新時期提高檔案管理人員基本素質的舉措

黃鵬

摘 要：檔案管理工作是一項政治性、業務性極強的工作，檔案信息資源是信息資源的一個重要組成部分，以往檔案方法的古板，現代化的管理水平不高，從而使得市場意識降低，一些重要的有價值的檔案資料不能及時有效的得到管理。加上檔案管理人員的技術水平和素質不同，從而不能適應當前的新形式，因此，只有探討檔案管理人員應該具備的基本素質，才能確定有效的方法，對于推進檔案管理的科學化有著積極的意義。

關鍵詞：檔案管理;檔案人員;能力;素質

1 檔案人員需要具備的基本能力

1.1 職業道德

當今社會，從事各行各業的工作人員都必須具備的基本素質之一就是職業道德，對于檔案管理工作更是如此。檔案管理工作的科學管理，與檔案管理人員的職業道德密切相關，長期以來，檔案部門的工在人員常會因為失誤出現一些檔案丟失等情況，或是因為管理不善出現資料不全等現象，因此，加強檔案管理人員的職業道德十分重要，檔案工作應該嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，保證檔案的安全。檔案管理人員應該嚴格按照企業的規章制度進行工作，并遵守《檔案法》，做到嚴格執法，依法治檔。

1.2 政治素質

檔案管理人員必須具有堅定的政治立場和高度的政治責任感。檔案管理人員在政治上必須同黨中央保持一致，能夠自覺貫徹黨的路線、政策和方針，不論遇到什么困難，指導思想不變，為人民服務的宗旨不變。

1.3 業務素質

作為檔案管理人員，要圓滿完成自己的工作，必須具有較高的業務素質。要熟知檔案管理專業知識，對檔案管理學進行全面深入系統的學習，掌握目錄學、情報學、檔案學、行政管理學等學科知識。由于科學技術的迅猛發展，隨之而來的視聽、縮微技術和以計算機為核心的現代化設備在檔案管理中逐步被采用，檔案管理人員必須掌握這些新技術，使之在檔案管理中發揮作用。

1.4 身體素質

身體是革命的本錢，檔案管理工作是一項繁重的工作，工作非常辛苦，加班加點、連續作戰在所難免。因此，檔案管理人員必須有健壯的體格，能夠勝任本職工作，經常進行身體鍛煉，參考單位或者企業舉行的各種活動，只有具備了健康的體魄，才能為檔案事業作出更大的貢獻。

1.5 文化素質

信息多種多樣，而檔案管理人員怎樣才能在如此大量信息中完成有效檔案信息資源的開發和尋找工作，這就要求檔案管理人員自覺學習和掌握相關專業知識，從而提高業務素質，提升工作效能。在整理做好檔案資料的收集、登記、整理、歸檔等基礎工作中，會對有用的知識進行總結，掌握現代的管理方式，從而對檔案信息化的管理進一步的研究。

2 新時期提高檔案管理人員的基本素質的舉措

2.1 不斷創新，轉變觀念，豐富知識

檔案管理人員要有創新精神，特別是在人事改革，機構改革的今天，各部門工作人員的減少，檔案管理工作將面臨更大的壓力。檔案管理工作不僅是單位管理中的重要部分，也是確保工作正常開展和資料查閱的重要措施。作為一名檔案工作者，必須對工作有著重新的認識，得主動工作，以主動、積極、開拓創新的工作姿態投入到工作中去，努力使檔案管理人員成為一名先進、科學的管理人員，一專多能的檔案工作人才。運用科學的管理方法使檔案管理日趨完善，達到最優化，這要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。檔案管理人員應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識。

2.2 檔案管理人員應具備全面的綜合素質

作為一名合格的檔案管理人員，要具備較全面的綜合素質，而且還要有較強的專業能力，在與其他部門、與社會各界進行溝通的時候，能確保檔案業務工作的完成和檔案工作的整體水平，特別是在信用體系、經濟領域，對基本知識能有清楚的了解，如大型設備和新技術的發展方向，合同基本法律條文，合同的基本格式和責任權利，新的會計制度及國家政策等。既要會收集資料，又要會提取資料，能做到對專業知識的精通，也能提供出具有參考價值的信息。

2.3 樹立嚴謹細致的工作作風，強化服務意識

檔案管理是一項科學性、服務性很強的工作，也是一項復雜、細致、煩瑣的工作，嚴謹細致的工作作風是優質服務的前提條件。這種工作作風，要求我們整理檔案的區分全宗、編目、分類立卷、鑒定、確定保管匯編、期限、注釋檔案內容、利用檔案的咨詢等各個環節都要準確無誤。檔案管理人員不僅要具備較高的素質，更重要的是要具有甘于孤寂、樂于奉獻的精，盡管有人認為它是一個默默無聞的崗位，干不出業績的瑣碎事情。做到主動、周到、耐心、熱情、及時;在服務語言上，做到謙遜禮貌，文雅和氣;在服務方式上，變坐等上門的被動服務為送檔上門的主動服務，變單一服務方式為多形式服務方式，使利用者滿意。因此，自己必須堅定信念，更加酷愛自己的崗位，熱愛自己的事業。積極把本職工作做好，為領導的決策提供各種有價值的參考依據，為廣大科研人員提供優質的服務。

2.4 檔案管理人員應具備豐富的文化知識和熟練的專業技能

檔案是潛在的生產力，是知識經濟。檔案的內容涉及領域廣、門類多，如經濟、政治、文化、科技、教育等多個方面。作為一名檔案工作者，不僅要熟悉檔案專業知識，而且還要努力學習各相關學科知識，如歷史知識，文獻編纂知識、古漢語知識等，還要學習了解社會科學、自然科學領域知識。要把檔案管理好，必須要有較強的業務能力，要求具有獨立從事和指導檔案業務工作的能力，只有具備了這些工作能力，領導才能放心地讓你獨立開展工作，你才能在自己熱愛的事業上發光、發熱。只有不斷學習，才能不斷擴展知識面，完善自己的知識結構，成為一名稱職的檔案工作者。

2.5 檔案管理人員應具備求實精神

檔案管理是一項傳承歷史、規劃未來的重要工作，它要求檔案管理人員要有嚴謹的求實精神。以對歷史和現實高度負責的精神，認真完成檔案資料的收集、保存、歸檔、整理、利用等各項工作，保證檔案資料的真實性、完整性和系統性。檔案是一筆寶貴的文化財富，它真實客觀地記錄了一個部門、一個企業的事業發展歷程。它在科學管理、工作研究、領導決策、處理重大問題中，有著憑證、依據、查考等重要作用。檔案管理人員必須不斷加強業務能力和工作作風建設。

3 結束語

檔案管理人員應熟練掌握計算機操作，掌握網絡技術的新知識，具備判斷、分析、識別、整理等信息處理能力，熟練掌握數據庫技術、信息檢索技術等方面的專業知識，能夠在網絡環境下進行信息處理工作，具備較強的全面的綜合素質能力。

參考文獻

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