袁欣 廣西醫科大學廣西生物醫藥協同創新中心
引言:高校在發展過程中,資產管理與財務管理屬于其發展期間兩大基礎任務,只有真正將兩者有效融合發展才能有效促進高校發展與進步??墒牵湍壳案咝0l展實際情況來分析的話,資產管理與財務管理之間的融合還是有待于完善,所以如何做好這兩個部門的有效調整與融合也成為高校發展期間重要問題,而本文也是就此展開了如下探討:
現如今是一個互聯網信息技術高速發展的時代,所以網絡也為高校提供了較強的便利,要想真正做好高校資產管理與財務管理融合,高校在這一過程中可以借助于信息技術來構建出統一化管理的信息平臺,將信息訪問、協作、傳遞有效集成在一起,這樣就能讓整個管理程序因此而變得更加的簡化[1]。借助于統一化的信息管理平臺來進行融合,能夠將資產管理信息與財務管理信息集中到同一個數據庫之中,這樣就能有效保障兩者系統數據的互聯互通;同時還能讓高校資產從購置到報廢整個過程實現全程透明化,從而有效避免出現管理偏差等情況。除此之外,統一信息化平臺在構建之后,還能將資產購置、清查等各個階段直接錄入到系統之中,這樣就能促使國家相關管理部門對于高校資產、財務形成有效監督和管理。總之高校資產管理與財務管理要想得以有效融合,構建統一信息管理平臺十分重要,其能夠對資產管理與財務管理進行有效管理監督,最大程度提升管理效率。例如,借助于信息管理平臺就能夠讓資產管理相關部門申請得到有效評價,財務部門還可以在這一過程中借助于資產容量與投資回報率的及時評估與分析,來對部分急需資產有效實現快速審核與購置,從而有效滿足高校發展訴求,讓資產管理工作效率得到有效提升。
高校資產管理與財務管理要想真正有效實現融合,還可以基于統一門戶平臺來塑造出協同管理流程,這樣就能進一步促進兩者的有效融合。首先,對固定資產審批管理、申請購置進行完善。資產管理部門在這一過程中,可以登錄統一的信息門戶,以此來讓資產購置內容、預算金額、理由等相關信息借助于網絡及時傳輸給相關管理部門,保證信息及時、有效傳輸,同時還能讓整個信息因此而變得更加的透明化。而財務管理相關部門在審批之后,即可將結果展示出來給予結果[2]。其次,對固定資產驗收以及入賬流程進行完善。資產管理部門在對資產進行審核之后,還需要及時將信息錄入到統一信息平臺之中,而系統則可以在這一過程中自動生成資產編號以及驗收單號,這對于資產公開化而言意義非常。為此,資產管理人員在管理過程中一定要按照相關經辦人、驗收單號、資產編號申請相關資產付款,以此來為之后財務部門審核提供強有力的依據。再者,對資產變動管理流程進行完善。國家相關規定中有提到,對于固定資產的盤虧、盤盈以及調撥轉出都需要交由財務部門進行統一管理,而且相關部門還需要出具相關證明、做好審核與登記等工作。最后,對資產清查流程進行完善。對于高校資產盤查工作,最好是每年進行一次,而且還需要及時將盤點結果上報給財務管理部門,而清查過程中則需要對核查日期、錄入時間核算科目、價格與品格進行清查。在這一過程中,分類核算科目一定要保持統一,而且資產管理部門更加注重的是資產實物形態方面的清查,具體而言就是價格、品格等方面的清查;而對于財務管理部門而言其更加重視的則是資產價值形態,兩者所關注的重點具有差異,所以在融合過程中一定要確保兩者的協調性,真正做到賬實一致。
就目前高校資產配置情況來分析的互,其依然是以計劃配置為主,而要想有效做好這一項工作則一定要保障計劃的嚴肅性。為此,高校在發展期間可以結合實際情況來制定出合理的資產配置計劃,按照今后發展計劃與安排做出適當預測性的調整。資產管理部門在這一過程中需要按照配置計劃來對資產進行清查,同時將其及時上報給財務管理部門,而財務管理部門則需要在這一過程中進行考核、財務預算,以此來真正保證資產管理與財務管理之間的協調性[3]。除此之外,高校資產管理與財務管理要想真正有效實現融合,還需要在資產使用過程中構建出明確的責任中心。高校本身就屬于非營利性機構,其主要職責就是提供良好的公共服務,對于出現的教學資源短缺、資產過剩等情況高校需要構建出合理的評價機制、完善財務相關管理制度、構建明確的責任中心,這樣才能有效明確資產管理、財務管理部門的職責,最大程度提升資源使用率,從而實現資產最優化配置。
綜上所述,高校資產管理與財務管理之間的關系十分緊密,只有真正將兩者有效融合到一起才能提高高校資產管理實效。為此,高校在發展過程中一定要立足于學校發展現狀來做好資產管理與財務管理的有效融合,通過兩者的聯動、資產綜合管理信息系統購進、資產處置流程完善等一系列手段來有效促進兩者融合發展。