工程竣工資料管理研究

趙芯誼 蘇洪才

中國(guó)石油天然氣管道通信電力有限公司

一、工程資料管理的普遍性問(wèn)題

建筑工程施工過(guò)程中對(duì)資料管理有明確的要求，根據(jù)資料的種類(lèi)和實(shí)際要求等，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行針對(duì)性管理，提升可行性。由于對(duì)資料的管理不重視，同時(shí)也由于工程施工期間產(chǎn)生的技術(shù)資料較多，到工程竣工之時(shí)，很多資料已經(jīng)丟失，內(nèi)容不完整，前后信息不一致。一些變更的施工環(huán)節(jié)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)改動(dòng)，內(nèi)容不準(zhǔn)確。另外，由于在施工進(jìn)行期間，材料的管理不嚴(yán)格，部分內(nèi)容被篡改，不夠真實(shí)和準(zhǔn)確，難以成為竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，也為竣工資料的編制帶來(lái)了難題。此外，一些重要的資料文件被涂改，手寫(xiě)資料內(nèi)容不清晰，紙張大小不一致，格式不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題也較多。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，主要原因在于工程技術(shù)資料管理沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，資料管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)技術(shù)資料的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠。

二、加強(qiáng)工程資料管理的措施

（一）制定資料管理崗位責(zé)任。為了增強(qiáng)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理工作的重視，企業(yè)需要針對(duì)資料管理崗位劃分權(quán)責(zé)歸屬。要求在工程竣工后提供完整的施工質(zhì)量管理資料、竣工驗(yàn)收綜合資料、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量控制資料及竣工圖。

（二）與各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合。工程資料管理并非憑借一人之力就能夠完成的，需要密切同設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、施工隊(duì)伍、建材生產(chǎn)廠家等配合，及時(shí)收集所需的資料并按要求歸檔。在此過(guò)程中，資料管理人員需要與各部門(mén)和企業(yè)溝通，催促各部門(mén)提供相應(yīng)的材料，并對(duì)材料內(nèi)容進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)材料中的字跡不清晰，內(nèi)容有爭(zhēng)議，圖樣模糊等，要求單位重新出具材料并核對(duì)內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后再歸檔，保證材料內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在施工進(jìn)行期間，資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)所有的往來(lái)文件進(jìn)行收發(fā)、分類(lèi)、整理、保存，并與項(xiàng)目工程師一同收集工程的技術(shù)資料。通過(guò)加強(qiáng)與各部門(mén)及各崗位的配合，技術(shù)資料管理工作才能順利、有序的開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)電子信息的管理。紙質(zhì)文件易丟失，不耐保存，應(yīng)該及時(shí)將資料錄入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。資料管理員應(yīng)建立起信息庫(kù)，將剛剛獲得的工程技術(shù)資料立即通過(guò)掃描、錄入等形式存入信息庫(kù)中，以免紙質(zhì)資料損毀、丟失。信息庫(kù)中的資料要加密保存，禁止其他人員查看、復(fù)制，同時(shí)也要對(duì)電子資料進(jìn)行備份。電子資料方便查找，有助于統(tǒng)一編號(hào)和管理。

（四）及時(shí)移交資料。在施工工作結(jié)束后，資料管理員需要盡快對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理和歸類(lèi)，做好資料的移交。移交的資料包括施工管理資料、工程質(zhì)量保證資料、質(zhì)量評(píng)定資料等，所有資料必須按照國(guó)家和省級(jí)的要求提供。

三、竣工資料編制

（一）盡量使用原始資料。原始資料的真實(shí)性更強(qiáng)，更有說(shuō)服力，內(nèi)容往往也更加詳細(xì)，在編制竣工資料時(shí)要盡量多運(yùn)用這類(lèi)資料。將在施工進(jìn)行期間收集到的原始資料統(tǒng)一起來(lái)，編制成冊(cè)，制作目錄，再由不同的負(fù)責(zé)人簽字蓋章，這樣的竣工資料更具真實(shí)性。

（二）多添加圖像。在竣工資料中，一些用文字難以詳盡描述的內(nèi)容，可以以照片等圖像來(lái)代替。照片屬于資料的一種，它能夠?qū)⑹┕で闆r詳細(xì)、準(zhǔn)確的反映出來(lái)，還能夠展示出一些在人為檢查中很容易忽略的細(xì)節(jié)和隱蔽部位。在編制竣工資料時(shí)，多添加一些圖像也能夠增強(qiáng)資料的說(shuō)服力。當(dāng)然，必須在圖像旁添加一些備注，注明拍攝的日期，位置等，對(duì)重要的信息進(jìn)行文字說(shuō)明。施工中收集到的所有照片等圖像資料可以按照時(shí)間順序排列，獨(dú)立裝訂成冊(cè)。

（三）竣工資料編制與工程立項(xiàng)同步進(jìn)行。工程竣工工作與整個(gè)施工工作要保持一致的步調(diào)，從工程立項(xiàng)開(kāi)始，就要著手為竣工資料的編制做準(zhǔn)備，將這項(xiàng)原本在竣工后進(jìn)行的工作納入到日常工作中。這要求在施工進(jìn)行期間做好各類(lèi)資料的整理，收集竣工資料編制所需的資料信息。由此可見(jiàn)，技術(shù)資料管理和竣工資料編制是不可分割的兩項(xiàng)工作。

（四）注意竣工資料編制的各式。竣工資料編制對(duì)格式有著標(biāo)準(zhǔn)化的要求，不能出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤。要注意立卷格式，案卷的封面、組成，卷內(nèi)的內(nèi)容對(duì)于序號(hào)、文件編號(hào)等都有詳細(xì)的要求。提供的文件材料需要有題名、日期、備注和頁(yè)號(hào)，案卷的裝訂也要符合要求。不同地區(qū)的檔案管理部門(mén)對(duì)于竣工文件的編制格式有不同的要求，一定要事先明確。

（五）注意竣工圖繪制。竣工圖是竣工資料的重要內(nèi)容。如果工程在施工期間沒(méi)有出現(xiàn)任何變更或較大的變更，可使用原有的施工圖。但如果工程變更較大，增加了工程量，改變了建筑的主體結(jié)構(gòu)等，必須重新繪制與實(shí)際工程相一致的新施工圖。繪圖時(shí)必須嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)制定的制圖標(biāo)準(zhǔn)和尺寸，否則是無(wú)效的。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，建筑工程竣工資料管理的階段，對(duì)各種影響因素有嚴(yán)格的要求，資料維護(hù)很重要，在各個(gè)階段中，充分對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和歸納等。在本次研究中針對(duì)當(dāng)前存在的對(duì)建筑工程資料重視度不足、資料保存不完善、建筑工程資料保存問(wèn)題多、缺少完善的管理機(jī)制、管理人員素質(zhì)有待提升等問(wèn)題，從做好建筑工程資料保護(hù)、做好技術(shù)資料記錄工作、進(jìn)行工程材料分類(lèi)管理、完善資料管理機(jī)制、提升工作人員綜合能力等入手，做好具體管理工作，提升優(yōu)勢(shì)。