企業人事檔案管理工作的應用探究

田茹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）03-129-01

摘 要 以市場經濟運行機制作為背景，現代企業在行業競爭中開始樹立人才競爭意識，以人事檔案管理作為基礎手段制定人力資源管理戰略。新時期作為企業人事檔案管理工作者，需要以先進的工作理念為指導，強化現代化人事檔案管理方法的應用，助力企業人力資源管理工作實效性提升。石油生產企業的發展和國民經濟發展有直接關聯性，提升石油生產企業的人事檔案管理工作水平，對企業的人力資源利用率提升有著積極影響。基于此，本文嘗試分析企業人事檔案管理工作路徑，希望下文觀點有參考意義。

關鍵詞 人事檔案 管理工作 石油企業

人事檔案負責記錄企業中個人的工作業績、思想政治動態、工作作風、崗位變動等系類情況，具體形成于人事管理工作的各階段中，能夠集中反映人員的歷史資料，支撐對目標人員的全面考察。在石油企業發展規模持續擴張的情況下，人事檔案管理對象也在增加，人事檔案信息更加復雜、數量增多，在傳統管理工作模式影響下，人事檔案管理工作的弊端暴露出來，新的人事檔案管理需求要求我們開發全新的工作模式。現階段很多企業的人事檔案管理工作機制都不健全，有效解決這些問題是人事檔案管理工作者的核心工作任務。

一、從意識上重視起人事檔案管理工作

第一，做好內部人事檔案管理工作，為現代企業發展提供人力資源支撐。作為人事檔案管理工作者，需要深刻認識人事檔案管理在企業發展過程中的重要作用，轉變傳統檔案管理理念，深刻把握當前人事檔案管理工作要點；第二，作為人事檔案管理者，應該樹立全新的工作理念，在企業管理工作體系中順利納入人事檔案管理模塊，全面突出人事檔案管理工作實際價值，確保人事檔案管理工作的核心地位；第三，企業在發展過程中，要上行下效的管理模式，開展內部人事檔案管理宣傳工作，全體員工都要深刻認知人事檔案管理工作的實際作用。

二、建立健全科學合理的人事檔案管理制度

企業人事檔案管理工作中，結合新時期面臨的新工作和新任務，需要逐步完善人事檔案管理制度，保證制度與時俱進，保持先進性、科學性，體現人性化管理理念，突出規范性特征。在日常管理工作中要關注對人事檔案的收集、整理和補充工作，以“取之有據，舍之有理”的原則做好檔案鑒別工作[1]；歸檔工作要積極落實嚴謹借閱的原則，借閱檔要有完善的制度規定，人力資源部門的借閱記錄要和非人力資源部區別開來，保證檔案及時、安全、完整歸還。

三、加強人事檔案信息化建設

隨著現代信息技術發展，企業管理工作需要結合信息化平臺擴展管理范圍、提升管理縱深度。現代化企業的人事檔案管理工作中，信息化建設已經成為管理工作發展的重要趨勢，作為石油企業來說，隨著經濟建設需求變化帶來的更大的人力資源管理工作壓力，企業人事檔案管理工作也要尋求新方法和新手段，以保證管理工作實效性[2]。基于此，企業人事檔案管理工作者應該結合企業發展實際，建立和健全信息化人事檔案管理網絡，實現人事檔案信息的錄入計算機系統以及上傳云端的模式轉化；此外，關注企業的資源配置情況，合理投入資金建設人事檔案管理系統，完善信息化設施，保證信息化人事檔案管理系統的高效運行。在傳統紙質檔案向著信息化檔案資料轉變的同時，企業要關注人事檔案信息的安全管理，加強網絡安全建設，設置防火墻保證企業人事檔案信息安全，避免出現泄露。

四、不斷提高人事檔案管理人員素養

結合上述內容可知，現代企業人事檔案管理工作與企業發展之間有密切關系，因此需要客觀認識人事檔案管理工作的重要性。人事檔案管理工作人員作為影響該項工作質量的主導因素，提升人事檔案管理人員素質也是當前企業建設和發展的重要一環。基于這一需求，企業應該結合新時期人事檔案管理工作的重點和實際需要，安排內部管理人員定期參與學習，以理論知識、時間操作技能以及管理意識等作為主要培訓內容，全面提升企業人事檔案管理工作者的素質能力。一方面企業要有計劃、有步驟的組織內部培訓活動，以職業素養和管理工作內容為主引導從事人事檔案管理工作的人員參與培訓，為管理工作提供質量保障[3]；另一反面，結合大數據技術發展和企業內部人事方案信息化管理平臺的建設，將計算機技術應用、軟件操作、大數據意識等融入培訓內容系統中去，培養現代化的人事檔案管理人員。

五、結語

人才競爭已經在企業競爭中占據核心地位，因此現代石油企業發展過程中要關注對人才的管理，人事檔案管理作為企業人才管理工作的一部分，需要轉變傳統的管理模式，積極創新管理策略，滿足當前企業的人事檔案管理需求，關注管理機制的發展和管理制度的完善以及人員培養。本文嘗試分析企業人事檔案管理工作路徑，旨在為企業發展提供助力。

參考文獻：

[1]王玉明，王新宇.關于石油地質檔案管理的特殊性及其管理的辦法研究[J].中國管理信息化，2015，12（21）：129-130，133-135.

[2]丁敏，趙峰軍，張立宇.淺析供電企業人事檔案的規范化管理的有效策略[J].企業改革與管理，2014，21（12）：107-108，110-112.

[3]梁遠明，周世峰，周福明.關于現代企業人事檔案管理工作現狀及其創新途徑思考[J].企業改革與管理，2015，20（18）：233-234，236-240.