楊旭 遼寧省交通運輸事務服務中心
在建筑成本控制時,工作人員不得不著重考慮預算管理工作,只有加強全面預算管理,才能避免出現較大的誤差,減少不必要的成本浪費,進而實現成本控制水平的提高。但是,全面預算管理工作較為復雜,為降低其管理難度,就需要成本控制人員能夠幾盒實際情況,采取必要的全面預算管理措施,可以加強各階段的預算管控,同時還應該建立健全相關管理機制與體系,從而起到一定的規范監督管理作用,促使全面預算管理工作質量有所提升,進而滿足成本控制的需要,進一步實現社會、經濟雙重效益的增加。
全面預算管理,顧名思義,主要指的是經營活動中各方面的預算管理工作,工作人員必須要結合企業靜寧實際情況進行全面的預測以及計算,并合理配置財務資源,加強各個環節的預算管理與監督,從而實現經濟效益的提高,達到預期戰略目標。具體而言,全面預算管理中的全面覆蓋很多方面:一是全員參與。這里的全員參與,不僅僅指的是所有員工都要參與財務管理,更是需要全員都能樹立成本管控意識,進而為全面預算管理工作的開展打好基礎。二是全面覆蓋。很多企業預算管理工作開展過程中,工作人員都會關心企業日常經營活動、融資活動等,除此之外,還應該包含所有經濟活動,加強這些經濟活動的預算管理也是極為關鍵的。三是全程追蹤。在全面預算管理各個階段,都應該加強追蹤以及實時管控,經濟活動事前、事后工作都必須做好,避免預算管理工作中出現問題。
(一)預算編制。要以完成預算目標為目的來編制預算,將企業總目標量化分解成具體可操作的預算指標,下達給具體的預算執行部門。
(二)預算內容。預算內容要包括關乎企業運營的各項指標,諸如企業生產的成本費用、經營活動的現金流量、企業的營業收入等。
(三)預算管理負責制度。安排具體的責任負責人來開展預算管理的各項工作。一方面,可以降低推行全面預算管理的難度,另一方面能增強企業對全面預算管理的認同。
(四)預算分析和執行。調動企業負責人和員工的積極性,集中企業的力量,在分析預算目標的基礎上,增強執行的監督力度。
(五)預算調控。預算要立足于實際情況而隨時進行適當的調控,不能拘泥于預算編制而削足適履。
(六)預算考評。對預算的執行情況進行實事求是的考評和激勵,以賞罰分明的制度確保預算執行的質量,推動預算管理的完成。
(一)提高對于全面預算管理的認知。為加強建筑成本控制與管理,工作人員就必須做好全面預算管理工作。但是如何加強全面預算管理就成為了工作人員不得不思考的問題。而提高工作人員對于全面預算管理的認識則成為了關鍵,這是有效的措施之一。通過提高工作人員的思想認知,便于積極推進全面預算管理工作的順利開展,減少一些預算誤差等。具體措施如下:一是提高領導者這方面的意識,并能夠深刻意識到全面預算管理的必要性,積極調動員工工作熱情,構建良好的全員參與預算管理的氛圍,使得全面預算管理工作進展順利,起到良好的督促與帶動作用。二是加強普通員工的培訓,加深這些員工對于預算管理的認識,并且鍛煉他們這方面的能力,以便更好的完成他們自身職責,達到企業預期管理目標。
(二)完善全面預算管理體系。要想做好全面預算管理工作,相關建筑單位還應該不但健全全面預算管理體系,這樣才能起到一定的規范作用。具體而言,應該做好以下幾點:首先,建立全面預算管理制度,指的預算管理工作有規章制度可尋,起到一定的規范管理作用,在這些制度基礎上積極加強預算管理。其次,在原有制度傷害應該健全獎懲機制,使得全面預算管理效果有所增加,對于各環節的工作人員加以有效管控。還有,就全面預算管理工作本身而言,建筑企業還應該為此建立專門的機構,機構必須要有一定的專業性,同時做好各部門的協調管理,使得全面預算管理工作水平有所提高。另外,在進行全面預算管理時,工作人員還應該加強審查,實現監督能力的提高,一般可以采用突擊檢查和常規檢查者兩種方式,進而真正達到預期全面預算管理效果。
(三)建立健全激勵和考核機制。實際上,全面預算管理工作具有一定的復雜性,除了可以采取以上管理措施外,建筑企業還應該加強激勵機制以及考核機制的建設。任何企業經營發展過程中,都需要制定激勵制度,這樣才能形成完成的企業制度體系,進而引導企業步入正軌,推進企業的快速發展。而在建筑企業預算管理工作中,激勵制度的優越性體現的更為明顯,不僅可以起到督促作用,還能加強建筑企業的成本控制,真正維護各方的利益。因此,激勵機制的建立不可或缺。此外,在考核機制的建立也十分重要。
全面預算管理工作的重點在于“全面”兩個字,工作人員必須要圍繞建筑工程建設的各個階段展開全面預算控制,防止出現不必要的問題,提高成本控制效益。除此之外,在實際進行全面預算管理工作時,有關部門還應該不斷完善相關機制與考核制度,為去全面預算管理工作提供制度上的保障,從而進一步加強各階段的預算管理,更好的規范預算管理者的行為,達到預期全面預算管理的目的。未來發展階段,全面預算管理手段還需要不斷創新,尤其要引進先進的技術,實現成本方面的有效控制。