職責及能力。根據人力資源規劃,對未來幾年高技能、高素質員工的需求進行預判,穩步有序推進崗位人員結構調整。從整合管理資源,優化管理組織,強化現場管控出發,運行部將原料車間與硫酸車間合并為硫酸裝置;將公用工程裝置4套循環水操作崗位由分散整合為系統操作管理,將硫酸裝置原料第一、第二罐區崗位操作整合為一罐區聯合操作管理。人力資源得到最大限度盤活,同時為培養技術多面手、“系統操作與一崗多能”人員奠定基礎。
測評結合,做到識人。針對技能操作崗位,從崗位理論、安全技能實操、崗位實操三個方面識別員工的崗位匹配度與勝任力。以“多對一”“面對面”的方式對操作人員進行測試評價,通過基層單位組織考試和運行部考評小組測評,準確識別操作人員的安全技能。通過抽考,保證考評質量。只有依次通過“理論-安全-崗位”三部分考試且見習考核合格的員工,才能取得相應系統及崗位操作證書。
流動管理,做到匹配。建立科室基層能進能出的通道,優先強化裝置(車間)的管理力量,2019年科級干部崗位調整達40人次,5個主裝置主要負責人平均年齡降至40歲。將主裝置的業務素質強的優勢向輔助裝置輻射,通過領導干部崗位交流,帶動輔助裝置管理提升。打破科室與基層職能管理邊界,加強專業線內部流動,對安監科職能管理進行破界試點,淡化上下界限,統籌資源調配,并推動生產及設備專業人員交流輪崗,使現場管理技術團隊趨于年輕化與專業化趨于合理,平均年齡降至約30歲。對操作團隊抓兩頭促中間,適時將不匹配人員向匹配崗位流動。
從管理維度,以主任(科長)負責制為管理主線,明確責權利,強化主任(科長)對本單位人力資源的管控能力。簡化、量化績效評價體系,完善考核體系及干部個性化績效訂單,更加突出重點和有效性,將每月重點工作完成情況與績效掛鉤,建立金字塔式目標分解體系,將副職月度績效完全與正職掛鉤,副職績效由正職評價,使責權利統一。
從專業維度,以專業技術月報編制為抓手,加強與規范專業管理,提升專業技術人員素養,提高數據運用及統籌分析能力,全面提升科室、基層單位工作效率和質量。
從操作維度,將員工技能提升指標與主任(科長)、支部書記的績效考評掛鉤,力爭通過一個操作系統考評的職工人數達20%,通過單個系統一個單元考評的職工人數達到80%。建立班長負責制,把班組生產運行、人員管理等事務交由班長全權負責,突出班組長作為生產一線指揮員作用,提升班組長針對緊急狀況、異常狀態的應對能力和應急能力。在完善應急預案的前提下落實高風險區每月的應急演練考核、班組長應急能力考核,保證運行穩定。
以目標導向抓重點,確保規模效益提升。運行部將年度目標項目化、清單化、責任化,制定行動計劃表,每月跟蹤講評,做到工作有計劃、有落實、有檢查、有整改、有考核、有閉環。采取“一對一”績效訂單方式化強化責任落實,將重點工作和關鍵指標的完成作為領導重要評價依據,通過逐層推進績效訂單分解,用產量規模實現效益提升。
以問題導向抓過程,確保執行效率提升。針對安全風險嚴峻的問題,以安全從嚴一級管理的態勢,嚴控年度現場用火總量。對于臨時性用火突出的情況,每日將作業計劃控制在9項以內,根據作業特點,加大材料的預制深度,集中申報動火,合理調配力量進行現場拼接,進而減少現場動火的風險。針對非停突出的問題,就“降低非停次數,減少非停時數”持續改進,采取嚴密措施,對非停集中區域開展攻關。
以結果導向抓終點,確保工作效果提升。強化結果導向,考核評價關鍵是否解決實際問題、完成工作目標、經濟指標。在涉及到干部提拔、評優評先等員工切身利益時,最終靠業績說話,做到評價結果管用。