淺談體育檔案的動態化管理

瑪伊熱·圖拉洪

摘 要：現代社會人們的生活水平普遍提高，人們對身體健康的重視程度也越來越高，加強鍛煉，提高國民身體素質一直是國家、社會都十分重視的問題，國家也在大力鼓勵民眾積極鍛煉，民眾參與體育運動的熱情和動力都有很大提升，體育事業也得到極大發展。體育檔案管理對于體育事業發展來說十分重要，體育檔案管理的內容也十分豐富。因此，實施有效的檔案動態管理，對大眾身體素質與體育事業本身的發展十分有益。

關鍵詞：體育檔案;動態化;管理

為適應國家人才培養需求，按照國家對大眾身體素質提升以及體育事業發展的要求，進一步規范和加強體育檔案管理工作，保障體育活動開展、體育教育的有效高效，建立科學的體育檔案與動態化的檔案管理模式，進行深入的、及時性的分析，更夠更好地服務人民，提升全民身體素質，以飽滿的精神狀態更好的投入國家建設。需要對如何提高體育檔案管理效果進行有效的細分與研究。

1 體育檔案管理的內容

體育檔案是體育系統、教育系統進行各種體育活動、體育教學的相關記錄，是進行體育訓練、競賽、科研、教學、生產和體育場館建設等工作的重要依據和管理基礎，是國民參與體育活動、國民整體身體素質指標的基本檔案，是廣大體育工作者、體育教學工作者辛勤勞動的結晶，是國家的寶貴財富。

體育檔案的信息量大、內容豐富，形式多樣、社會影響大的特點。隨著體育事業的不斷發展，大眾體育事業在我國全國的推廣，體育機構的數量及業務覆蓋面的不斷擴大，體育檔案所涵蓋的內容與檔案管理的形式也越來越多。體育檔案從文字、文件、照片、圖冊、實物到各種信息化的載體，包括錄音、錄像、數據分析、自媒體、融媒體作品等等，傳統的檔案管理方式方法結合飛速發展的數字處理技術與信息管理技術，將檔案進行進一步的數據化處理，形成了既有實體檔案，又有電子檔案的多維的管理方式，給后續的各項指標分析以及體育事業前景分析，各項運動開展效果分析等等提供了有效的參考。

2 體育檔案動態化管理的應用

體育檔案動態化管理主要指利用目前先進的信息技術、數據處理技術手段，通過計算機軟硬件，對體育各項活動以及運動員的資料檔案，進行及時的記錄、存儲、分類等等現代化的檔案管理方式，是主要利用計算機、服務器、數據庫等軟硬件載體將需要記錄的數據進行處理與分析，轉變為綜合的信息化的管理體系，進而實現實時的，有效的檔案管理。另外，結合檢索技術，實現局部與整體的體育檔案資料的共享與檢索，方便今后進行查閱與參考，可以更好的進行數據檔案的備份，具有準確度高、查詢簡便、長時間保存的優點。數字化管理的一個主要缺點是保密性的要求較高，需要及時的進行信息化的維護，另外，檔案的輸入過程也會出現錯誤的可能，數據出錯對連帶的各項相關的后續數據的分析，都會造成影響，發現錯誤再去反查實體檔案，難度很大。

3 動態化體育檔案管理存在的問題

1）及時性不容易得到保障。動態化體育檔案管理，最主要的要求就是及時與準確，而很多機構或是企業都缺乏科學的檔案管理手段，傳統的檔案管理思維往往會以工作經驗代替數據收集，即使有檔案管理信息系統，也會因為數據收集的不及時與系統維護的不及時，造成動態化的管理模式流于形式。再加上企業或是事業單位對檔案管理的不重視，管理檔案的人員往往沒有經驗，有的將檔案管理作為企業的“養老”位置去安排人員，使得檔案管理工作水平較低，有的人都不會使用信息系統，專業技能低下，造成了檔案管理與數據整理的不及時。

2）檔案管理科技手段應用創新的進展較為緩慢。動態管理需要建立科學、實用的數字化的檔案，體育檔案管理在各級組織機構或是企業來講，得不到足夠的重視，檔案管理從資金與人力的投入上看，都較為薄弱。以搜索引擎為例，內部的數據檢索與搜索數據庫建設，從社會整體的角度看，從橫向與縱向兩個方面看，都存在著較大的差異，例如不同地區的差距就較大，有的事業單位甚至沒有條件去建立或是維護數據庫，動態的檔案管理體系建立不起來。對于建立了數據庫與信息檢索的企業或是事業單位，體系的科技含量普遍不高，跟不上先進水平，軟硬件水平較低，也造成了數字化的檔案整理與維護工作質量偏低。

3）數據來源局部與整體的關系不容易處理。動態化體育檔案管理，首先要做到較為及時的掌握一手數據，而大量的屬于需要基層來提供，而體育事業的基層在很多方面，例如學校、公立私立的體育訓練機構、社會上組織的體育活動等等，另外，數據的來源需要權威的認證，社會組織的體育活動需要授權、注冊或是備案才能進入檔案。然而，基層單位由于統計手段不專業、重視程度不夠提供的局部數據的真實性、可靠性有較大的差距，如果基層數據統計遲緩，就會遺漏或是遺忘大部分數據，最后，造成數據的真實性大打折扣。對于上級部門或是組織，在檔案的收集或是整理過程中，考慮問題角度不同，基層的數據往往不容易統計或是統計不準，也造成了數據的失真。由于動態化的體育檔案體系，需要數據的及時與準確，多層次的統計就會產生上下理解的偏差，造成數據的統計困難。

4 提高體育檔案動態化管理效果的方式

1）進一步搭建信息全共享型體育檔案信息平臺。體育檔案中包含的信息非常豐富，例如，一項國際賽事，從組織方到參賽選手，從準備階段到最后頒獎與認證結束，從賽事管理到周邊各種安全穩定保障，從宣傳到贊助，各種因素，眾多參與者，從幾十項到上百項不等，才組成了完整的一套國際賽事檔案。在賽事組織越來越頻繁的今天，經驗共享與數據共享十分重要，因此，各地體育系統應該在所轄范圍或是更大的區域首先建立一整個互通共享的數據信息系統，進而不斷完善，發展成一個大區域或是全國能夠順利進行數據共享的信息系統。

2）加強軟硬件信息系統的升級與設計。電子檔案的管理需要與傳統檔案管理相輔相成，電子檔案在檔案記錄與處理方面更為簡潔與快速，符合動態化管理的要求。而電子檔案或是信息系統的建設都要在符合條件的軟硬件的配備的基礎上完成。加強軟硬件信息系統的升級就需要投入一定的資金與人力，需要在信息技術與信息管理方面較為專業的隊伍來設計系統，需要有專人進行軟硬件的維護與升級工作。另一方面，檔案管理系統的設計要符合體育檔案管理的要求，功能要有效，數據關系要符合邏輯，重點是能夠給檔案管理工作以至體育事業的發展提供數據與信息上的支持。這就需要造就一支既懂信息技術，又懂體育檔案管理的專業人才隊伍。

3）不斷強化體育檔案管理基礎。動態化檔案管理最終要為體育檔案的不斷健全與發展利用來服務，體育檔案基礎牢固、數據準確、依據可靠，能夠給體育事業的發展提供強有力的數據支持，體育事業的發展才能不走偏。動態化的體育檔案管理也要借助當前的大數據分析，將數據集成，再通過科學的分析理念，來得到所想要的結果，因此，體育檔案在可靠性上一定要想辦法提高，要提高崗位人才的培養效果，提高人們對檔案管理的重視，提高管理人員的專業素質，營造一個既嚴謹又靈活的工作趨勢與氛圍，為未來深度發展體育檔案管理工作以及數據分析工作奠定良好的基礎。

4）加強動態管理中的保密管理。任何檔案管理都要注意保密，一些檔案是需要嚴格保密的，一些則不用，動態管理下的檔案，由于和計算機系統聯系較為緊密，計算機做到內部聯網保密與外部聯網有所區分，涉及保密的計算機一定不能和互聯網相接，并且要安裝專業的保密管理軟件。另外，可以共享的檔案，也要和保密檔案區分，并不是所有的檔案都不能共享。對于涉密人員與檔案管理人員，要選派作風優良，紀律意識強、風險意識強的，敢擔當，講原則的人去負責，以免發生檔案管理上的事故，造成巨大損失。

參考文獻

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